Konfigurera funktionalitet

Aktivera kommentarer

Aktivera kommentarer om kursaktiviteter eller utbildningsplaner. Observera att du inte kan inaktivera kommentarer på Totara Engage-resurser eller spellistor.

Som standard kan användare se kommentarer från andra användare. Kommentarsgränssnittet använder AJAX så att kommentarer läggs till direkt utan att behöva uppdateras.

Kommentarer, visade per sida

Ange antalet kommentarer som ska visas per sida om Aktivera kommentarer är påslagna.

-

Aktivera tagg-funktionaliteten

Taggar är nyckelord som kan användas för att kategorisera kurser och annat innehåll för att hjälpa användare att hitta dem under en sökning. De är tillgängliga för användning i både Totara Learn och Totara Engage .

Se Vad är taggar? för mer information.

Aktivera anteckningar

Anteckningsfunktionen är ett sätt att bifoga information om en användare av en annan användare. Anteckningar är endast tillgängliga för användning via Totara Learn eftersom de är specifika för kurser. 

En anteckning kan läggas till i följande sammanhang:

• Personligt: En anteckning kan läggas till som bara du kan se
• Kurs: En anteckning kan läggas till som alla med åtkomst till kursredigering kan se
• Plats: En anteckning kan läggas till som kommer att bifogas användaren i alla deras kurser (och som kan ses av alla som har redigeringsåtkomst i dessa kurser). 

Användare måste ha behörighet att visa anteckningar och hantera anteckningar för att kunna använda denna funktion i alla sammanhang. Således kan deltagare tillåtas att visa eller till och med hantera anteckningar i en kurs.

Kräver Totara Learn för att få tillgång till kurser. 

Aktivera statistik

Om statistik är aktiverad för webbplatsen kan diagram och tabeller över användaraktivitet genereras.

Se sidan Server för mer information.

Aktivera RSS-matningar

Om aktiv, så kommer RSS-flöden på hela webbplatsen kunna genereras, för t ex bloggar, forum, databas-aktiviteter och ordlista.

RSS-flöden måste också aktiveras för de specifika aktivitetsmoduler som du vill använda dem med.

Aktivera utmärkelser

Märken är en form av digital behörighet som tilldelas användare för att uppnå eller uppvisa vissa färdigheter, kunskaper eller beteenden. Aktivering av detta möjliggör skapande och tilldelning av märken på webbplatsen.

Se Vad är öppna märken? för mer information.

Aktivera rapportbegränsningar

Globala begränsningar för användarrapporter är utformade för att begränsa det innehåll som är synligt i rapporter. Genom att aktivera den här funktionen kan du få finkornig kontroll över vilka poster som är synliga för användare som tittar på en rapport, men som kan ha en betydande inverkan på prestandan.

Se Vilka är globala rapportbegränsningar? för mer information.

Aktivera målgruppsbaserad synlighet

Aktivering av denna inställning låter dig kontrollera synligheten av innehåll baserat på målgruppsmedlemskap. Synligheten för varje kurs, program eller certifiering kan ställas in på:

• Synlig för deltagare
• Synligt för registrerade användare
• Synligt för registrerade användare och medlemmar i den valda målgruppen

Aktivering av denna inställning kommer att ändra synligheten för kurser, program och certifieringar på hela webbplatsen. Detta innebär att de befintliga synlighetsinställningarna och funktionen för dolda kurser inte längre kommer att gälla. Alla kurser, program och certifieringar som för närvarande är dolda kan bli synliga.

Se Vad är en publik? för mer information.

Aktivera Totara Connect-server

Totara Connect implementerar en lösning för enkel inloggning och användaridentitet för flera Totara-servrar.

Se Vad är Totara Connect? för mer information.

Visa kortnamn för hierarki

När aktiverat, kommer hierarkier att inkludera ett kort namnfält i ramverket, post- och typformulär.

-

Aktivera Totara-instrumentpanel

Instrumentpaneler gör det möjligt för webbplatsadministratörer att utforma flera gränssnittsalternativ så att en användare kan komma åt dem när han/hon loggar in på Totara.

Se Vad är en instrumentpanel? för mer information.

Aktivera diagram för rapportbyggare

Detta gör att data från rapporter kan aggregeras och visas som ett diagram.

Se Skapa ett rapportdiagram för mer information.

Aktivera positionshierarkier

När aktiverat kommer alla funktioner relaterade till positionshierarkier att vara synliga och tillgängliga.

