Rapportera allmänna inställningar

Formatera exportalternativ

Du kan bestämma vilka format du vill aktivera för att exportera resultat från rapporter. Se mer i Alternativ för rapportexport .

-

Exportera till filsystem

Export till filsystemet gör det möjligt att spara rapporter till en katalog på webbserverns filsystem, istället för att bara skicka rapporten via e-post till användaren som schemalägger rapporten. Detta kan vara användbart när rapporten måste nås via extern systemautomatisering, och rapportkatalogen kan ha SFTP-åtkomst aktiverad.

Rapporter som sparas i filsystemet sparas som rotfilsystem för export path/username/report.ext där användarnamnet är ett internt användarnamn för en användare som äger den schemalagda rapporten, rapporten är namnet på den schemalagda rapporten med icke-alfanumeriska tecken borttagna och ext är lämplig filändelse för export.

Sökväg för filexport

Absolut filsystemsökväg till en skrivbar katalog där rapporter kan exporteras och lagras.

Inställning av körbara och lokala sökvägar måste först aktiveras i config.php . Kontrollera att $CFG->preventexecpath är inställt på falskt i config.php .

Se till att konfigurera en korrekt systemsökväg om du ska exportera rapporter till ett filsystem.

Räkenskapsår start

Denna inställning låter dig ställa in startdatum för det räkenskapsår som används i rapportens innehållskontroller.

-

Globalt begränsningsbeteende för användare utan aktiva begränsningar

Anger vad användare kommer att se när de visar en rapport med globala begränsningar aktiverade när de inte har några begränsningar tillämpade på dem.

-

Aktivera globala begränsningar i nya användarrapporter

Om aktiverat kommer alla nyskapade användarrapporter att ha globala rapportbegränsningar aktiverade.

-

Globala rapportbegränsningar antal poster per sida

Antal poster per sida låter dig definiera hur många poster som visas på en rapportsida.

-

Tillåt rapporter att visa totalt antal

När det är aktiverat kan rapportbyggarens rapporter konfigureras för att visa ett totalt antal poster, innan filter har tillämpats. Observera att det kan vara dyrt att få detta antal, och av prestandaskäl rekommenderar vi att du lämnar denna inställning.

-

Ange en standardbegränsning för målgruppsbaserat innehåll för alla nya användarrapporter

Den målgrupp som väljs från rullgardinslistan kommer att visas som standardinställning för målgruppsbaserad innehållsbegränsning för alla nya användarrapporter. Det kan åsidosättas på enskilda rapporter av rapportskapare.

-

Begränsa inledande visning i alla rapporter för rapportbyggare

Denna inställning styr hur rapporten initialt visas och rekommenderas för större rapporter där du kommer att filtrera resultaten (t.ex. webbplatsloggar). Det ökar hastigheten på rapporten genom att låta dig använda filter och visa endast resultaten istället för att först försöka visa alla data.

När detta är aktiverat kommer inga inbäddade rapporter att generera resultat förrän ett filter har tillämpats eller en tom sökning har körts. Om den är inaktiverad eller det inte finns några filter, kommer resultaten att visas omedelbart. 

-

Minsta schemalagda rapportfrekvens

När detta är inställt på Veckovis kommer du att se ett annat alternativ Schemalagda rapporter visas.

-

Schemalägg rapporter

Låter dig ställa in den minimiperiod som en rapport kan köras in, detta är användbart för att förhindra att rapporter körs för ofta på större webbplatser och därmed orsaka långsamhet för ditt system. Om inställningen för minsta schemalagda rapportfrekvens är inställd på:

• Var X:e minut: Inga ändringar, alla alternativ är tillgängliga.
• Varje X timmar: Alla alternativ är tillgängliga utom varje X minuter.
• Dagligt:  Alternativen Dagligt, Veckovis och Månadsvis är tillgängliga, Var X:e minut och Var X:e timme är inte tillgängliga.
• Veckovis: Både alternativen Veckovis och Månadsvis är tillgängliga, Dagligen, Var X:e minut och Var X:e timme är inte tillgängliga.
• Månadsvis: Om detta är inställt är alternativet Månadsvis tillgängligt, övriga alternativ är inte tillgängliga.

Alla alternativ är tillgängliga för användare med funktionen totara_reportbuilder:overridescheduledfrequency.

-

Schemalagda rapportmottagare

Du kan bestämma vilka mottagaralternativ som ska vara tillgängliga när du schemalägger rapporter:

• Målgrupp: Välj en målgrupp att skicka rapport(er) till
• Systemanvändare: Bläddra i eller sök i en lista över användare
• Externa användares e-postadress: Ange extern e-postadress
• Skicka till mig själv: Markera rutan för att skicka en kopia till dig själv

-

Standardmetod för hämtning av resultat

Ett avancerat alternativ som låter dig finjustera hur resultat för rapporten hämtas från databasen när du visar en enda sida i tabellen.

Som standard kommer den rekommenderade metoden för din databasmotor att användas. Detta bestäms av själva databasmotorn.

I situationer där du upplever dålig prestanda för en rapport som ändrar denna inställning kan det leda till förbättrad prestanda.

Inställning av detta för att använda en standardpostuppsättning kommer att resultera i att rapportsidor utför två distinkta frågor. Det första är att få en enda sida med resultat, och det andra är att få det totala antalet resultat för rapporten.

Inställning av detta för att använda räknad postmängd kommer att resultera i att en enda fråga görs mot databasen som kommer att returnera både en enda sida med resultat och det totala antalet resultat.

Grafbibliotek

Välj det grafiska bibliotek som du vill använda för grafer:

• DiagramJS: https://www.chartjs.org/
• Graf för SVG: http://www.goat1000.com/svggraph.php 

Vid export till PDF kommer Totara alltid att använda SVGGraph. Detta kan resultera i vissa visuella skillnader vid export av ett diagram som skapats med ChartJS.

Standardfärger för diagram

Välj de standardfärger som ska användas i rapportdiagram med hjälp av hexkoder i en kommaseparerad lista.

Du kan åsidosätta standardfärgerna för diagram på rapportnivå med hjälp av de anpassade inställningarna när du skapar diagrammet.

Standardlistan med färger är:
 #3869B1,#DA7E31,#3F9852,#CC2428,#958C3D,#6B4C9A,#8C8C8C