Konfigurera ett kandidatstadium

Ett kandidatsteg används för att samla in information från (eller om) sökanden i ett godkännandearbetsflöde . Du kan konfigurera vilka fält som är tillgängliga och/eller obligatoriska på formuläret, vad som händer när ansökan skickas in eller tas bort och vilka meddelanden som ska skickas.

Konfigurera formulär för kandidatstadium

För att konfigurera formulärfälten i ett kandidatstadium, klicka på i formulärrutan. Du kan:

• Gör hela delar av formuläret synliga eller dolda med hjälp av växlingsknappen bredvid avsnittsrubriken (observera att inte alla formulär använder avsnitt)
• Konfigurera varje fält individuellt med hjälp av rullgardinsmenyn till höger om fältet
• Förhandsgranska formuläret i detta skede i en ny flik och testa valideringen för varje fält

Alla ändringar sparas automatiskt när de görs.

Fält kan vara:

• Redigerbar: Sökanden kan alternativt fylla i ett svar i detta skede
• Redigerbar och obligatorisk: Sökanden måste fylla i ett svar i detta skede
• Endast läs: Alla standardsvar eller tidigare svar på fältet kommer att visas i detta skede, men det kan inte ändras av den sökande
• Dold: Fältet används inte alls i detta skede

Dolda sektioner och fält indikeras med en randig bakgrund under konfigurationen. Obligatoriska fält är markerade med en röd asterisk.

Konfigurera interaktioner i ansökningssteg

För att konfigurera vad som händer när applikationshändelser inträffar i detta skede, klicka på i rutan Interaktioner.

Alla ändringar sparas automatiskt när de görs.

Händelser i kandidatstadiet är:

• Vid inskickat: händelsen utlöses när ansökan skickas in. Observera att ansökningar kan ”sparas som utkast” på ett kandidatstadium utan att lämnas in.
• Vid återkallelse: händelse utlöses när en inlämnad ansökan återkallas av sökanden, eller av någon annan med möjlighet att göra det.

För varje händelse i det här skedet kan du konfigurera vilket skede som applikationen ska gå till genom att klicka på pennikonen i rutan Standardövergång.

Konfigurera notifieringar om kandidatsteg

För att konfigurera anpassade meddelanden för detta steg i arbetsflödet, klicka på i rutan Meddelanden.

Alla tillgängliga triggers för notifieringar är konfigurerbara, men många gäller inte för ett kandidatstadium. Meddelanden som kan utlösas på ett sökande-steg är:

• Kommentar tillagd: utlöst när en ny kommentar läggs till i applikationen i detta skede.
• Kommentar uppdaterad: utlöst när en kommentar uppdateras i detta skede (kommentaren kan ha lagts till i vilket skede som helst).
• I början av steget: Triggas när en applikation flyttas till detta stadium (eller för det första steget, när en applikation skapas).
• Vid slutet av steget: utlöses när en applikation lämnar detta steg av någon anledning.
• Ansökan inskickad: utlöst när formuläret har fyllts i och ansökan har skickats in.
• Ansökning återkallad: Utlöst när en ansökan återkallas i detta skede.

Se Meddelanden om arbetsflöde för godkännande för detaljerade instruktioner.