Werkgroep eigenaar snelstartgids

Aan de slag

Werkgroepeigenaar is een van de rollen die beschikbaar zijn in Totara Engage. Deze rol is toegewezen aan elke gebruiker die een werkgroep maaktof een gebruiker die het eigendom van de werkgroep aan hem heeft overgedragen.

Laten we eens kijken hoe je je eigen werkgroep kunt opzetten en runnen.

Werkgroep maken

Voordat je je werkgroep maakt, moet je beslissen welk type werkgroep je wil maken, d.w.z. of de werkgroep openbaar, privé of verborgen is.

Zodra je hebt besloten, kun je ofwel een openbare werkgroep maken of een privé/verborgen werkgroep maken.

Nadat je een werkgroep hebt gemaakt, heb je de rol van werkgroepeigenaar voor de werkgroep.

Find out more about werkgroepen maken in de speciale werkgroepcursus op de Totara Academy.

Inhoud toevoegen

Een van de redenen om werkgroepen te gebruiken is dat gebruikers hun eigen inhoud kunnen maken en delen met andere gebruikers. Als je echter je eerste gebruikers toevoegt, wil je waarschijnlijk niet dat ze een lege werkgroep zien.

Om gebruikers op weg te helpen, kun je enkele voorbeelden toevoegen van het type inhoud dat je in de werkgroep wilt zien. Deze inhoud zal beschikbaar zijn voor leden in de werkgroep bibliotheek.

• Maak een bron
• Afspeellijst toevoegen
• Maak een onderzoek

Je kunt ook discussies starten waaraan leden kunnen deelnemen.

Find out more about het toevoegen van Totara Engage-inhoud in de speciale cursus op de Totara Academy.

Werkgroepnotificaties configureren

Voordat je gebruikers aan je werkgroep toevoegt (of beschikbaar stelt voor gebruikers om te vinden), moet je de notificaties van de werkgroep configureren om te bepalen welke gebeurtenissen notificaties activeren. Je wilt bijvoorbeeld dat gebruikers een notificatie krijgen wanneer ze aan de werkgroep worden toegevoegd, of je wilt de notificaties die leden zouden ontvangen wanneer een nieuwe discussie wordt gestart uitschakelen.

Controleer de volledige lijst van notificaties van werkgroepen en hun ontvangers en beslis welke je in je werkgroep wil gebruiken.

Werkgroepleden toevoegen

Als je ervoor kiest om een openbare werkgroep aan te maken, wil je misschien dat de gebruikers van je site de werkgroep zelf vinden en er lid van worden (of een verzoek indienen om lid te worden van). Je kunt ook kiezen welke gebruikers aan een privé-werkgroep worden toegevoegd. Je kunt dit doen door individuele gebruikers toe te voegenof door gebruikers in bulk toe te voegen op basis van het lidmaatschap van de doelgroep.

Werkgroep uitvoeren

Als werkgroepeigenaar heb je een aantal verantwoordelijkheden - jij bent uiteindelijk verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van de werkgroep. Dit omvat ervoor zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de werkgroep en het aanpassen van alle berichten en delen van leden van de content werkgroep.

Je moet:

• Verzoeken goedkeuren of afwijzen om lid te worden van de werkgroep (als je werkgroep privé is)
• Leden verwijderen indien nodig
• Beheer inhoud in de werkgroep bibliotheek
• Verwijder ongepaste opmerkingen over inhoud of in discussies

Als je merkt dat je geen tijd hebt om de werkgroep te laten lopen, dan kun je het eigendom van de werkgroep overdragen aan een andere gebruiker op je site.