Kursstatusblocket erbjuder en visuell översikt över kursavslut inom organisationsenheter. Det gör det möjligt för chefer och roller inriktade på efterlevnad att snabbt förstå avslutsstatus, inklusive vem som har slutfört en obligatorisk kurs, vem som är pågående och vem som ännu inte har börjat.
Blocket visar insikter på kursnivå utan behov av manuell rapportkonfiguration. Det ger en tydlig åtskillnad mellan avslutsstatusar och stöder interaktiv djupdykning i detaljerade användardata för analys på teamnivå.
Lägga till blocket
För att lägga till ettKursstatus block till en instrumentpanel eller förstasida, följ dessa steg:
Gå till din startsida och gör följande:
Klicka på Anpassa denna sida för att aktivera redigering på den sidan.
Klicka på Hantera instrumentpaneler, klicka på namnet på den instrumentpanel du vill lägga till ett block i, och klicka på Redigera block på.
Gå till Snabbåtkomstmeny > Navigering > Instrumentpaneler > (totara/dashboard/manage.php) klicka på namnet på den instrumentpanel till vilken du vill lägga till ett block, och klicka på Blockredigering på.
På sidan eller instrumentpanelen, välj plusikonen (
) i en tillgänglig blockregion (dessa indikeras av en rektangel med streckad kontur).Välj Kursstatus från listan, antingen genom att bläddra ned i listan över tillgängliga block eller genom att ange namnet på blocket i Sökfältet
När du har lagt till blocket, klicka på kugghjulsikonen (
) för att konfigurera blocket.
Anpassade inställningar för block
Förutom de standard- eller vanliga blockinställningarna, finns det ett antal konfigurerbara alternativ som är specifika för Kursstatus blocket.
Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
Standard organisationsfilter | Begränsar datan som visas i blocket till en specifik organisation. | Organisationsfiltret definierar vilken organisation som visas som högsta nivå i compliance-diagrammet, och blocket visar den organisationens compliance-data och dess underorganisationer där det är tillgängligt. Om den valda organisationen inte har några underorganisationer, ingen compliance-data, eller användaren saknar behörighet, visar diagrammet ett lämpligt meddelande och ger en länk för att se personer som är direkt tilldelade till den organisationen. Om inget standardfilter är definierat, visar rapporten alla organisationer. |
Standard kursfilter | Begränsar blocket till en eller flera specifika kurser. | När det är aktiverat, visar blocket endast data för de valda kurserna. Om inga kurser är valda, visar blocket istället data för alla kurser. Upp till tio kurser kan väljas; vid överskridande av denna gräns utlöses ett felmeddelande. |
Inkludera självregistrerade kurser | Kontrollerar om kurser där användare har registrerat sig själva via självregistrering ingår i blockresultaten. Standard: Aktiverat | Standard: Aktiverat.
|
När blocket har lagts till kommer Certifieringsöversikt för efterlevnadrapporten automatiskt att dras in i blocket och visa grafisk data från den rapportkällan.
Behörigheter och synlighet
Synligheten av Kursstatusblocket styrs genom Totara roller och möjligheter. För att visa rätt data till rätt personer måste både rollbaserade möjligheter och rapportinnehållsbegränsningar konfigureras korrekt.
De två relevanta möjligheterna är:
Kapacitet | Introduktion | Avsedd för |
|---|---|---|
totara/certification:viewcompliance | Tillåter användaren att visa blocket, men bara se data för personer de har behörighet att se (t.ex. deras team). | Chefer, teamledare, anställda. |
totara/certification:viewallcompliance | Tillåter full tillgång till all efterlevnadsinformation i systemet. | L&D-chefer, administratörer, exekutiva assistenter. |
Grafinteraktioner och detaljerad beteende
Från det grafiska rapporten i Certifieringar – aktuell efterlevnad blocket kan användare utföra ett antal åtgärder:
Klicka på de tre prickarna (
) i det övre högra hörnet av blocket och välj Visa fullständig rapport för att se hela Översikt över certifieringsefterlevnad rapporten.Genom att klicka på en av de grafiska staplarna öppnas Certifieringsövervakningsrapporten som ger en mer detaljerad rapporttabell om certifieringsöverensstämmelse.
Genom att klicka på ett organisationsnamn inom grafen laddas den grafiska rapporten för underorganisationerna. För att återgå till huvudgrafikrapporten inom blocket, välj bakåtpilen (
).När du svävar över en av de grafiska staplarna visas en verktygstips med en sammanfattning av data och interaktionsvägledning.
Sidindelning tillåter användare att bläddra i stora dataset mer effektivt. Varje sida visar upp till fem grafiska staplar, och användare kan navigera genom data med hjälp av bakåt och framåt pilarna inom blocket (
).
Statistik-kort
Statistik-kortet som visas ovanför diagrammet presenterar överensstämmelse- och icke-överensstämmelsesiffror för den organisation som för närvarande visas och uppdateras dynamiskt baserat på tillämpade filter.
Blockprestandarekommendationer
För att säkerställa att efterlevnadsinstrumentpanelen fungerar pålitligt på stora webbplatser rekommenderar vi följande när du konfigurerar detta block:
Välj upp till 10 certifieringar per block.
Använd en instans av detta block per sida där det är möjligt. Du kan ha flera instanser av blocket per sida, men detta kan påverka prestandan på sidor med stora datamängder.
Om bredare eller mer detaljerad analys krävs rekommenderar vi att använda den fullständiga överensstämmelserapporten, som är utformad för större datamängder.
Get involved in the conversation about Reporting on the Totara Community.
Why not visit the Totara Academy for our latest course on Reports in Totara. Here you can learn more on how to use reports, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.