Äldre utvärderingar

Kurser, program, certifieringar, kompetenser och inlärningsmål från en individs inlärningsplan kan automatiskt dras in i ett utvärderingsformulär för att utvärdera formellt och informellt lärande som genomförs både internt och externt i systemet. Utvärderingssystemet inom Totara gör det möjligt för chefer och bedömare att fånga, utvärdera och underlätta diskussion om professionell och personlig utveckling av personal i hela organisationen.

Med en mängd olika konfigurerbara och anpassningsbara frågetyper, inklusive flerval, anpassade skalor, inställning av text och bilder tillsammans med arbetsflöden för deltagare, chefer, chefers chefer och en utsedd bedömare, erbjuder utvärderingssystemet ett automatiserat alternativ till pappersbaserade formulär.

Hantera utvärderingar

Totara tillhandahåller en formulärbyggare för bedömning så att en administratör kan skapa anpassade bedömningsformulär och tilldela formulären till grupper av personer inom sin organisation. Vanligtvis sker utvärderingsprocessen över en specifik tidsram, så att administratörer kan definiera specifika ”Stages” under vilka vissa åtgärder måste genomföras. Det är också möjligt att meddela deltagarna att åtgärder krävs eller är försenade.

Utvärderingsformulär hanteras på hela webbplatsen genom att gå till snabbåtkomstmenyn > Utvärderingar > Hantera utvärderingar .

En översikt över befintliga utvärderingar kommer att visas, inklusive namn, startdatum, antal tilldelade deltagare, status för utvärderingen och en rad alternativ för att redigera, kopiera, radera eller aktivera utvärderingen.

Aktivering av utvärdering

När en utvärdering har fyllts i med steg, frågor och roller, och användare har tilldelats utvärderingen, måste den aktiveras för att utvärderingar ska få tillgång till och fylla i formuläret.

Som standard skickas inga aviseringar ut vid aktivering, men du kan definiera e-postmeddelanden som ska skickas ut genom att skapa en ”mottagare får tillgång till utvärderingshändelsen” inom området för aviseringar om utvärdering.

Alla tilldelade utvärderingar kommer att få detta meddelande via e-post som varnar dem för aktiveringen av utvärderingen. Värderingar som läggs till i en aktiverad dynamisk värdering kommer att skickas till värderingsaktiveringsmeddelandet när de tilldelas.

Aktivering av e-postmottagare och flera arbetsuppgifter

Bedömarens chef (och dennes chefs chef och bedömare) kan också få aktiveringsmeddelanden. Den punkt där chefen får meddelandet är beroende av inställningen för flera jobbtilldelningar inom området Konfigurera funktioner.

När utvärderingar tilldelas till utvärderingen får deras nominerade chef meddelandet enligt följande:

• Om flera jobbinställningar är inaktiverade, kommer bedömaren att ha en chef som kommer att få aktiveringsmeddelandet samtidigt som bedömaren.
• Om flera jobbinställningar är aktiverade får endast bedömaren aktiveringsmeddelandet initialt. När utvärderaren har tittat på utvärderingen och valt sin relevanta arbetsuppgift, kommer aktiveringsmeddelandena att skickas till utvärderarens chef.

Ändra en utvärdering

Befintliga utvärderingar kan ändras tills de har aktiverats och gjorts tillgängliga för användare.

För att ändra en befintlig bedömning, välj knappen Inställningar (pennikon) under kolumnen Alternativ.

För att duplicera en utvärdering, inklusive alla steg, sidor och element, välj knappen Kopiera. En klonad kopia av utvärderingen kommer att visas som du sedan kan uppdatera.

Låsa upp en utvärdering

användare som tilldelats en roll med totara/appraisal:unlockstages rättighet kan låsa upp och öppna tidigare stängda steg för en specifik utvärderare för en eller alla roller, och för alla steg i medarbetarsamtal. 

Under fliken Tilldelningar i det valda utvärderingsformuläret, välj motsvarande kugghjulsikon () i kolumnen Redigera aktuellt steg.

På skärmen Redigera aktuellt steg, välj den person som krävs som listas under Roll/användare för att ändra eller välj Alla roller . Använd rullgardinsmenyn Ställ in aktuellt stadium för att låsa upp önskat avsnitt för vald roll(er). Välj Spara ändringar för att låsa upp det angivna steget för vald(a) användare eller Avbryt för att återgå till startskärmen på fliken Tilldelningar. 

Låsning av steg kommer inte att radera några av användarnas svar – istället kommer användare att kunna visa och redigera tidigare svar. 