Se Vad är positioner? för mer information.

Tillåt flera arbetsuppgifter

När aktiverat kan användare ha mer än en jobbtilldelning.

Se Vad är arbetsuppgifter? för mer information.

Aktivera webbplatspolicyer

När aktiverat, kommer du att kunna skapa och hantera flera webbplatspolicyer. 

Se Vad är webbplatspolicyer? för mer information.

Observera att om det finns en aktuell webbplatspolicy kommer den att gå förlorad när du aktiverar denna inställning.

Standardvy för katalog

Välj vilken visningstyp för katalog som ska användas.

Se Vad är katalogen? för mer information.

Aktivera stöd för multitenancy

Aktivera om du vill skapa separata fristående klientinstanser. Observera att vissa systemfunktioner kanske inte är tillgängliga för hyresgästanvändare. Cachning av Rapportbyggare är inte kompatibel med multitenans.

Tenant Vad är multitenancy ?för mer information om avsedda användningsfall.

Aktivera kompetenser

kompetenser är ett sätt att validera och utveckla färdigheter inom din organisation. Kompetenser finns tillgängliga i både Totara Learn och Totara Perform .

Se Vad är kompetenser? för mer information.

Aktivera team

Detta gör det möjligt för chefer att se information om sin personal under menyalternativet Team. 

Se Team för mer information.

Aktivera bevis

Denna inställning aktiverar alla funktioner som är relaterade till bevis. Detta gör att du kan skapa bevisposter (t.ex. externa certifikat eller fotografiska bevis) för att associera med andra funktioner, såsom inlärningsplaner i Totara Learn .

Se Vad är bevis? för mer information. 

Aktivera legacy-webbtjänster

Webbtjänster gör det möjligt för andra system att logga in på Totara och utföra operationer.

Se Vad är webbtjänster? för mer information.

Aktivera legacy-bloggar

Bloggar i Totara är användarbaserade, varje användare har en blogg. Användare kan också registrera sina externa bloggar, till exempel Blogger eller WordPress så att poster automatiskt inkluderas i deras Totara-blogg.

Se bloggar för mer information.

Nätverk (föråldrat)

Med nätverksfunktionen Totara kan en Totara-administratör skapa en länk till en annan Totara-webbplats och dela vissa resurser med användarna av Totara.

Observera att denna funktion har avskrivits i Totara 13.

Du kan också använda Totara Connect .

Aktivera meddelandesystem

Detta hänvisar till meddelandesystemet från användare till användare. Aktivering av denna inställning gör det möjligt för användare att skicka meddelanden till andra användare i Totara, i ett liknande format som snabbmeddelanden. 

Se Snabbmeddelanden för mer information.

Observera att funktionen för snabbmeddelanden inte är en del av det centraliserade meddelandesystemet.

Dölj lästa meddelanden

Dölj läsaviseringar när meddelandehistorik visas. Denna inställning gäller för listan över notifieringar som visas via klockikonen i det övre menyfältet.

När den är inställd på nej kommer listan att visa både lästa och olästa notifieringar. När inställningen är ja, kommer listan endast att visa olästa notifieringar. 

Detta är inaktiverat som standard.

Observera att medan centraliserade meddelanden visas under klockikonen påverkas de inte av denna inställning.

Ta bort lästa meddelanden

Meddelanden som är lästa kan tas bort för att spara utrymme. Hur lång tid efter att ett meddelande har lästs kan det tas bort?

Tidsram för borttagning är; 1 dag, 1 vecka, 1 månad, 6 månader, Aldrig. 

Observera att centraliserade meddelanden inte påverkas av denna inställning.

Ignorera e-postnotifiering

Tillåt användare att få e-postmeddelanden som skickas till en annan e-postadress än den e-postadress användaren angett i sin profil

Om den här inställningen är aktiverad kan användare gå till Användarprofil > Inställningar > Äldre meddelandeinställningar, klicka på E-post och sedan ange en e-postadress som de vill att deras e-postmeddelanden ska levereras till. Den här adressen kommer att åsidosätta deras e-postadress för kontot för äldre meddelanden.

Denna inställning gäller inte centraliserade notifieringar.

• Aviseringshändelser
• Skickade meddelanden
• Leveranslogg

Aktivera portfolios

Portföljer i Totara gör det enkelt för en deltagare att exportera sitt arbete till en extern portfölj. Till exempel kan elevarbete inkludera foruminlägg eller inlämningar av uppgifter som de tror visar sin kunskap.

