När du har skapat en certifiering och lagt till innehåll kan du börja tilldela eleverna som behöver slutföra certifieringen. Du kan göra detta med fliken Tilldelningar. Användare kan tilldelas efter organisation, befattning, målgrupp, ledningshierarki och/eller individuellt.
När elever väl är tilldelade till en certifiering, kommer de att kunna anmäla sig till varje valt kurs.
När du lägger till elever till en certifiering, öppna fliken Tilldelningar i den relevanta certifieringen och följ stegen nedan.
Innan du tilldelar användare till en certifiering, rekommenderar vi starkt att du granskar de associerade notifieringarna. Vissa notifieringar kan aktiveras omedelbart vid tilldelning, vilket potentiellt kan resultera i att ett stort antal meddelanden skickas. För att undvika detta, se till att du är medveten om vilka notifieringar som är aktiva och hur många användare som kommer att mottaga dem.
Lägga till deltagare efter organisation
Ett sätt att tilldela elever till certifieringar är baserat på din organisations hierarkier.
Gå till certifieringen och välj fliken Uppdrag
Välj Organisation från Lägg till… rullgardinsmenyn.
Välj önskat organisatoriskt ramverk i listrutan.
Inom Lägg till organisation till certifiering -popupen, bläddra genom användarlistan eller sök efter en specifik organisation.
Välj namnet på varje organisation som ska läggas till. Organisationer från olika ramverk kan väljas. De valda organisationerna visas under Valda objekt.
Välj Ok, och välj sedan Ok från Lägg till uppdrag-popupen för att slutföra valet av organisationer, eller Avbryt för att avsluta.
Välj Inkludera alla nedan för att inkludera alla användare i hierarkistrukturen under den valda organisationen.
Ange ett förfallodatum för tilldelning.
Upprepa steg 1-8 för att lägga till en annan organisation(er).
Välj Spara ändringar.
En raderingsikon för att ta bort en organisation från urvalet kommer att visas på hovra över.
Lägga till deltagare efter befattning
Ett annat sätt att tilldela elever till certifieringar är baserat på de positionhierarkier du har satt upp.
Gå till certifieringen och välj fliken Uppdrag
Välj Publik från Lägg till… dropdown-menyn.
Välj den önskade positionsramen från dropdown-boxen.
Inom Lägg till positioner till certifiering -popupen, bläddra genom positionslistan eller sök efter en specifik position.
Välj namnet på varje position som ska läggas till. Den valda positionen syns under Valda objekt.
Välj Ok, och välj sedan Ok från Lägg till uppgift pop-up för att slutföra urvalet av positioner eller Avbryt för att avsluta.
Välj Inkludera alla nedan för att inkludera alla användare i hierarkistrukturen under den valda positionen.
Ange ett förfallodatum för tilldelning.
Upprepa steg 2-6 för att lägga till en annan position(er).
Välj Spara ändringar.
En ta bort-ikon för att ta bort en position från urvalet kommer att visas på hovra över.
Lägga till deltagare efter målgrupp
Om dina användare redan är tilldelade till målgrupper kan du välja att tilldela hela målgrupper till dina certifieringar.
Gå till certifieringen och välj fliken Uppdrag
Välj Publik från Lägg till… dropdown-menyn.
Inom Lägg till målgrupper till certifiering pop-up, bläddra igenom målgruppslistan eller sök efter en specifik målgrupp.
Välj namnet på varje målgrupp som ska läggas till. Den valda målgruppen visas under Valda objekt.
Välj Ok, välj sedan Ok från Lägg till uppgift pop-up för att slutföra valet av individer eller Avbryt för att avsluta.
Ange ett förfallodatum för tilldelning.
Upprepa steg 2-6 för att lägga till en annan målgrupp.
Välj Spara ändringar.
För att lära dig mer om att skapa målgrupper, se följande sidor:
Lägga till deltagare efter ledningshierarki
Du kan också tilldela elever baserat på deras position i en förvaltningshierarki till dina program och certifieringar:
Gå till certifieringen och välj fliken Uppdrag
Välj Förvaltningshierarki från Lägg till… rullgardinsmenyn.