Du kanske bara vill låsa upp en utvärdering för en enskild användare eller för alla användare. Om du låser upp en utvärdering för en enskild användare, så kommer varje steg inte att kräva att andra användare fyller i steget igen. Exempelvis:

• Steg 1 kräver inmatning av chef och elev
• Steg 2 kräver inmatning av deltagare
• Steg 3 kräver inmatning från chef och elev

Om steg tre slutfördes och du sedan låste upp till steg ett för chefen, skulle chefen behöva göra sina ändringar och slutföra steg ett igen. När de har slutfört steg ett så hoppar utvärderingen omedelbart över till steg tre, eftersom steg två inte kräver någon inmatning från chef. Om du väljer att låsa upp utvärderingen för alla roller måste varje användare slutföra varje steg igen, även för steg som de inte behöver ändra.

Stäng en utvärdering

Om en aktiverad utvärdering måste tas bort från de användare som av någon anledning tilldelats, kan den stängas. Detta innebär att användare inte behöver slutföra utvärderingen och kommer att sluta ta emot meddelanden om den. När en utvärdering har stängts kan den också tas bort med knappen Ta bort under kolumnen Alternativ.

Aktivera-länken i en aktiverad utvärdering blir en Stäng-länk. Observera att raderingsknappen är gråtonad eftersom en aktiv utvärdering inte kan raderas.

1. Välj länken Stäng för att avsluta utvärderingen. Antalet användare som inte har slutfört utvärderingen kommer att visas.
2. Markera Skicka varning till berörda användare om användare ska få ett meddelande om att utvärderingen stängs.
3. Ange en aviseringstitel som kommer att vara ämnesraden för den e-postavisering som användare får. Detta kommer också att vara raden som visas på användarens dashboard-varningar.
4. Ange ett aviseringsorgan som kommer att vara organet för e-postavisering som användare får. Detta kommer också att vara tillgängligt om användaren klickar på informationsikonen i området för varningar på instrumentpanelen för att få mer information om meddelandet.
5. Klicka på knappen Stäng utvärdering.

Skapa en utvärdering

1. För att skapa en ny utvärdering, välj knappen Skapa utvärdering.
2. Ange namnet på utvärderingen och inkludera en kort beskrivning (beskrivningen visas endast på PDF-filen med ögonblicksbilder). 
3. Välj knappen Skapa utvärdering.

Sidan Innehåll kommer att visas som innehåller stegen och innehållet i utvärderingen.

En bedömning består av flera steg, med ett steg som innebär en tidsperiod då specifika åtgärder måste genomföras av vissa användare. Steg används för att visa användarna deras framsteg genom utvärderingen, kontrollera när vissa åtgärder kan inträffa och fungera som milstolpar för meddelanden och rapportering. Varje steg kan innehålla flera sidor eller formulär som innehåller element som frågor eller information.

Skapa utvärderingsstadier

1. Välj knappen Lägg till steg för att skapa ett nytt utvärderingsstadium.
2. Slutför stegalternativen:
   • Namn: Ange ett namn för det nya steget som beskriver steget för både administratörer och utvärderingsanvändare.
   • Beskrivning: Ange en beskrivning av detta steg som ger mer information om syftet med steget.
   • Fyll i av: Ange det datum som detta steg måste slutföras av. Detta datum används av meddelanden och rapportering för att identifiera försenade utvärderingar. Datum för slutförande av steg bestämmer också ordningen på stegen.
   • Lås steg efter slutförande: Markera kryssrutan bredvid roll(er) som bör förhindras från att ändra sina svar på detta steg efter att steget har markerats som slutfört.
   • Sidnamn (valfritt): För att skapa sidor med frågor för detta steg, ange namnet på varje sida på en separat rad. Du kommer också att kunna lägga till sidor senare.

3. Välj knappen Lägg till steg för att spara dessa inställningar.

När ett steg har skapats kan det redigeras eller raderas med hjälp av ikonerna i kolumnen Alternativ. Du kan fortsätta lägga till ytterligare steg eller börja lägga till sidor och element till steget.

Skapa sidor inom en utvärdering

Sidor ger ett sätt att dela upp långa utvärderingsformulär i logiska sektioner. Användare som slutför utvärderingen kommer endast att se frågorna för en sida i taget.

1. För att lägga till en ny sida och börja bygga ut innehållet i utvärderingen, välj knappen Lägg till ny sida.
2. Ange ett namn för den här sidan med innehåll och välj sedan knappen Lägg till ny sida.

Den nya sidan kommer att visas under steget. Ordningen på sidorna i steget kommer att vara samma ordning som visas för användare som genomför utvärderingen. Sidor kan ordnas om med pilikonen för flera riktningar, uppdateras genom att välja knappen Inställningar (pennikon) eller raderas genom att välja knappen Ta bort.

För att flytta sidan till ett annat steg, välj pilikonen med flera riktningar och dra sidan till det nya steget. Om flytten lyckas uppdateras sidan automatiskt och den flyttade sidan visas inte längre för det aktuella steget.