Se Vad är portfolios? för mer information.

Observera att Totara Engage  också kan användas för att sammanställa portföljer av användares arbete.

Aktivera spårning av genomförande

Spårning av slutförande är en process som hjälper funktioner för slutförande av kurs och slutförande av aktivitet. Den måste vara aktiverad i avancerade inställningar innan den kan användas var som helst på webbplatsen. Välj de roller som kräver spårning (vanligtvis elev) under Snabbåtkomst-menyn > Betyg > Allmänna inställningar > Betygsatta roller.

Se Ställ in villkor för slutförande av kurs för mer information.

Standard för spårning av genomförande

Denna inställning bestämmer standardinställningen för uppföljning av slutförande när nya aktiviteter skapas. Välj bland:

• Använd aktivitetens standard
• Visa inte genomförande av aktiviteter

-

Aktivera villkorad tillgänglighet

Begränsad åtkomst gör det möjligt för utbildare att begränsa tillgängligheten av någon aktivitet enligt vissa villkor såsom datum, erhållna betyg eller slutförande av aktivitet. När den är aktiverad av platsadministratören visas inställningen Begränsa åtkomst i inställningarna för aktiviteter eller resurser.

Se Begränsa åtkomst till kursaktiviteter för mer information.

Aktivera RPL för kurser

När den är aktiverad kan en kurs markeras som slutförd genom att tilldela användaren ett Erkännande av tidigare utbildning. Det är också möjligt att aktivera eller inaktivera detta för specifika kursaktiviteter och resurser.

Se Vad är lärouppgiften? för mer information. 

Aktivera RPL för moduler

Använd dessa kryssrutor för att konfigurera vilka moduler (aktiviteter) du vill aktivera RPL för.

-

Aktivera plagierings-plugins

Detta gör det möjligt för administratörer att konfigurera plugins för plagiat (om installerade).

Plagiat är när en deltagare skickar in innehåll som de har kopierat och den verkliga författaren inte fick kredit för orden. Plagiatprevention upptäcker när denna form av oärlighet har inträffat.

Observera att aktivering av denna inställning inte automatiskt ställer in plagiatdetektering. Du behöver en plugin eller app för plagiatdetektering som du kan använda med din Totara-webbplats.

Aktivera innehållsmarknadsplatser

När denna inställning är aktiverad är det möjligt att få tillgång till utbildningsinnehåll från Totaras tredjepartsmarknadsplatser för innehåll.

Se Vad är innehållsmarknadsplatser? f eller mer information.

Aktivera begäran om programtillägg

När aktiverad begäran om förlängning kan aktiveras för enskilda program. Detta gör det möjligt för programinnehavaren att begära en förlängning av förfallodatumet för ett program. Denna anknytning kan sedan accepteras eller nekas av den tilldelade personens chef.

Se Vad är program? för mer information.

Aktivera inlärningsplaner

Utbildningsplaner används för att specificera den utbildning som krävs av personalen och kan granskas av chefer. 

Se Vad är utbildningsplaner? för mer information.

Aktivera program

Program låter dig skapa utbildningsvägar för deltagare där du kan definiera beroenden och kontrollera ordningen och flödet för de kompetenser och kurser som dina deltagare genomför. Dessa kan döljas eller inaktiveras på webbplatsen.

Se Vad är program? för mer information.

Aktivera certifieringar

Certifieringar låter dig skapa utbildningsvägar för deltagare som måste upprepas efter en viss tid. Du kan definiera beroenden och kontrollera ordningen och flödet för de kompetenser och kurser som dina deltagare genomför. 

Se Vad är certifieringar? för mer information.

Aktivera inlärningsregister

Detta visar alla deltagares genomförda och aktuella utbildningar.

Se Vad är lärouppgiften? för mer information.

Aktivera redigeraren för programslutförande

När aktiverat (markerat) kommer fliken Slutförande att göras tillgänglig för användare med totara/program:editcompletion rättighet vid redigering av ett kursprogram eller certifiering . Detta gör det möjligt för dem att redigera slutförandeposter, både historiska och aktuella.

Se redigeraren för slutförande av program och certifiering för mer information.

Aktivera resultat

När aktiverat, så kan betygsposter betygsättas genom att använda en eller fler skalor kopplade till resultatposter (outcome statements).

