Redigeraren för certifierings färdigställande ger webbplatsadministratörer (eller andra användare med totara/certification:editcompletion kapacitet) ett flexibelt sätt att hantera en användares framsteg i en certifiering.
Funktionerna i redigeraren inkluderar:
En lista över alla användare som är (eller var) tilldelade en certifiering
Möjlighet att manuellt göra ändringar i den aktuella slutförandeposten för en användare
Validering av en användares aktuella och historiska poster, med information om eventuella problem och hur de kan lösas
Möjligheten att visa, lägga till, redigera eller ta bort certifieringshistorik för användare, även om de inte längre är tilldelade
Ett fullständigt revisionsspår av alla ändringar i en användares certifieringsfärdigställande
En kontrollfunktion som kan identifiera certifieringsposter med problem
Automatiserade korrigeringar som kan utlösas för att åtgärda upptäckta problem
Aktivera redigeraren
Redigeraren för färdigställande är avstängd som standard, men den kan aktiveras genom att gå till Snabbåtkomstmeny > Konfigurera funktioner > Learn-inställningar (admin/settings.php?section=advancedfeatures_learn) och aktivera (markera) alternativet Aktivera programfärdigställande redigerare.
När den är aktiverad, blir fliken Färdigställande tillgänglig för användare med totara/certification:editcompletion kapacitet (endast webbplatsadministratörer som standard) vid redigering av en certifiering och låter dem redigera aktuella och historiska färdigställandeposter.
Använda redigeraren
För att komma åt redigeraren, lokalisera först och redigera certifieringen du vill kontrollera, välj sedan fliken Färdigställande .
Lista över slutförda
Slutförandelistan är en inbäddad rapportkälla och det primära syftet med denna rapport är att tillhandahålla ett gränssnitt med en lista över användare som för närvarande (och tidigare) har tilldelats.
Varje användare har en status och en länk för att redigera färdigställandeposter. Genom att klicka på länken under Redigera slutförandeposter kommer du till slutförandeditorn för den användaren, som inkluderar den nuvarande slutförandeditorn som också särskilt framhäver den aktuella vägen användaren är på inom certifieringen, slutförandehistorikeditorn och transaktionsloggen. Ovanför slutförandelistan finns en länk för att kontrollera slutföranden för problem, vilket kan användas för att hitta alla poster med ett ogiltigt tillstånd för den givna certifieringen.
Anpassade rapporter kan också skapas i rapportbyggaren genom att använda Certifieringsmedlemskap rapporteringskälla.
Om du redigerar innehållet i en certifiering då måste användare som ännu inte slutfört certifieringen göra det under den nya strukturen. Om en användare har slutfört en kursuppsättning i en certifiering och kursuppsättningen redigeras kommer användarna inte behöva slutföra den redigerade kursuppsättningen.
Redigera genomförandeposter
För att redigera poster för slutförande för en specifik användare, klicka på Redigera poster för slutförande i listan för slutförande.
Aktuellt slutföranderegister
Detta avsnitt innehåller användarens aktuella slutförandepost, om de för närvarande är tilldelade. Redigeraren styrs främst av tillståndet i rullgardinslistan. Ändring av status avgör vilka formulärfält som kan redigeras. Andra fält kanske inte kan redigeras, men kommer automatiskt att ändras så att de överensstämmer med den nyligen valda statusen.
Om det finns ett problem med posten kommer det att markeras och ett giltigt tillstånd måste väljas innan några ytterligare ändringar kan göras. När du sparar ändringar kommer information att tillhandahållas på en bekräftelsesida, med information om konsekvenserna av ändringarna. Om du till exempel ändrar status för en certifiering från Certified, är fönstret öppet för Certified, innan fönstret öppnas så kommer du att varnas för att omcertifieringsfönstret kommer att öppnas igen när det nästa gång behandlas av cron, vilket gör att kurserna återställs igen.
