Vad är certifieringar?

En certifiering innehåller en eller flera utbildningsvägar, som var och en definierar ett antal kurskrav. Vägar tillåter organisationer att konfigurera hur studenter första gången uppnår certifiering och hur de förnyar sin certifiering i framtida cykler. En omcertifiering väg definierar den utbildning som krävs när en certifiering upphör, medan ytterligare vägar kan stödja mer komplexa certifieringsmodeller.

Certifieringar behåller en fullständig historik över certifieringsförsök och stödjer spårbarhet och långsiktig uppföljning.

Certifieringar ger en strukturerad utbildningsväg med en definierad giltighetsperiod. Studenter genomför den nödvändiga utbildningen för att bli certifierade, och när certifieringen upphör måste de genomföra ytterligare utbildning för att förbli certifierade. Certifieringar är därför lämpliga för utbildning som måste upprepas i en förutsägbar cykel, såsom efterlevnadsutbildning, hälsa och säkerhetskrav, förnyelse av licenser och kontinuerlig professionsutveckling.

Hur fungerar certifieringar?

Certifieringar byggs av kursset, som definierar de kurser som krävs och reglerna för att slutföra dem. Vägar kombinerar dessa kursset för att beskriva den utbildning en användare måste genomföra i varje steg av certifieringscykeln.

När en student blir certifierad, förblir certifieringen giltig under en definierad period. När läraren når omcertifieringsperioden innan certifikatet går ut, placeras läraren i den lämpliga kursvägen, vilket återställer aktivitetsavslut samtidigt som det behåller historiska register över tidigare avslut.

Lärande förblir inskrivna i kurser när de får tillgång till dem, inklusive över omcertifieringscykler. Valfria kurser beter sig enligt strukturen för den väg där läraren är placerad.

Vägar ger organisationer större flexibilitet i att strukturera certifieringscykler, vilket möjliggör att omcertifieringskraven kan skilja sig från de ursprungliga certifieringskraven.

Nyckelfunktioner

Certifieringar erbjuder:

• Strukturerade lärandevägar definierade med flera kursuppsättningar

• Definierade giltighetsperioder som styr utgång och förnyelse

• Flera vägar, inklusive initial certifiering och en eller flera omcertifieringsvägar

• Stöd för fleråriga recertifieringssekvenser

• Aktivitetsåterställningsbeteende, vilket säkerställer att eleverna uppfyller uppdaterade krav

• Historiska certifieringsposter för revision och rapportering

• Undantagsrapportering, som lyfter fram försenade eller blockerade användare

• Konsekvent uppdragsbeteende, där användare avancerar genom vägar som krävs

Dessa funktioner gör certifieringar lämpliga för all inlärning som måste demonstreras periodiskt eller vidmakthållas till en definierad standard.

Flerårig recertifiering

Certifieringar kan stödja fleråriga recertifieringssekvenser, vilket gör det möjligt för inlärningskrav att variera över flera förnyelsecykler. Detta är användbart där:

• Vissa år kräver fullständig omutbildning

• Andra år kräver kortare uppdaterings- eller repetitionsinnehåll

• Regler specificerar stegvisa förnyelsemönster

• Olika målgrupper kräver olika förnyelsesequenser: En certifiering kan dupliceras för att stödja olika fleråriga recertifieringssekvenser. Varje version kan innehålla samma kurser och certifieringsvägar, medan olika giltighetsperioder tillämpas mellan vägarna. Målgrupper tilldelas den relevanta certifieringsversionen.

En flerårig sekvens kan till exempel definiera en fullständig kurssats det första året, en uppdateringskurs det andra och tredje året, och en återgång till det fullständiga kravet det fjärde året. Vägar gör det möjligt att uttrycka dessa långsiktiga förnyelsemönster utan att duplicera kurser eller manuellt hantera registreringar.

Förfallodatum för tilldelning registreras när du trycker på knappen Spara ändringar men tillämpas inte förrän användartilldelningarna har uppdaterats. Om du ser ett meddelande som indikerar att användartilldelningar har skjutits upp kommer inga förfallodatumändringar för användare att tillämpas än och kommer att behandlas när den assignments_deferred_task schemalagda uppgiften körs.

Ibland inträffar olyckor och ett datum för slutförande är felaktigt inställt, eller så behöver en användares förfallodatum ändras av någon anledning. Om ändringar krävs kan de göras med hjälp av redigeraren för slutförande av certifiering .

Omtilldelningar

Det är inte ovanligt att användare kan tas bort från en certifiering och sedan tilldelas på nytt. Till exempel, en användare kan vara medlem i en målgrupp som är tilldelad en certifiering, sedan inte längre uppfylla målgruppens medlemskriterier, och kommer därför att tas bort från målgruppen och avregistreras från certifieringen. Användaren kan sedan tilldelas om till certifikatet via samma (eller en annan) tilldelningsmetod.

När en användare omtilldelas till en certifiering kommer de att återgå till sin tidigare status. Systemet hittar den senaste otildelade certifikatkompletteringens historikpost och återställer användaren till deras tidigare tillstånd. Alla händelser som måste inträffa (t.ex. fönsteröppningen för omcertifiering) kommer att äga rum när den relevanta cron-uppgiften körs.

När certifikat används

Certifikat används vanligtvis där lärande måste uppdateras eller bekräftas igen, inklusive:

• Arbetsplatsens efterlevnad och regulatorisk träning

• Uppdateringar av hälsa och säkerhet

• Dataskydd och informationssäkerhet

• Förnyelser av licenser och ackrediteringar

• Kliniska eller branschspecifika förnyelsecykler

• Strukturerade långsiktiga professionella utvecklingsprogram som kräver periodiska uppdateringar

Certifieringar säkerställer att deltagarna uppfyller de senaste kraven, samtidigt som chefer och administratörer behåller insyn i certifieringsstatus över cykler.

Ändra eller ta bort kurser i en aktiv certifiering

Om den initiala certifieringsvägen ändras för en aktiv certifiering kommer detta inte att ta bort certifieringsslutföranden för användare som redan har slutfört den.

När en användare har markerats som certifierad kommer eventuella ändringar du gör på vägen inte att påverka deras certifiering och den kommer att förbli som Komplett. När användaren når öppningspunkten för omcertifieringsfönstret, kommer slutförandet att arkiveras och användaren kommer behöva slutföra omcertifieringsvägen.

Endast nyanvisade användare eller användare med statusen Pågår kommer att påverkas av dessa ändringar och dessa användare kommer att behöva slutföra certifieringen baserat på ändringarna av innehållet.

Nästa steg

• Skapa en certifiering