Lägg till element på en utvärderingssida

När en sida har skapats visas en rullgardinsmeny till höger på sidan. Denna rullgardinsmeny låter dig välja element att lägga till på sidan.

Elementtyper inkluderar:

• Fråga: Skapa en anpassad fråga som användaren ska svara på. Detta kan inkludera flervalsfrågor, betygsskalor, filuppladdningar eller textinmatningsområden.
• Granska fråga: Granska data från ett annat område i Totara LMS som en del av utvärderingen. Detta inkluderar mål och delar av utbildningsplanen, såsom kurser, kompetenser, mål och andra bevis.
• Icke-frågeelement: Visa ytterligare information i utvärderingen, såsom en fast bild, text eller information från användarens profil.

Så här lägger du till ett av ovanstående element:

1. Välj ett element från rullgardinsmenyn och välj sedan knappen Lägg till.
2. Fyll i den obligatoriska informationen, inklusive behörigheter .
3. Välj knappen Spara ändringar i dialogrutan. 

Det nya elementet kommer att visas under rullgardinsmenyn.

Upprepa dessa steg för att skapa ytterligare steg, sidor och element i utvärderingen. Observera att ordningen för de element som visas kommer att vara densamma när sidan visas av användare som slutför utvärderingen.

Behörigheter

När du lägger till ett element på en sida visas en dialogruta där du kan ställa in elementet. En del av att ställa in elementet är att bestämma vem som ska svara på frågan och vem som kan se frågan och andra användares svar. Avsnittet Behörigheter låter dig välja vilka användarroller som kommer att se detta element, vilka användarroller som krävs för att svara och vilka användarroller som kan se andra användares svar i utvärderingen. Det är möjligt att ha frågor som endast är synliga för och besvarade av chefer, bedömare osv.
 
När minst en fråga har lagts till på sidan, kommer en ytterligare kryssruta att visas ovanför Behörigheter som frågar om behörigheterna för den nya frågan ska vara samma som föregående fråga. Om du markerar en bock i rutan markeras automatiskt samma behörigheter som definieras på föregående fråga. Dessa val kan åsidosättas vid behov.

Fråga

Frågor kräver ett svar och därför är de användbara för att erhålla information och ge ett utrymme för den person som genomför utvärderingen att lägga till sitt eget innehåll (vare sig det är data, insikt eller andra tankar). 

Alla frågor kommer att ha två standardfält som ska fyllas i när du lägger till dem:

• Fråga: Ange text för frågan som ställs för bedömning.
• Behörigheter: Markera alternativet Samma som föregående fråga för att överföra behörigheter från den senaste frågan. Markera kryssrutan bredvid de roller som behöver svara på frågan, är obligatoriska för att svara på frågan och kommer inte att kunna spara formuläret om de inte fyller i ett svar och kan visa andra rollers svar på frågan.

Varje fråga kan då också ha ett specifikt inställningsalternativ, vilket kommer att vara detaljer nedan, tillsammans med en förlust av tillgängliga frågetyper. 

Granska frågor

Tillåt att data importeras från inlärningsplaner, mål eller obligatorisk inlärning för granskning i utvärderingen. När användare arbetar genom utvärderingsprocessen kommer de att välja de specifika kompetenser, kurser etc. som de vill dra in i utvärderingen för granskning.

Det finns några vanliga inställningar som kan konfigureras när du lägger till en granskningsfråga:

• Fråga: Ange text för frågan som ställs för bedömning.
• Flera fält: Som standard, när alternativet med flera fält är inaktiverat, kommer en textruta per granskningsobjekt att tillhandahållas så att användarna kan lägga sina svar. När alternativet med flera fält är aktiverat kan du skapa flera textrutor för varje granskningsobjekt, var och en med sin egen titel. Ange en titel (t.ex. en fråga om granskningsobjekten) för varje textruta som du vill ange.
• Behörigheter: Markera alternativet Samma som föregående fråga för att överföra behörigheter från den senaste frågan. Markera kryssrutan bredvid roller som behöver svara på frågan, är obligatoriska för att svara på frågan och kommer inte att kunna spara formuläret om de inte fyller i ett svar och kan visa andra rollers svar på frågan.

Vissa granskningsfrågor har också specifika inställningsalternativ, som kommer att vara detaljer nedan, tillsammans med en förlust av tillgängliga granskningsfrågetyper. 

Icke-frågeelement

Låter dig visa information, snarare än frågor, för användaren som genomför utvärderingen. Detta kan vara användbart om du vill att de ska använda uppgifterna för att fatta ett beslut eller om du vill ge ytterligare information till dem. 

