Standardroller

Roller låter dig enkelt tilldela uppsättningar av behörigheter och funktioner till de olika användarna på din webbplats. På den här sidan kan du ta reda på mer om skillnaderna mellan standardrollerna.

Tillgängliga standardroller

Platschef

Platschefer kan göra i stort sett allt, förutom några av administrationsuppgifterna för webbplatsen och servern. Som med webbplatsadministratörer deltar de vanligtvis inte i aktiviteter på webbplatsen.

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan platsadministratörer och platschefer, eftersom dessa roller tjänar olika syften på din webbplats. 

I huvudsak hjälper platschefer att köra och övervaka webbplatsen, medan platsadministratörer avgör hur webbplatsen fungerar. Även om du kanske bara vill ha en platsadministratör (eller högst en handfull), kanske du vill tilldela flera användare som platschefer för att hjälpa till med den dagliga driften av webbplatsen.

Den viktigaste skillnaden mellan dessa två roller är hur du använder dem på din webbplats. Platsadministratörsrollen ska endast tilldelas betrodda användare som behöver konfigurera viktiga serverinställningar, hantera webbplatssäkerhet och implementera avancerade funktioner, medan platschefer är betrodda användare som behöver tillgång till webbplatsövergripande innehåll, användarinformation, läromaterial, resultathanteringsposter med mera, men som inte förväntas ändra viktiga inställningar.

Webbplatsadministratörer har möjlighet att ändra de viktigaste inställningarna på din webbplats, inklusive den första inställningen av din webbplats. 

Platschefer har en mer begränsad uppsättning behörigheter. Platschefer kan inte: 

• Ändra konfigurationen för webbplatsen
• Installera och avinstallera språk
• Åtkomst till webbplatsen i underhållsläge
• Rensa användardata och konfigurera rensningstyper
• Redigera innehåll för andra användare

Kursskapare

Denna standardroll avser specifikt Totara Learn . Om du behöver någon som kan skapa kurser så är den bästa rollen för detta Kursskaparen . Användare med denna roll kan också hantera kurser (registrera deltagare, redigera inställningar osv.). 

Denna roll skulle normalt tillämpas på kategorinivå så att rollinnehavaren kan lägga till nya kurser i den kategorin (och eventuella underkategorier). 

Om du precis har börjat som kursskapare i Totara kan snabbstartsguiden vara användbar.

Redigerande instruktör

Denna standardroll avser specifikt Totara Learn . Redigering av utbildare kan göra nästan vad som helst i en kurs, inklusive lägga till eller ändra aktiviteter och betygsätta deltagare.

Som standard kan Redigera utbildare också tilldela rollen Utbildare och/eller rollen Deltagare till andra användare. 

Andra funktioner för en Redigeringsinstruktör inkluderar: 

• Skapa och hantera kurser
• Skapa och hantera kursaktiviteter
• Hantera betyg
• Administrerar säkerhetskopiering/återställning av kursinställningar
• Administrera kursmärken
• Visa kursaktivitetsloggar
• Lägga till kursblock

Användare tilldelas inte rollen som Redigeringsutbildare på hela webbplatsen som standard, utan tilldelas istället (registreras) som Redigeringsutbildare till varje kurs efter behov, en i taget. Detsamma gäller för deltagare.

Redigering av instruktörer kan endast göra ändringar i de kurser de har blivit inskrivna i. 

Instruktör

Denna standardroll avser specifikt Totara Learn . Utbildare ansvarar för att leverera utbildning till deltagare, men har inte möjlighet att ändra aktiviteter. Denna roll kan göra många av samma saker som en Redigeringsinstruktör, förutom endast i en visningskapacitet (utan att redigera och göra ändringar). 

Utbildare kan:

• Visa kurser
• Visa kursaktiviteter
• Visa och lägg till betyg för kursaktiviteter
• Utmärkelsekursmärken
• Visa kursaktivitetsloggar
• Visa kursblock

Chef

Rollen Personalchef gör det möjligt för tilldelade användare att få tillgång till personalens utbildningsjournaler, samt få tillgång till och godkännande för hantering av personalprestationer, utbildningsplaner och närvaro på seminarier. Funktionerna för prestationshantering kräver Totara Perform, medan inlärningsplaner och seminarier kräver Totara Learn . 