Se Använda betygsresultat för mer information.

Aktivera gränssnitt för tilldelning av äldre program

När detta är aktiverat kommer detta att återställa programtilldelningsgränssnittet till den äldre vyn. Om din webbplats använder storskaliga programtilldelningar rekommenderar vi att du använder det förbättrade gränssnittet.

-

Aktivera prestationsaktiviteter

Aktivera denna inställning för att tillåta användare att hantera och visa prestationsaktiviteter.

Se Vad är prestationsaktiviteter? för mer information.

• Totara-mål: Totara-mål är integrerade i utvecklingsaktiviteter och är kompatibla med andra Totara Perform-funktioner, den externa API:n och rapportering.
• äldre (legacy) mål: Totaras äldre (legacy) mål för företagets mål och personliga mål, som konfigureras med ramverk och hierarkier.
• Ingen: mål kommer inte att vara tillgänglig på din webbplats.

Äldre dynamiska utvärderingar

Den här inställningen låter dig ange om utvärderingar ska låsas vid aktivering och inte längre uppdatera tilldelningar och roller, eller fortsätta att uppdatera efter aktivering.

Detta är en äldre funktion från en tidigare version av Totara Learn . Det kommer att avvecklas i en framtida version av Totara. 

Äldre dynamiska utvärderingar automatisk progression

När äldre dynamiska utvärderingar är aktiverade kan du med denna inställning ange om utvärderingar automatiskt kommer att gå vidare till nästa steg om en eller flera roller är tomma (förutsatt att alla fyllda roller är slutförda och det finns minst en roll fylld). När Dynamiska utvärderingar inte är aktiverat, kommer utvärderingar automatiskt att fortsätta.

Detta är en äldre funktion från en tidigare version av Totara Learn . Det kommer att avvecklas i en framtida version av Totara.

Aktivera äldre utvärderingar

När detta är aktiverat kan äldre utvärderingar vara tillgängliga, men de kommer inte att visas under användarens prestationsaktiviteter. När de är inaktiverade kommer äldre utvärderingar att försvinna från alla menyer.

Detta är en äldre funktion från en tidigare version av Totara Learn . Det kommer att avvecklas i en framtida version av Totara.

Visa historiska aktiviteter

När denna inställning är aktiverad kommer historiska aktiviteter (berättigade bedömningar och 360 feedback) att vara synliga för sina tilldelade användare i sina prestationsaktiviteter.

Observera att Äldre utvärderingar och Äldre 360-feedback måste aktiveras för att respektive aktiviteter ska kunna visas.

Detta är en äldre funktion från en tidigare version av Totara Learn . Det kommer att avvecklas i en framtida version av Totara.

Aktivera äldre 360-feedback

Detta alternativ låter dig välja att aktivera eller inaktivera äldre 360-feedbackfunktioner från användare på denna webbplats.

• Inaktivera: Äldre 360-feedback kommer att försvinna från valfri meny på webbplatsen och kommer inte att vara tillgänglig
• Aktivera: Äldre 360-feedback kommer att vara tillgänglig, men kommer inte att visas under användarens prestationsaktiviteter

Detta är en äldre funktion från en tidigare version av Totara Learn . Det kommer att avvecklas i en framtida version av Totara.

Bibliotek

När aktiverat kan användare visa, skapa och dela resurser och spellistor i sitt bibliotek. Om denna inställning är inaktiverad kan användare inte komma åt biblioteket, vilket också kommer att döljas från navigeringselement.

Se Vad är bibliotek? för mer information.

Samarbetsytor

När aktiverat kommer användare att kunna hitta, visa och skapa arbetsytor. Om denna inställning är inaktiverad kan användare inte komma åt biblioteket, vilket också kommer att döljas från navigeringselement.

Se Arbetsytor för mer information.

Rekommendationer

När aktiverat kommer användare att kunna upptäcka rekommenderat Totara Engage-innehåll via det rekommenderade  inlärningsblocket. När detta block är inaktiverat kommer det inte att vara tillgängligt.

Se Rekommendationer för mer information.

Integrering av Microsoft Teams

När aktiverat kommer användare att kunna komma åt Totara Engage-innehåll (t.ex. resurser, spellistor, undersökningar och arbetsytor) via Microsoft Teams. Du måste först konfigurera Microsoft Teams-integrationen .

Se Totara-applikationen för Microsoft Teams för mer information.