Alla icke-frågor kommer att ha två standardfält som ska fyllas i när de läggs till:

• Fråga: Ange text för frågan som ställs för bedömning.
• Behörigheter: Markera alternativet Samma som föregående fråga för att överföra behörigheter från den senaste frågan. Markera kryssrutan bredvid de roller som behöver svara på frågan, är obligatoriska för att svara på frågan och kommer inte att kunna spara formuläret om de inte fyller i ett svar och kan visa andra rollers svar på frågan.

Varje icke-fråga kan då också ha ett specifikt inställningsalternativ, vilket kommer att vara detaljer nedan, tillsammans med en förlust av tillgängliga frågetyper. 

Varje element på sidan visas med frågetext och typ av element. Varje element kan uppdateras genom att välja knappen Inställningar (pennikon), dupliceras genom att välja knappen Kopiera eller raderas genom att välja knappen Radera.

Element kan flyttas genom att klicka på pilikonen för flera riktningar och sedan dra och släppa elementet på en ny plats. Element kan flyttas till en ny sida genom att dra elementet över sidtiteln och släppa det när området runt sidtiteln är markerat. Om flytten lyckades uppdateras sidan automatiskt och elementet visas inte längre på den ursprungliga sidan. Element kan också flyttas till ett nytt stadium genom att dra elementet över objektbordets titel och släppa det när området runt objektbordets titel är markerat. Elementet kommer att läggas till som det första elementet på första sidan i destinationssteget.

Skapa utvärderingsmeddelanden

Utvärderingsspecifika meddelanden kan ställas in på fliken Meddelanden. Detta kan inkludera påminnelser och uppföljningsmeddelanden för tilldelade användare.

Skapa utvärderingsmeddelanden

1. Välj knappen Skapa meddelande för att lägga till ett nytt meddelande.
2. Slutför meddelandealternativen.
3. Klicka på knappen Spara ändringar.

Alla meddelandemeddelanden som skapats för denna utvärdering kommer att visas på fliken Meddelanden. Ett meddelande kan redigeras eller raderas med hjälp av ikonerna som finns under kolumnen Alternativ.

Inställningar 

Platshållare

Inom ramen för ditt meddelande är det möjligt att använda platshållare, dessa används för att anpassa meddelanden utan att behöva skriva ut dem flera gånger. 

Tilldela utvärderingar

Efter att en utvärdering har skapats kan deltagare tilldelas till den på fliken Tilldelningar. Användartilldelningar kan ske när som helst under skapandet av utvärderingen. Utvärderingen kommer inte att släppas till användare förrän länken Aktivera nu har valts. Under tiden är utvärderingsstatusen inställd på Utkast .

En utvärdering kan tilldelas användare baserat på deras målgrupp, organisation eller befattning. Välj typ av grupp att tilldela i rullgardinsmenyn Tilldela användargrupp.

Välj knappen Spara.

Uppgiftstypen och alla tilldelade deltagare kommer nu att visas på fliken Tilldelningar. En bedömning kan tilldelas flera grupper.

En webbplatsadministratör eller en användare med totara/appraisal:unlockstages rättighet inställd på Tillåt kan öppna eller låsa upp ett slutfört steg för en specifik medarbetarsamtal (t.ex. deltagare, chef, utvärderare osv.) eller alla roller, inom en specifik användare medarbetarsamtal, via medarbetarsamtal under fliken Tilldelningar. 

Tilldelade grupper

Detta avsnitt visar:

• Typ av tilldelning: Den typ av grupp som har tilldelats (revision, befattning eller organisation).
• Tilldelad grupp: Namnet på den målgrupp, befattning eller organisation som tilldelades.
• Inkludera underordnade grupper: Ställ in på Ja , barnorganisationerna eller befattningarna under den tilldelade gruppen kommer också att inkluderas i utvärderingen. Ställ in på Nej, endast den organisation eller position som anges i fältet Tilldelad grupp kommer att läggas till i utvärderingen. Detta fält kan inte uppdateras; om värdet behöver ändras, radera den aktuella tilldelningsgruppen med hjälp av ikonen Ta bort under kolumnen Alternativ och återskapa det med rätt värde.
• Elever: Antalet deltagare som för närvarande ingår i gruppen baserat på de tidigare valen.

• Åtgärder: För att ta bort en uppgift, välj knappen Ta bort i kolumnen Åtgärder bredvid gruppen som måste tas bort.

Tilldelade deltagare

Detta avsnitt visar:

• Deltagare: Listar de deltagare som har tilldelats som en del av en av grupperna och namnet på varje deltagare länkar till sin användarprofil.

