Funktionen flerårig certifieringsväg stöder certifieringar som sträcker sig över flera förnyelsecykler, där olika inlärningskrav gäller vid varje steg. Det ger organisationer möjlighet att definiera hur studenter avancerar mellan steg, inklusive hur de återvänder till ett tidigare steg om en certifiering löper ut.
Apoteksvaccinationsträning över modaliteter och år
Organisation: Nationellt apotekskedja
Typ av utbildning: Vaccinationsträning för influensa och COVID
Utmaning: Behov av att växla mellan träning ansikte mot ansikte och online över flera år, med specifika återcertifieringsfönster och hantering av avancerade notifieringar.
Nuvarande process:
År 1: Inledande ansikte-mot-ansikte-session (hanterad externt, importerad via API)
År 2: Onlineutbildning (3-månaders fönster för omcertifiering)
År 3: Onlineutbildning med förlängt fönster för omcertifiering på 6 månader och ytterligare notifieringar
År 4: Ansikte-mot-ansikte-session (återigen levererad externt)
Tidigare tillfällig lösning: Administratörer var tvungna att skapa separata certifieringar för varje år, använda automatisering för att ta bort inlärare från äldre certifieringar för att upprätthålla regelefterlevnadsregister.
Med förbättringar från Totara:
Utbildningschefen kan nu konfigurera en enda certifiering med:
En fyraårig sekvens av kursset
Omcertifieringsfönster specifika för varje år
Anpassade meddelanden och tidpunkter för enskilda år
Dessutom kan de definiera vad som händer om en deltagare förfaller — till exempel, att starta om från början, upprepa det senaste fullbordade året, eller återvända till en anpassad punkt i cykeln
Konfigurerad väg:
År 1: Inledande möte ansikte mot ansikte (bokas och deltas genom en Seminarieaktivitet)
År 2: Onlineutbildning (3-månaders förnyelsefönster)
År 3: Onlineutbildning med förlängt 6-månaders förnyelsefönster och ytterligare notifikationer
År 4: Personlig session (bokad och deltagen genom en Seminarieaktivitet)
Vid avslutningen av år 4 återgår deltagaren till år 2, där deras certifiering upprepas i en cykel genom år 2, 3 och 4.
Första hjälpen och HLR – olika förnyelsecykler
Organisation: Australiensisk vårdgivare
Utbildningstyp: Första hjälpen och HLR
Utmaning: Dubbla förnyelsecykler – HLR måste uppdateras årligen, medan första hjälpen förnyas vart tredje år.
Konfigurerad väg:
År 1: Första hjälpen-kurs (initial certifiering)
År 2: HLR-kurs
År 3: HLR-kurs
År 4: Första hjälpen-kurs igen (loopen börjar om)
Med den nya funktionaliteten:
Admins kan definiera en fyraårig certifieringssekvens med:
En fullständig första hjälpen-kurs år 1 och år 4
Årliga HLR-uppdateringar däremellan
Omgivningsregler som återför användarna till år 2 efter år 4, vilket upprätthåller cykeln
Alternativ för att definiera utgångsbeteende, såsom att starta om sekvensen eller återuppta från den sista giltiga punkten
Omgivningsväg som aldrig återvänder till ursprunglig certifiering
Organisation: Utbildningsleverantör inom hälso- och sjukvård
Utbildningstyp: Yrkesmässig kvalifikation med fullständiga och uppfräschningsvägar
Utmaning: Användare bör aldrig behöva repetera den ursprungliga fullständiga kursen — endast stanna kvar på uppfräschningsspåret, även efter att giltighetstiden löpt ut.
Konfiguration av vägar:
Initial certifiering: Fullständig kurs (år 1)
Omcertifieringsväg: Kort uppfräschning (år 2, 3, etc.)
Med den nya flexibiliteten:
Administratören kan konfigurera utgångsregler som håller deltagare på uppfräschningsvägen på obestämd tid — vilket säkerställer att de inte skickas tillbaka till den ursprungliga certifieringen efter utgången.
Första hjälpen-rotation med strukturerad väg och utgångskontroll (UK Model)
Organisation: Stor arbetsgivare baserad i Storbritannien
Utbildningstyp: Första hjälpen på arbetsplatsen
Standardrotation:
År 1: Fullständig första hjälpen-kurs
År 2: Repetitionskurs
År 3: Repetitionskurs
År 4: Återgå till komplett första hjälpen-kurs
Vanligt användningsfall: Matchar brittiska HSE:s efterlevnadsstandarder.
Med förbättringar i Totara-certifiering:
Administratörer kan definiera en återcertifieringscykel på fyra år med:
Återgång till år 1 komplett första hjälpen-kurs efter år 4
Tydlig kartläggning av repetitionskurser vs kompletta kursuppsättningar
Förfallobeteende som eventuellt återför eleverna till den senaste giltiga repetitionskursen snarare än att tvinga en återställning till början
Hur Totara-certifieringar stöder verkliga behov
Fallstudierna ovan visar hur flexibla Totara-certifieringar kan vara när det gäller att möta de varierade efterlevnads- och utbildningskraven i olika branscher. Istället för att hantera flera fristående certifieringar kan administratörer nu utforma läranderesor som speglar verklig praktik, vare sig det handlar om att växla mellan online- och ansikte-mot-ansikte-utbildning, hantera olika förnyelsecykler för separata färdigheter eller ge lärande tydliga vägar tillbaka till efterlevnad om de avviker.
Några av de viktigaste sätten Totara-certifieringar stöder dessa behov inkluderar:
Fleråriga sekvenser: Bygg certifierings- och recertifieringsvägar som sträcker sig över flera år, med olika kurssamlingar i varje steg.
Flexibla slingor: Bestäm vart deltagarna ska gå efter att ha slutfört det sista året i en sekvens — till exempel tillbaka till början eller till en repetitionskurs.
Förfallokontroll: Välj vad som händer om en deltagare låter sin certifiering förfalla, som att starta om från början, återuppta från det senaste giltiga året, eller fortsätta från en anpassad punkt.
Aviseringsbeteende över fleråriga vägar: Certifikataviseringar använder triggers, såsom tilldelning, recertifieringsfönster öppet, förfallodatum och utgångsdatum. Dessa aviseringar utvärderas mot elevens nuvarande certifikationsperiod, vilket säkerställer att meddelanden skickas vid rätt tidpunkt i varje steg av en flerårig väg.
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Programs and certifications in Totara Learn. Here you can learn more on how to use programs and certifications, see best practices, and why not give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.