Alternativ för rapportexport

I rapportens allmänna inställningar, om inga alternativ väljs, kommer exportalternativet för rapporter inte att vara tillgängligt. Det finns ett antal exportformat tillgängliga från rapportbyggaren:

• Excel: Microsoft Excel-kalkylblad (.xlsx).

• ODS: OpenDocument-kalkylblad (.ods).

• CSV: Kommaseparerade värden (.csv).

  • Standardöverensstämmande CSV för användning med anpassade skript eller integrationer. Detta innehåller inga av de Excel-specifika lösningarna som finns i CSV (Säker för Excel).

  • På grund av säkerhetsproblem i Excel kan laddning av CSV-exporter som innehåller opålitliga data leda till kodexekvering.

• CSV (Säker för Excel): Kommaseparerade värden (.csv).

  • CSV formaterad som Excel förväntar sig det. Formelinjektion förhindras.

  • Excel-export är att föredra, eftersom den bevarar de ursprungliga dataformaten som nummer och datum.

• PDF liggande: Portable Document Format (.pdf).

• PDF stående: Portable Document Format (.pdf).

Det är också bra att notera att där ett höger-till-vänster-språk (RTL) används så kommer detta att stödjas. När RTL används som en del av en export kommer inte bara själva texten att visas korrekt, utan även kolumnbeställningarna. 

Det enda undantaget är CSV-format, eftersom detta inte har kapacitet att lagra egenskapen textriktning. För de som behöver RTL, efter att ha importerat denna CSV i sin kontorssvit, måste de aktivera RTL-läge manuellt.

Bakgrundsexporter

Inställningen Bakgrundsexport ändrar hur exporterar rapporter bearbetas.
Istället för att generera exporten omedelbart—vilket blockerar dig från att använda webbplatsen tills den är klar—läggs exporten i en kö för att köras i bakgrunden. Detta är särskilt användbart för stora rapporter, eftersom det gör att du kan fortsätta arbeta medan exporten genereras.

Bakgrundsexporter för rapporter är aktiverade som standard, detta kan inaktiveras genom att:

1. Gå till Snabbåtkomstmenyn > Rapporter > Allmänna inställningar.

2. Avmarkera kryssrutan Bakgrundsexport.

Hur det fungerar

Köhantering för exporten

• När du exporterar en rapport med bakgrundsexport aktiverad, fångas dina valda sökkriterier och filter upp.

• Exportförfrågan läggs till i en bakgrundskö istället för att köras omedelbart.

• Du kommer att se en notifikation på skärmen som bekräftar att exporten har lagts i kö.

• Om du försöker exportera samma rapport och filter medan den redan är i kö eller bearbetas, kommer du att se ett meddelande som hänvisar dig till din Rapportexportkö istället.

• Som standard kan du ha upp till fem väntande exporter samtidigt. Försök att överskrida denna gräns kommer att uppmana dig att antingen avbryta eller vänta.

Bearbetar exporten

• Som standard bearbetar en schemalagd uppgift köade exporter varje minut.

• Webbplatsadministratörer kan alternativt köra ett dedikerat kommandoradsskript (server/totara/reportbuilder/cli/process_exports.php) för att bearbeta exporter oberoende.

• Flera jobb kan köras parallellt utan att bearbeta samma export två gånger.

• Om exporten misslyckas, kommer systemet att logga felet och skicka dig en avisering.

Filens tillgänglighet och städning

• Nedladdade exporter raderas 1 timme efter den första nedladdningen.

• Slutförda men ej nedladdade exporter raderas efter 24 timmar.

• Exporter som fastnat i bearbetning i över 24 timmar markeras automatiskt som misslyckade och tas bort.

Nästa steg

• Konfigurera allmänna inställningar för rapport

• Rapportera allmänna inställningar

• Exportera en rapport