Inom Lägg till chefer till certifiering pop-up, bläddra igenom listan över chefer eller sök efter en specifik chef.
Välj namnet på varje chef som ska läggas till. Den valda chefen visas under Valda objekt.
Välj Ok, och välj sedan Ok från Lägg till uppgift pop-up för att slutföra urvalet av positioner eller Avbryt för att avsluta.
Välj Inkludera direkt team eller Inkludera alla nedan för att inkludera alla användare baserat på den valda hierarkistrukturen.
Ange ett förfallodatum för tilldelning.
Upprepa steg 2-6 för att lägga till en annan position(er).
Välj Spara ändringar.
Se Jobbtilldelningar för mer information.
Lägga till individuella deltagare
Slutligen kanske du vill lägga till enskilda deltagare till program och certifieringar.
Gå till certifieringen och välj fliken Uppdrag
Välj Individer från rullgardinsmenyn Lägg till….
I Lägg till individer till certifiering popup, bläddra igenom användarlistan eller sök efter en specifik individ.
Välj namnet på varje person som ska läggas till. Den valda individen(erna) visas under Valda objekt.
Välj Ok, välj sedan Ok från Lägg till uppgift pop-up för att slutföra valet av individer eller Avbryt för att avsluta.
Ange ett förfallodatum för tilldelning.
Upprepa steg 2-6 för att lägga till fler individer.
Välj Spara ändringar.
Lägga till grupper (självregistrering)
Grupp (självregistrering) tilldelningsalternativet tillåter elever att lägga till sig till en certifiering när en Site Administrator har aktiverat självregistrering för en grupp inom certifieringen. Detta alternativ stöder både registrering och frivilligt utträde, beroende på gruppens inställningar. Deltagare som registreras genom andra tilldelningsmetoder, såsom målgrupper eller organisationer, kan fortfarande självregistrera sig i en tillgänglig grupp, men kan inte dra sig tillbaka från sin icke-gruppanslutning.
Grupptilldelningar fungerar tillsammans med andra tilldelningstyper och följer samma beteenden för förfallodatum, undantag och certifieringsregler. Administratörer kan hantera gruppmedlemskap direkt, och självregistrerade användare läggs automatiskt till i gruppen. Rapportering om grupptilldelningar stöds genom certifieringsbaserade rapportkällor, med tillgängliga kolumner för tilldelningstyp och tilldelningsnamn.
Varning vid tilldelningsändringar i program/certifieringar
När du lägger till eller tar bort tilldelningar från ett program eller en certifiering, visar Totara ett varningsmeddelande för att hjälpa dig förstå hur ändringen kan påverka deltagares registreringar.
Lägga till tilldelningar
När du lägger till en eller flera tilldelningar, såsom en målgrupp eller organisation, visas en uppmaning:
"Genom att lägga till denna/dessa tilldelning(ar) kommer X deltagare att registreras i detta program/denna certifiering, utom där de redan är registrerade."
Du kan välja att OK eller Avbryt ändringen innan den träder i kraft.
Ta bort tilldelningar
När du tar bort en tilldelning visas en bekräftelsevarning:
‘Detta kommer att dra tillbaka X deltagare från denna certifiering förutom där de har en annan tilldelning.’
Du kan välja att Ta bort tilldelningen eller Avbryt ändringen innan tilldelningen tas bort.
Dessa varningar gäller för alla typer av tilldelningar:
Organisationer
Positioner
Målgrupper
Managementhierarki
Grupper (endast vid borttagning)
Observera att varningen inte beräknar om deltagare i den valda tilldelningen också är registrerade via en annan tilldelningstyp. Till exempel kan borttagning av en måltilldelning visa att deltagare tas tillbaka, även om några av dessa deltagare fortfarande är tilldelade via en organisation eller en annan tilldelningstyp.
Nästa steg
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Programs and certifications in Totara Learn. Here you can learn more on how to use programs and certifications, see best practices, and why not give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.