Personalchefen kommer att kunna:

• Visa mitt team: Register över personal
• Visa och godkänna prestationshantering: Godkänn och visa utvärderingar, feedback, utbildningsplaner och kursförfrågningar (beroende på vilka Totara-produkter du har)
• Hantera mål: Hantera teammedlemmars företags- och personliga mål
• Markera programframsteg: Markera personalen som komplett för program (kräver Totara Learn ) 
• Godkännande av seminarium: Godkänn begäran om deltagande i seminarium (kräver Totara Learn )

Om du vill tilldela en chef till en användare ska detta göras via deras jobbtilldelning . Genom att associera en chef med en användares jobbtilldelning tilldelar du dem personalchefsrättigheter i användarsammanhanget.

Deltagare

Denna standardroll avser specifikt Totara Learn .  Elevrollen gör det möjligt för användaren att komma åt kursutbildningsresurser, inklusive möjligheten att se sina egna betyg. De kan delta i kursaktiviteter (t.ex. forum och uppgifter) men kan inte betygsätta eller redigera aktiviteter på kursen (som standard). 

Om du använder Totara som deltagare för första gången kan det vara användbart att gå igenom snabbstartsguiden .

Skapare av utvecklingsaktivitet

För att skapa en prestationsaktivitet måste en användare ha rollen Skapare av prestationsaktivitet, som kan tilldelas på system- eller innehavarkategorinivå. Efter att ha skapat en aktivitet kommer de automatiskt att tilldelas rollen som Performance Activity Manager, vilket säkerställer att de också har behörighet att hantera prestationsaktiviteten.

Administratör av utvecklingsaktivitet

Rollen Chef för prestationsaktivitet ges automatiskt till en användare när de skapar en prestationsaktivitet, i samband med den aktiviteten – dvs. skapare får alltid hantera sina egna aktiviteter, vilket innebär att de kan ändra och ta bort dem, samt visa rapporter om deltagande.

Dessutom kan du tilldela rollen Performance Activity Manager bredare, t.ex. på system- eller hyresgästkategorinivå, vilket skulle göra det möjligt för en användare att hantera aktiviteter som de inte själva hade skapat.

Standardrolljämförelse

Här kan du se en jämförelse av standardfunktionerna för varje roll:

Gäst

 Gästrollen är användbar när du inte vill skapa ett konto för någon eller göra ditt innehåll offentligt tillgängligt, men du vill tillåta en eller flera personer att visa innehåll. När gäståtkomst är aktiverad kan alla som loggar in som gäst komma åt allt synligt innehåll, men de kommer inte att kunna delta i något.

Det finns många användningsfall där gäståtkomst kan gynna din organisation. Här är tre exempel på hur du kan använda gäståtkomst på din webbplats.

Använd fall: Pre-onboarding

Gäståtkomst kan vara riktigt användbar för förhandsboarding av ny personal. Genom att använda gäståtkomst kan du tillåta nyanställda att se innehåll på din utbildningsplattform innan de har konfigurerats med en e-postadress från företaget. Du kan sedan dela resurser med dessa användare, eller låta dem se utbildningsmiljön som de kommer att ha tillgång till när de officiellt har startat.

Använd fall: Dela innehåll med externa användare

Inställning av gäståtkomst kan vara särskilt användbart om du demomerar innehåll till potentiella nyanställda eller externa partners, kanske till och med som en del av en revision. 

Använd fall: Sälja kurser

Du kan använda gäståtkomst för att göra innehållet offentligt tillgängligt i en annars begränsad miljö. Det kan vara användbart för att vara värd för dokument eller annat passivt innehåll i kurser (Totara Learn ) som en gästanvändare kan visa men inte interagera med. Om du säljer utbildningsinnehåll kan detta vara särskilt användbart för att ge potentiella kunder ett urval av utbildningsinnehåll som de kan köpa från din plattform.

 Nästa steg

• Kontrollera systembehörigheter
• Översikt över kapacitet
• Tilldela en systemroll
• Tilldela rollen Platschef
• Tilldela rollen Kursskapare
• Tilldela rollen Redigering av utbildare eller utbildare
• Tilldela rollen Personalchef
• Tilldela deltagare manuellt
• Konfigurera gäståtkomst