Beroende på scenariot kan en automatisk lösning vara tillgänglig, som kan köras för att korrigera en problematisk post. Andra poster kan innehålla förslag på manuella korrigeringar, men du bör se till att de föreslagna korrigeringarna är lämpliga för vad du försöker uppnå innan du agerar på dem.
Observera att certifieringsmeddelanden endast återställs om Händelse för öppet fönster inträffar; om editorn används för att kringgå detta kommer meddelandena inte att skickas.
Du kan redigera den aktuella slutförandeposten med hjälp av inställningarna som beskrivs nedan. Observera att de tillgängliga alternativen kan vara olika beroende på valet som görs under Tillstånd för certifieringsslutförande.
Inställning | Vad kan ställas in | Effekt på certifieringsregistret |
|---|---|---|
Tillstånd för genomförande av certifiering | Väljer det övergripande slutförandestatus för detta certifieringsregister (till exempel Nyligen tilldelad, Certifierad, Innan fönstret öppnas, Certifierad, Fönstret är öppet, Utgånget). | Bestämmer hur registret behandlas i certifieringslivscykeln, inklusive om läraren anses ännu inte certifierad, för närvarande certifierad, inom omcertifieringsfönstret eller utgånget. Andra status- och datumfält härleds från detta tillstånd. |
Pågår | Indikerar om läraren för närvarande arbetar mot certifieringen, där det är tillämpligt. | Kontrollerar om registret behandlas som 'pågående' snarare än fullt certifierat eller inte certifierat. Detta kanske inte är tillämpligt för alla certifieringstillstånd. |
Status för certifiering | Skrivskyddad sammanfattning av den aktuella certifieringsstatusen (till exempel Inte certifierad, Pågående, Certifierad, Utgånget). | Återspeglar den faktiska statusen för certifieringsfärdigställandeposten baserat på det valda slutförandetillståndet och lagrade datum. |
Förnyelse-status | Endast-läsbar sammanfattning av huruvida läraren ska förnya (till exempel Inte dags för förnyelse, Dags för förnyelse, Förnyelse har gått ut). | Indikerar den nuvarande förnyelsestatusen för certifieringen, baserat på utgångs- och fönsterinställningar. |
Certifiering sökväg | Väljer vilken certifieringsväg som gäller för denna post (till exempel första certifiering mot omcertifieringsväg). | Avgör vilken certifieringsväg som gäller för läraren, och därmed vilket lärande som krävs för att uppnå eller behålla certifiering. |
Förfallodatum | Beroende på inställningen för certifieringsuppfyllelsestatus visar Förfallodatumet eller, i vissa konfigurationer, tillåter att ställa in datumet då certifieringen förfaller. I många fall justeras detta automatiskt med utgångsdatumet. | Styr när certifieringen anses vara aktuell för läraren, och kan användas av notifikationer och rapportering av förfallodatum. |
Genomförandedatum | Ställer in datum och tid när detta certifieringsförsök anses vara slutfört. | Definierar när läraren registreras som ha uppnått certifieringen, vilket i sin tur påverkar den aktiva perioden och framtida omcertifieringsdatum. Ett värde på noll (0) betyder att inget slutförandedatum sparas. |
Fönster öppnas datum | Ställer in datum och tid då omcertifieringsfönstret anses öppna för denna post. | Kontrollerar när eleven går in i 'fönstret är öppet'-stadiet, vilket tillåter att omcertifieringsaktiviteter räknas mot förnyelse av certifieringen. Ett värde på noll (0) betyder att inget öppningsdatum för fönstret är lagrat. |
Gällande utgångsdatum | Ställer in datum och tid när det aktuella certifieringsförsöket går ut. | Avgör när certifieringen anses inte längre vara giltig för eleven. När detta datum har passerat kan posten gå in i ett utgånget tillstånd om den inte förnyas. Ett värde på noll (0) betyder att inget utgångsdatum är lagrat. |
Ursprungligt utgångsdatum | Ställer in det grundläggande utgångsdatumet för denna certifieringspost. | Tillhandahåller ett referensdatum för utgång som används internt vid beräkning av de aktiva och fönsterperioderna för elevens certifieringscykel. Ett värde på noll (0) betyder att inget utgångsdatum för baslinjen lagras. |