• Tilldelad via: Grupp(er) som eleven tilldelas via kommer att visas. En deltagare kan ha tilldelats en utvärdering genom flera grupper.
• Aktuellt stadium: Visar namnet på utvärderingssteget som användaren är nästa gång kommer att slutföra.
• Redigera aktuellt stadium: Webbplatsadministratörer och användare med behörighet totara/appraisal:unlockstages kan ändra eller låsa upp en användare steg.

Rullgardinsmenyn Visa bidrag låter dig välja antalet rader av deltagare som ska visas per sida. Använd knapparna i det nedre högra hörnet för att hoppa till ytterligare sidor.

Använd sökrutan för att ange en deltagares namn och tryck på Enter-tangenten för att söka efter deltagare.

Förhandsgranska en utvärdering

Webbplatsadministratören kan när som helst förhandsgranska utvärderingen genom att välja knappen Förhandsgranska utvärdering.

Användaren kan välja vilken roll som ska förhandsgranska utvärdering som inkluderar eleven, chefen, chefens chef och bedömaren. Förhandsgranskningen kommer att dyka upp i ett separat fönster.

Stegen i utvärderingen kommer att visas. Välj knappen Förhandsgranska för att visa sidor och element i det steget.

Sidor och element kommer att visas. Administratören kan välja svar och navigera genom sidorna, men kommer inte att ha tillgång till att spara framsteg, slutföra steg, spara en PDF-ögonblicksbild eller skriva ut utvärderingen.

Aktivera en utvärdering

Statiska jämfört med dynamiska utvärderingar

Om dynamiska utvärderingar är aktiverade kan utvärderingar aktiveras utan användare i en tilldelningsgrupp, och tilldelningsändringar kan göras medan en utvärdering är aktiv.

Aktivering av en utvärdering gör den tillgänglig för användare på deras utvärderingssida. När en utvärdering är aktiverad är listan över tilldelade användare låst, vilket innebär att endast de användare som är i grupperna vid det tillfället kommer att tilldelas utvärderingen.

Om till exempel en deltagare går med i en organisation som redan har en aktiverad utvärdering kommer den nya deltagaren inte att tilldelas utvärderingen. Elever kommer inte heller att tas bort från en utvärdering. Om en deltagare inte längre uppfyller gruppkraven på grund av att de har ändrat organisation, befattning eller har tagit bort från en målgrupp kommer de fortfarande att tilldelas utvärderingen.

För att aktivera en utvärdering, välj länken Aktivera på sidan Hantera utvärderingar eller välj Aktivera nu när du redigerar en utvärdering.

Aktivering av utvärderingen börjar med en granskningsprocess.

Systemet kommer att kontrollera att:

• Elevgrupper (organisationer, positioner, målgrupper) har tilldelats utvärderingen (såvida inte dynamiska utvärderingar har aktiverats)
• Det finns svarsfrågor
• Varje steg i utvärderingen har ett giltigt slutdatum

Om några problem uppstår kommer felmeddelanden att visas. När felen har åtgärdats, välj länken Aktivera för att starta aktiveringsprocessen igen.

Om inga fel hittas och du är redo att aktivera utvärderingen, välj knappen Aktivera.

Observera att aktivering av en utvärdering inaktiverar din möjlighet att uppdatera steg, sidor och frågor, och, om inte dynamiska utvärderingar har aktiverats, låser listan över tilldelade användare, vilket innebär att nya grupper inte kan tilldelas. Om en ny användare läggs till i en av de befintliga grupperna i utvärderingstilldelningen kommer den användaren inte att läggas till i utvärderingen.

När en utvärdering har aktiverats kommer statusen att uppdateras till Aktiv . När en bedömare har tittat på sin bedömning för första gången, kommer deras chef, chefs chef och bedömare sedan att se utvärderingen på sidan Alla bedömningar och börja ta emot meddelanden som har ställts in för utvärderingen.

Visa utvärderingar

Användare som kan komma åt en utvärdering kommer att gå vidare genom samma arbetsflöde, oavsett deras roll. Skillnader uppstår inom individuella frågor eller delar av utvärderingen. Till exempel kan en fråga kräva en roll för att svara, medan ett svar kan vara valfritt eller inte tillåtet på andra frågor.

För att visa utvärderingar, håll markören över Utvärderingar i huvudnavigeringsmenyn och välj antingen Senaste utvärdering eller Alla utvärderingar .

Flikarna som visas beror på den inloggade användarens roll och behörigheter. Välj lämplig flik för att visa de utvärderingar som har tilldelats .

Översikten för varje utvärdering inkluderar:

Välj det länkade utvärderingsnamnet för att visa det. Om du har flera jobbtilldelningar, så måste du välja lämplig jobbtilldelning som är relaterad till din utvärdering första gången du tittar på utvärderingen innan du kan se innehållet i utvärderingen.

