Certifiering självinskrivning

Det finns en uppgiftstyp tillgänglig i certifieringar som tillåter självinskrivning för elever.

När du har skapat en certifiering, som webbplatsadministratör kan du ställa in en ny Grupp uppgiftstyp. En gruppuppgiftstyp tillåter konfiguration för elever att själva skriva in sig i en certifiering, samt möjlighet att dra sig ur den certifieringen.

• Webbplatsadministratörer kan aktivera/inaktivera inställningen för inskrivning och utträde när de skapar en grupp, vilket tillåter elever att själva skriva in sig och dra sig ur en certifiering.

• Webbplatsadministratörer kan ställa in ett Inlämningsdatum för uppgift för gruppen på samma sätt som du skulle göra för andra uppgifter i en certifiering.

• Flera grupper kan skapas under fliken uppgift tillsammans med andra uppgiftstyper såsom målgrupper eller organisationer.
  

  Observera att elever som tilldelats en certifiering genom andra metoder (t.ex. en målgrupp) fortfarande kan skriva in sig själva om en självinskrivningsgrupp är tillgänglig. Om utträde är aktiverat för den gruppen kan de dra sig ur sin självinskrivning, men de kommer inte att kunna dra sig ur uppgifter som gjorts genom andra metoder som inskrivning baserad på målgrupp.

• Webbplatsadministratörer kan fortfarande manuellt lägga till elever i en grupp för direkt inskrivning, medan andra användare kan själva skriva in sig och kommer automatiskt att läggas till i gruppen.

• Webbplatsadministratörer kan redigera förfallodatum för deltagare via fliken Slutförande.

• Webbplatsadministratörer kan ta bort en deltagare som själv har registrerat sig från en grupp via fliken Uppgifter.

• Deltagare som själva registrerar sig för en certifiering följer fortfarande undantagsregler såsom Tidsbegränsning eller Redan tilldelad certifiering.

• För att underlätta rapportering om certifieringsuppdrag, har webbplatsadministratörer möjlighet att skapa en användarrapport baserad på följande rapportkällor:

  • Medlemskap i certifiering

  • Översikt över certifiering

  • Certifieringsundantag

  • Genomförande av certifiering

  Webbplatsadministratörer kan också lägga till följande kolumner till rapporten:

  • Uppdragstyp (Publik, Grupp, Individ, Organisation)

  • Uppdragsnamn (Namn på publik, grupp, individ, organisation)

Skapa en grupp

1. Gå till certifieringen och välj fliken Uppdrag

2. Välj Grupp från Lägg till… rullgardinsmenyn.

3. Ange ett Namn för den nya gruppen (detta är ett obligatoriskt fält).

4. Lägg till en Beskrivning för gruppen.

   Beskrivningen visas för deltagaren när de väljer att anmäla sig. Du kan använda sammanfattningsfältet för att ge deltagarna information, till exempel om certifieringsinnehållet.

5. Under Grupphantering, välj om du vill Tillåta deltagare att anmäla sig och Tillåta deltagare att avsluta registreringen.

6. Välj Ok för att lägga till gruppen eller Avbryt för att avsluta.

   

7. Du kan lägga till enskilda användare i en grupp genom att välja personikonen () för den gruppen och sedan välja de enskilda användarna från listan.

   Att lägga till enskilda användare i en grupp är valfritt, eftersom grupper med självregistrering aktiverad inte kräver någon inblandning från webbplatsadministratören för att tilldela deltagare.

8. Ange ett Inlämningsdatum för uppgift för gruppen. Detta kan vara Fast datum eller Relaterat till händelse.

9. Upprepa steg 2-8 för att lägga till fler grupper.

Om en certifiering har synlighetsregler baserade på målgrupp, gäller dessa även om en självinskrivningsgrupp tilldelas. Därför kan deltagare endast se den certifieringen i en katalog om de uppfyller synlighetsreglerna baserat på medlemskap i målgruppen.

Självinskrivning för deltagaren

När en certifiering väljs att visas från katalogen, och den certifieringen har självinskrivning aktiverad:

1. Klicka på de tre prickarna ( ) i det övre vänstra hörnet av sidan på certifieringsöversiktssidan och välj Anmäl.

2. Deltagaren kommer då att se ett av två alternativ:

   1. Om det bara finns en självinskrivningsgrupp tillgänglig, kommer deltagaren att se beskrivningen för gruppen, och det fastställda förfallodatumet med ett meddelande som frågar om de är säkra på att de vill anmäla sig till den certifieringen, och en Anmäl knapp för att anmäla sig till certifieringen.

   2. Om certifieringen har två eller fler självinskrivningsgrupper, kommer pop-upen att visa de tillgängliga grupperna, beskrivningarna och förfallodatumen. Läraren väljer Registrera för lämplig grupp. De kommer då att se ett meddelande (som beskrivet i alternativ a.) som frågar om de är säkra på att de vill registrera sig på den certifieringen, och en Registrera knapp för att registrera sig i certifieringen som medlem i den gruppen.

      

Deltagare som avregistrerar sig

1. När deltagarna har registrerat sig själva, kan de se gruppregistreringsdetaljerna genom att välja de tre punkterna () i det övre högra hörnet av certifieringssidan och välja Registreringsdetaljer.

2. Deltagaren kan då välja Avregistrera knappen.

   

3. Ett meddelande kommer att visas som frågar deltagaren om de är säkra på att de vill avregistrera sig från certifieringen.

4. Deltagaren kan välja Avregistrera för att avregistrera sig från den certifieringen.

När en deltagare avregistrerar sig från en certifiering kommer inga framsteg eller slutförandedokument från kurser i certifieringen att påverkas.

Rapportering om grupptilldelningstyp

När du skapar en användarrapport från certifieringsrapportskällan, kan du inkludera Tilldelningsnamn och Tilldelningstyp kolumner. Detta låter dig se hur varje användare blev tilldelad. Till exempel, en typ av Grupp indikerar att de registrerade sig via självregistrering, och tilldelningsnamnet visar den specifika grupp som användes.

Du kan också lägga till ett Tilldelningstyp-filter till din rapport så att du kan filtrera data baserat på:

• Målgrupp

• Grupp

• Individ

• Chef

• Organisation

• Position

Deltagare kan också granska sin Inlärningshistorik och se vilka certifieringar de är tilldelade till (samt tilldelningstyp och namn) på Certifieringar fliken.

För att möjliggöra för deltagare att se Tilldelningstyp och Tilldelningsnamn i sin Inlärningshistorik, måste webbplatsadministratörer redigera Inlärningshistorik: Certifieringar inbäddad rapport genom att lägga till relevanta kolumner och filter.