Werkgroep rollen

Er zijn twee rollen binnen Totara werkgroepen. Gewoonlijk (maar niet altijd) zijn er één of meer werkgroepeigenaren en is er een willekeurig aantal leden dat aan de werkgroep deelneemt.

Werkgroep Eigenaar

Elke werkgroep moet één of meer werkgroepeigenaren hebben. Hoewel een werkgroep technisch gezien geen werkgroepeigenaar vereist, kan een werkgroepeigenaar de werkgroep op verschillende manieren beheren.

De werkgroepeigenaar kan:

Bewerk de werkgroep
Inhoud uit de bibliotheek verwijderen
Gematigde discussies
Werkgroepleden toevoegen en verwijderen
Verzoeken goedkeuren of afwijzen om lid te worden van private werkgroepen
Eigendom van de werkgroep overdragen aan een andere gebruiker

Werkgroep leden

Leden kunnen zelf lid worden van openbare werkgroepen of worden toegevoegd door een werkgroepeigenaar, terwijl ze om lid te worden van privé werkgroepen moeten worden toegevoegd of hun verzoek om lid te worden moet worden goedgekeurd door een werkgroepeigenaar.

Als werkgroeplid kun je de bibliotheek van de werkgroep bekijken en deelnemen aan discussies. Wanneer je lid wordt van een werkgroep, dan krijgt het lid automatisch de rol van cursist.

Werkgroepleden krijgen de rol Cursist. Als je niet wil dat leden bronnen aan werkgroepen kunnen toevoegen, verwijder dan de Link a resource/survey met werkgroep (container/workspace:libraryadd)-mogelijkheid van de rol Cursist .

Je kunt een nieuwe rol maken op basis van de rol Cursist met de link een bron/poll met de mogelijkheid voor werkgroepen ingesteld op Toestaan, en dit vervolgens op systeemniveau toewijzen aan alle gebruikers die je bronnen wil toevoegen.

Werkgroep mogelijkheden

De acties met betrekking tot verschillende werkgroepfuncties zijn allemaal geassocieerd met mogelijkheden, wat betekent dat je deze mogelijkheden aan verschillende gebruikersrollen kunt geven om ze bepaalde taken in werkgroepen te laten voltooien.

Je kunt bijvoorbeeld alle Geauthenticeerde gebruikers of Cursisten de mogelijkheid Lid toevoegen aan de werkgroep (container/workspace:addmember) geven, waardoor andere gebruikers dan de eigenaren van de werkgroep nieuwe leden kunnen toevoegen.

Course badge

Join the conversation on workspaces in the Totara Community.

The Totara Academy has a whole course dedicated to using Workspaces in Totara. Here you can find out more about setting up and using workspaces, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.