När du har valt en jobbtilldelning visas stegen i utvärderingen och andra användare som tilldelats de relevanta rollerna får tillgång till den. Observera att endast ett steg kommer att vara tillgängligt; de andra stegen kommer att göras tillgängliga automatiskt baserat på de startdatum som ställts in i bedömningsinställningarna.

Varje steg kommer att ha ett datum för slutförande listat. Du kan få meddelanden på din instrumentpanel och via e-post när en ny bedömning är tillgänglig, om ett förfallodatum för ett stadium kommer upp eller om ett stadium är förfallet.

Chefer, chefers chefer och bedömare får tillgång till att se och svara på utvärderingar för deltagare. Ett utvärderingselement kan kräva svar från alla roller medan ett annat endast kräver svar från eleven och elevens chef.

I det här fallet hänvisar en chef till användaren som är inställd på din användarprofil i fältet Chef för lämplig jobbtilldelning. Chefens chef är chef för din chef. Bedömaren är användarinställningen på din användarprofil i fältet Bedömare för lämplig jobbtilldelning.

Spara eller skriva ut en utvärdering

För att spara en kopia av din nuvarande utvärdering, inklusive svar på element hittills, välj knappen Spara PDF-ögonblicksbild. En PDF-kopia av utvärderingen kommer att sparas och visas under namnet på utvärderingen på sidan Alla utvärderingar. Du kan också ladda ner en kopia genom att välja knappen Ladda ner nu.

För att skriva ut en kopia av utvärderingen, välj knappen Skriv ut. Du kommer att uppmanas att välja vilka steg som ska skrivas ut. Markera kryssrutan bredvid Lämna utrymme på utskrift för att skriva kommentarer så att det finns ytterligare utrymme under varje element på sidan för att skriva in kommentarer för hand.

Välj knappen Skriv ut nu. Dialogrutan för webbläsarens skrivare visas. Vilka alternativ som är tillgängliga för utskrift beror på vilken webbläsare du använder.

Visa utvärderingar för teammedlemmar

Du kan komma åt dina teammedlemmars utvärderingar genom att gå till fliken Team på navigeringsmenyn och välja länken Utvärderingar för en deltagare.

Alternativt, välj Prestanda > Alla utvärderingar från navigeringsmenyn och välj fliken Som chef för att visa en lista med utvärderingar för alla dina teammedlemmar.

För varje bedömning kan chefen visa:

Om du väljer det länkade utvärderingsnamnet öppnas utvärderingen för visning och/eller slutförande.

Genomföra en utvärdering

För att börja arbeta genom en utvärdering, gå till Utvärderingar > Alla utvärderingar på den översta navigeringsmenyn.

För att börja genomföra en utvärdering, välj Start-knappen i det aktuella markerade steget i utvärderingen. Endast ett steg i en utvärdering är tillgängligt när som helst. Nästa steg blir tillgängligt när det föregående steget är slutfört.

Sidorna i ett steg visas som flikar och de element som måste fyllas i visas under den valda fliken. Element är de frågor eller informationsbitar som visas i utvärderingen.

Elementtyper inkluderar:

Välj knappen Nästa för att gå till nästa sida i steget. Om inga element kräver ett svar, kommer valet av Nästa-knappen att markera sidan som slutförd. Ett steg är klart när alla obligatoriska frågor besvaras och en bock visas i kryssrutan bredvid sidnamnet.

Fråge-element

Frågeelement kommer att visa frågan, följt av ett sätt att välja ett svar. Detta kan ske i form av en rullgardinsmeny, radioknappar, kryssrutor, skjutreglage eller textrutor, beroende på typen av fråga.

Om din roll har behörighet att svara på en fråga kommer du att se en Ditt svar-etikett med en metod för att välja svaret bredvid den. Om det krävs att du svarar på en fråga för din roll, så kommer en röd asterisk att visas bredvid ditt svar . Du kommer inte att kunna gå vidare till nästa sida förrän de obligatoriska fälten på den aktuella sidan har fyllts i.

Ditt svar kan vara synligt för användare i andra roller. Listan över roller kommer att visas under Din svarsetikett. Svaret från användare i andra roller kan vara synligt för dig. Svar som du har behörighet att visa kommer att visas under ditt svar.

Granska frågor

Genomgångsfrågor låter dig välja komponenter i utbildningsplanen för att dra in utvärderingen och granskningen. Denna process kommer att vara densamma för alla komponenter som kan behöva granskas; inte alla komponenter kommer att inkluderas i varje utvärdering.

