Guía de inicio rápido para creadores de cursos

Introducción

El creador del curso es uno de los roles predeterminados en Totara. Como creador de cursos, puede crear y administrar cursos, agregar contenido a los cursos, configurar ajustes a nivel del curso e inscribir a los estudiantes. 

Echemos un vistazo a los aspectos básicos de ser un creador de cursos.

Configuración de categorías y cursos

Como creador de cursos, probablemente desee crear varios cursos en su sitio. Estos se organizan en categorías, que actúan como carpetas. Estas categorías también se pueden utilizar para filtrar contenido en el catálogo. Una vez que haya identificado la categoría adecuada, puede comenzar a crear sus cursos.

Un curso es una página que contiene todas las actividades y recursos para un conjunto particular de capacitación, incluidos videos, paquetes SCORM, foros, cuestionarios, seminarios y más. Puede cambiar la configuración del curso curso por curso. 

Ahora es el momento de crear su primer curso. Al configurar cada curso, debe considerar lo siguiente:

• ¿A qué categoría pertenece mi curso?
• ¿Qué formato de curso debo usar?
• ¿Es necesario realizar un seguimiento de la finalización del curso?
• ¿Quiero dividir el curso en secciones?

Puede configurar ajustes importantes del curso y agregar un título y una descripción cuando cree cada curso. También puede editar estos ajustes después de crear el curso.

Obtenga más información sobre los cursos y las categorías en el curso dedicado en la Totara Academy. 

Agregar contenido

Ahora que ha configurado su curso, puede comenzar a agregar contenido. Recuerde que también puede dividir su curso en secciones si necesita dividirlo o restringir el acceso a partes específicas del curso. A continuación, puede agregar actividades (como paquetes SCORM, encuestas, lecciones, wikis y muchos más tipos de actividades) o recursos (como archivos, enlaces web o páginas). Puede configurar cada elemento de aprendizaje para determinar qué actividades son obligatorias y cuáles son adicionales opcionales para los estudiantes motivados. Al igual que con las secciones del curso, también puede restringir el acceso a actividades y recursos específicos. En cada sección puede agregar texto, ya sea en campos de descripción o usando etiquetas, para proporcionar una estructura y guiar a los alumnos a través de la capacitación.

Como alternativa, puede importar contenido de otro curso, o incluso de un curso completo si es necesario. Si desea volver a utilizar el contenido existente, puede importarlo de un curso existente y luego agregar, eliminar o editar manualmente el contenido para adaptar el nuevo curso a sus requisitos.

Obtenga más información sobre cómo agregar contenido a los cursos en el curso Cursos y categorías de la Totara Academy.

Calificación y finalización

Naturalmente, la mayoría de las organizaciones utilizan sistemas de gestión de aprendizaje porque necesitan hacer un seguimiento del progreso de sus alumnos y hacer un seguimiento de qué capacitación han completado los alumnos. Puede configurar la configuración de finalización del curso para hacer un seguimiento de la finalización de varias maneras. En algunos casos, es posible que desee que los alumnos marquen el curso como completo por su cuenta, o puede requerir que los alumnos completen todas las actividades obligatorias antes de que el curso se marque como completo. Además, puede importar registros de finalización históricos a un curso desde un archivo CSV.

Debe evitar editar la configuración de finalización de su curso una vez que alguno de sus alumnos haya completado una o más actividades del curso. Además, las opciones de finalización se bloquean una vez que los alumnos hayan completado cualquier actividad que contribuya a la finalización del curso. Es posible desbloquear la configuración de finalización sin eliminar sus datos.

Obtenga más información sobre la calificación, la finalización y los certificados en el curso dedicado en la Totara Academy. 

Inscripción de usuarios

Una vez que haya creado un curso, lo haya completado con contenido y configurado su configuración de finalización, puede inscribir a sus usuarios. Puede configurar cada curso con diferentes métodos de inscripción habilitados según sus requisitos. Para un curso opcional que podría ser de interés para los estudiantes de toda la organización, es posible que solo desee habilitar la autoinscripción. Para la capacitación obligatoria que debe ser completada por una audiencia específica, es posible que desee habilitar la sincronización de audiencia, lo que significa que los estudiantes están inscritos o no inscritos en el curso si se agregan o eliminan de la audiencia seleccionada. Como alternativa, para los cursos con contenido más sensible o especializado, es posible que solo desee habilitar las inscripciones manuales para garantizar que solo las personas adecuadas tengan acceso. Puede utilizar cualquier combinación de métodos de inscripción para cada curso.

Mantenimiento de sus cursos

Como creador de cursos, sus responsabilidades no se limitan a la creación de cursos, ya que también deberá mantener cursos existentes y continuos. Por ejemplo, es posible que desee crear copias de seguridad de sus cursos. Si algo sale mal con su curso, puede volver a una versión anterior restaurando el curso. Sin embargo, siempre debe hablar con su proveedor de alojamiento antes de configurar cualquier copia de seguridad automática para asegurarse de tener el almacenamiento adecuado.

Si los alumnos experimentan problemas con uno de sus cursos, es posible que deba ver cómo es el curso desde su perspectiva. En este caso, puede cambiar de roles para ver el curso como un alumno. Esto puede ayudarlo a identificar problemas y mejorar la experiencia del alumno, ya que los problemas pueden no ser inmediatamente obvios cuando se inicia sesión como creador del curso.

Además, puede usar los informes del curso para comprender mejor cómo sus alumnos están usando su curso. Algunas actividades, como los cuestionarios, incluyen informes listos para usar, pero Totara también tiene un conjunto de informes incorporados que puede usar. Es posible que desee ver cuántos alumnos han completado el curso, cuánto tiempo dedican los alumnos a las actividades o incluso identificar si los alumnos tienen dificultades con preguntas específicas en un cuestionario. Puede usar esta información para mejorar la experiencia de sus alumnos. Por ejemplo, si notó que todos sus alumnos estaban haciendo mal una pregunta del cuestionario, es posible que desee verificar la redacción de la pregunta para asegurarse de que no sea ambigua ni engañosa.

Obtenga más información sobre los informes del curso en el curso dedicado en la Totara Academy. 

Totara Academy

La Totara Academy incluye un programa específicamente adaptado a las necesidades de los creadores de cursos, que contiene una variedad de cursos enfocados en características y funcionalidades específicas. A través de tutoriales de aprendizaje electrónico, videos, simulaciones interactivas y cuestionarios, desarrollará todas las habilidades que necesita para crear cursos interesantes en Totara. Completar el programa le llevará aproximadamente diez horas si completa todas las actividades.

Encuentra toda la información que necesitas en el programa de creadores de cursos de Totara Academy. 

Obtén más información

Si busca información específica sobre cómo completar una tarea como creador de cursos, hay muchas páginas útiles en Totara Help. Esta es una selección de páginas útiles para comenzar:

• Creación de cursos
• Actividades y recursos del curso
• Finalizaciones del curso
• Calificación