Aktiv period för certifiering | Skrivskyddad sammanfattning av den konfigurerade aktiva periodens längd (till exempel 1 år). | Indikerar hur länge ett certifieringsförsök anses giltigt från genomförandet, baserat på certifieringens inställningar. |
Tidsfönster för certifiering | Skrivskyddad sammanfattning av den konfigurerade fönsterperioden (till exempel 1 månad). | Indikerar hur länge omcertifieringsfönstret förblir öppet innan certifieringen löper ut, baserat på certifieringens inställningar. |
Teoretisk aktiv period | Skrivskyddad sammanfattning av den effektiva aktiva perioden för denna post. | Visar den effektiva aktiva perioden som resultat från de lagrade datumen på denna post, vilken kan skilja sig från den konfigurerade aktiva perioden i vissa scenarier. |
Teoretisk period för tidsfönster | Skrivskyddad sammanfattning av vad fönsterperioden var när användaren certifierades. | Visar den effektiva fönsterperioden som resultat från de lagrade datumen på denna post, vilken kan skilja sig från den konfigurerade fönsterperioden i vissa scenarier. |
Programstatus | Skrivskyddad sammanfattning av det underliggande programstatusen (till exempel Program ofullständigt, Program komplett). | Indikerar om den bifogade programvägen har genomförts, vilket påverkar certifieringsstatusen. |
Genomförande-datum för kursprogram | Automatiskt justerad med datum för certifieringsslutförande när det är tillämpligt, eller lagrat som ej tillämpligt (0). | När en användare är certifierad, före det att tidsfönster för omcertifiering har öppnats, så bör programmets genomförande-datum vara lika med datumet för certifieringens genomförande, annars så bör det vara tomt. Detta fält används endast internt - det visas inte för deltagaren eller i rapporter. Det visas här för att säkerställa att det har det korrekta värdet. |
Historik för slutförande
Detta avsnitt visar slutförandehistorik. Här kan du lägga till, redigera och ta bort historiska poster.
Transaktioner
Detta avsnitt visar en lista över alla transaktioner som har inträffat som relaterar till användaren. Denna tekniska information kan användas av platsadministratörer och utvecklare för att hjälpa till med felsökning.
Det inkluderar:
Händelser som naturligt inträffar under certifiering, såsom att bli certifierad, öppna certifieringsfönstret, utgång, etc.
Manuella ändringar gjorda i de nuvarande eller historiska slutförandeposterna med denna redigerare
Ändringar i certifieringsinställningarna, såsom den aktiva perioden (denna typ av ändring kanske inte direkt påverkar en användares slutförandeposter, men det faktum att en ändring inträffade kan vara relevant och ingår därför i denna logg)
Ändringar som orsakas av uppladdningar av certifieringsslutförande, eller som utlöses indirekt av uppladdningar av kursslutförande
Automatiserade korrigeringar som tillämpades
Felsökning: Uppdatera certifieringsslutförande när aktivitetsstatus ändras
När man ändrar slutförande för en aktivitet från fullständig till ofullständig, kan certifieringsslutförandet fortsätta visas som fullständigt och påverkas inte av den ändrade aktivitetsstatusen. Du kan också behöva uppdatera certifieringsslutföranden i följande scenarier:
Personal har ett policybrott inom den certifierade perioden
Personal avslutade återcertifiering innan fönsterperioden öppnades
Kursinnehåll ändras mitt under en certifieringsperiod
Mänskliga felproblem
Du kan använda certifieringskompletteringsredigeraren för att manuellt redigera certifieringskompletteringsdatum för enskilda användare. Kurs och certifieringskompletteringsomräkning är för närvarande inte förväntat att automatiskt ändra tillstånd från avslutat till något annat ofullständigt status (om inte fönstret för certifieringar öppnas på nytt).
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Programs and certifications in Totara Learn. Here you can learn more on how to use programs and certifications, see best practices, and why not give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.