Granska kurser från en utbildningsplan

1. Välj knappen Välj kurser att granska.
2. Välj den utbildningsplan som du vill välja en kurs från att använda rullgardinsmenyn. Du kan också söka efter en viss kurs med hjälp av fliken Sök.
3. Välj de objekt som du vill lägga till i utvärderingen. Valda poster kommer att visas i posterna för att lägga till kolumn på höger sida. För att ta bort ett objekt, hovra över det med musen och välj X (radera ikon) som visas.
4. Välj knappen Lägg till när du är redo.
5. När du har valt kurs, ange ditt svar på frågan.

Granska kompetenser från en utbildningsplan

1. Välj knappen Välj kompetenser att granska.
2. Välj den kompetens som du vill inkludera i granskningen genom att klicka på den. Flera kompetenser kan väljas och kompetenser från flera inlärningsplaner kan väljas.
3. Välj knappen Lägg till.
4. Varje kompetens kommer att visas med ett separat svarsområde. Ange ditt svar för varje kompetens. För att ta bort en kompetens från utvärderingen, välj X (radera ikonen) till höger om textrutan för svar.

Granska mål från en utbildningsplan

1. För att lägga till mål för utbildningsplan för granskning, välj knappen Välj mål att granska.
2. Välj det mål som du vill inkludera i granskningen genom att klicka på det. Flera mål kan väljas och mål från flera inlärningsplaner kan väljas.
3. Välj knappen Lägg till.
4. Ange granskningssvar för de mål som valts i textrutan som tillhandahålls.

Granska mål

Du kan ange svar för eventuella befintliga mål samt klicka på knappen Välj mål att granska för att lägga till ytterligare mål i utvärderingen.

1. Välj målramverket från rullgardinsmenyn och välj sedan de mål som du vill lägga till för granskning. Du kan också söka efter ett mål på fliken Sök. Alla mål som redan har valts kommer att gråmarkeras. Valda poster kommer att visas i kolumnen Poster att lägga till.
2. Välj knappen Lägg till för att fortsätta.
3. Ange dina svar för de valda målen. Varje mål kommer att ha ett separat svarsområde.

Du kan när som helst spara dina framsteg genom att bläddra längst upp på sidan och välja knappen Spara framsteg.

På sista sidan i utvärderingsstadiet, välj knappen Tävla steg. Steget kommer att markeras som komplett med en bock i kryssrutan bredvid Du måste slutföra detta steg .

När utvärderingsstadiet har slutförts av alla användarroller, kommer en bockmarkering att visas för steget och nästa steg öppnas för slutförande.

När alla utvärderingsstadier har slutförts av alla användarroller kommer utvärderingsstatusen att uppdateras till Slutförd , inklusive det datum då den slutfördes. En genomförd utvärdering är fortfarande tillgänglig för användare att visa och skriva ut med knapparna längst upp till höger på skärmen.

När du tittar på sidor eller rapporter för utvärderingsöversikt kommer utvärderingsstatusen att uppdateras från Aktiv till Slutförd .

Slutförande av spårningsutvärdering

Ibland kan en webbplatsadministratör eller annan användare som tilldelats en lämplig roll och tillhörande behörigheter behöva genomföra en utvärdering för en annan tilldelad användares räkning. Detta kan bero på en frånvaro av personal eller ett åtkomstproblem. I denna situation kan en administratör använda inloggningen som funktionalitet för att utföra nödvändiga tillägg eller redigeringar i utvärderingen.

Totara kommer att registrera alla ändringar som gjorts i en utvärdering å användarens vägnar och visa dem i sammanfattningsvyn för utvärdering.

 Visa utvärderingsrapporter

Utvärderingsrapporter är tillgängliga genom att gå till snabbåtkomstmenyn > Utvärderingar > Rapporter.

Rapporter är indelade i:

• Aktiva utvärderingar: Betyder att utvärderingen har aktiverats och är tillgänglig för användare
• Inaktiva utvärderingar: Utvärderingar som har stängts eller passerat sitt förfallodatum

Utkast till utvärderingar visas inte här.

Aktiva utvärderingar

Information om varje aktiv bedömning inkluderar:

• Namn: Det länkade namnet på utvärderingen. Klicka på länken för att se bedömningsinställningarna.
• Försenad: Antalet försenade utvärderingar. En bedömning anses förfallen om slutförandedatumet för det aktuella aktiva steget redan har passerat.
• På målet: Antalet utvärderingar som för närvarande är i tid när det gäller slutförande.
• Slutförd: Antalet utvärderingar som har genomförts.

Välj det länkade numret i en cell för att visa en detaljerad rapport om vilken elevs utvärderingar som för närvarande faller under den statusen.

Inaktiva utvärderingar

Information om inaktiva utvärderingar inkluderar:

• Namn: Det länkade namnet på utvärderingen. Klicka på länken för att se bedömningsinställningarna.
• Status: Visar den övergripande statusen för utvärderingen.
• Slutförd: Visar datumet då utvärderingen slutfördes eller stängdes.
• Slutförd: Antal genomförda utvärderingar.
• Ofullständig: Antalet utvärderingar har inte slutförts.

