Snabbstartsguide för Workspace Owner

Komma igång

Arbetsytas ägare är en av rollerna som finns tillgängliga i Totara Engage . Denna roll är tilldelad till alla användare som skapar en arbetsyta eller en användare som har äganderätt till en arbetsyta överförd till dem .

Låt oss ta en titt på hur du kan konfigurera och köra din egen arbetsyta.

Skapa din arbetsyta

Innan du skapar din arbetsyta måste du bestämma vilken typ av arbetsyta du vill skapa, dvs. om arbetsytan är offentlig, privat eller dold.

När du har bestämt dig kan du antingen skapa en offentlig arbetsyta eller skapa en privat/dold arbetsyta .

När du har skapat en arbetsyta kommer du att ha rollen Arbetsytas ägare för arbetsytan.

Find out more about skapa arbetsytor i kursen för dedikerade arbetsytor på Totara Academy.

Lägger till innehåll

En av anledningarna till att använda arbetsytor är att användare kan skapa och dela sitt eget innehåll med andra användare. Men när du lägger till dina första användare vill du förmodligen inte att de ska se en tom arbetsyta.

För att få igång användare kanske du vill lägga till några exempel på vilken typ av innehåll du vill se i arbetsytan. Detta innehåll kommer att vara tillgängligt för medlemmar i arbetsytebiblioteket .

• Skapa en resurs
• Skapa en spellista
• Skapa en undersökning

Du kanske också vill starta några diskussioner för medlemmar att delta i.

Find out more about lägga till Totara Engage-innehåll i den dedikerade kursen på Totara Academy.

Konfigurera aviseringar för arbetsytan

Innan du lägger till användare till din arbetsyta (eller gör den tillgänglig för användare att hitta), bör du konfigurera arbetsytans aviseringar för att avgöra vilka händelser som kommer att utlösa aviseringar. Du kanske till exempel vill att användare ska meddelas när de läggs till i arbetsytan, eller så kanske du vill inaktivera notifieringsmedlemmarna när en ny diskussion startas.

Kontrollera den fullständiga listan med meddelanden om arbetsytor och deras mottagare och bestäm vilka du vill använda i din arbetsyta.

Lägga till medlemmar i arbetsytan

Om du väljer att skapa en offentlig arbetsyta kanske du bara vill att webbplatsens användare ska hitta och gå med i arbetsytan i sin egen överenskommelse (eller begära att gå med). Alternativt kan du välja vilka användare som ska läggas till i en privat arbetsyta. Du kan göra detta genom att lägga till enskilda användare eller genom att lägga till användare i bulk baserat på målgruppsmedlemskap.

Köra arbetsytan

Som Workspace Owner kommer du att ha ett antal ansvarsområden – du är ytterst ansvarig för att hålla arbetsytan igång smidigt. Detta inkluderar att säkerställa att rätt personer har tillgång till arbetsytan och moderera alla medlemmar i innehållsarbetsytan som postar och delar.

Du kommer att behöva:

• Godkänn eller avvisa eventuella förfrågningar om att gå med i arbetsytan (om din arbetsyta är privat)
• Ta bort medlemmar vid behov
• Hantera innehåll i arbetsytans bibliotek
• Ta bort olämpliga kommentarer om innehåll eller diskussioner

Om du upptäcker att du inte har tid att köra arbetsytan kan du överföra ägandet av arbetsytan till en annan användare på din webbplats.