Välj det länkade numret i en cell för att visa en detaljerad rapport om vilken elevs utvärderingar som för närvarande faller under den statusen.

Statusrapport

Välj länken Statusrapport för att visa rapporten för denna utvärdering för alla statusar.

Detaljerad rapport

En länk för detaljerad rapport är också tillgänglig som ger mer specifika detaljer från utvärderingen.

Detta inkluderar deltagarens namn, chef, utvärderingsstatus och frågorna från utvärderingen listas som kolumnrubriker.

Sökfilter som användarens namn, aktuellt stadium, utvärderingsstatus och chefens namn finns tillgängliga högst upp på sidan.

Ange eventuella sökkriterier och välj knappen Sök för att filtrera resultat. Rapportresultat kan exporteras med hjälp av rullgardinsmenyn Exportera längst ned på sidan. Se Visa rapporter för mer information om sökning och filtrering av rapporter.

För att lägga till kolumner eller ändra rapporterna, välj knappen Redigera denna rapport som visas i det övre högra hörnet på rapportsidan. Dessa är inbäddade rapporter och kan modifieras för att inkludera ytterligare data eller återställas till sina standardinställningar. 

Ytterligare rapporter kan skapas med Rapportbyggare. 

Dynamiska utvärderingar

Normalt vid aktivering av en utvärdering görs kontroller för att säkerställa att utvärderingen kan aktiveras och aktivering förhindras om utvärderingen saknar några tilldelningsgrupper, svarsfrågor eller om ett giltigt slutdatum inte anges för utvärderingssteg.

Vanligtvis när en utvärdering är aktiv kan inga ytterligare ändringar göras i tilldelningar, men med dynamiska utvärderingar aktiverade kan utvärderingar aktiveras utan användare i en tilldelningsgrupp och tilldelningsändringar kan göras medan en utvärdering är aktiv.

Aktivera dynamiska utvärderingar

För att aktivera dynamiska utvärderingar finns det två inställningar som kan aktiveras under Snabbåtkomst-menyn > Konfigurera funktioner > Utför inställningar.

Ändringar av grupptilldelning

Enskilda användare som blir en del av en befintlig tilldelad grupp, tilldelas till eller tas bort från en bedömning enligt vad som är lämpligt. Varningar visas på fliken Tilldelningar och användarutvärderingar, om användare saknar nödvändiga roller.

När en användare läggs till i en grupp som är tilldelad en utvärdering skapas automatiskt en ny utvärdering för användaren. Systemet kommer också att kontrollera om användaren har några befintliga data för utvärderingen. Om det finns, kommer det att öppna den stängda utvärderingen igen för användaren. Om inte, kommer användaren att tilldelas utvärderingen. Eventuella påminnelsemeddelanden för försenade steg förhindras från att skickas till användaren.

När en användare inte längre är en del av en grupp som tilldelats en utvärdering, kommer deras utvärdering att stängas och statusen kommer att visas som ”Stängd”. Påminnelser förhindras också från att skickas till användaren.

Ändringar av rolltilldelning

En användares roll (chef, chefshanterare eller bedömare) kan ändras eller tas bort mitt i utvärderingen.

Om en användares chef, chefs chef eller bedömare ändras efter att en utvärdering har aktiverats, kommer deras utvärdering att tilldelas den nya användaren(erna) och alla svar som fyllts i av den gamla tilldelaren(erna) kommer att tillhöra den nya tilldelaren(erna).

Ändringar av grupp- och rolltilldelningar görs när den schemalagda uppgiften Uppdatera elevtilldelningar till utvärderingar (\totara_appraisal\task\update_learner_assignments_task) körs, vilket – som standard – är timvis. Ändringar av grupptilldelning kan också uppdateras manuellt innan den schemalagda uppgiften har körts genom att välja knappen Uppdatera nu på fliken Tilldelningar.

Stängda utvärderingar

Stängning av en utvärdering kommer att förhindra ytterligare ändringar av tilldelningen. En sluten bedömning kan inte längre redigeras. Därför stängs  inte en dynamisk utvärdering automatiskt när alla användare har slutfört den, eftersom nya användare kan läggas till eller tas bort när som helst om det tilldelade gruppmedlemskapet ändras. Det är upp till webbplatsadministratören(-erna) att stänga en utvärdering när den inte längre behövs (även om det inte är något problem med att lämna den öppen). 

Exempel på utvärderingsfrågor

När du skapar en utvärdering, eller redigerar en befintlig, kan du använda en rad olika frågetyper. Frågetyperna listas nedan med beskrivningar och exempel.