Guía de inicio rápido de edición de instructor

Introducción

Editing Trainer es uno de los roles predeterminados en Totara. Puede editar, agregar contenido, configurar ajustes, asignar el rol de estudiante o instructor y administrar calificaciones para cualquier curso en el que esté inscrito como instructor de edición. A los usuarios se les asigna el rol de Instructor de edición curso por curso o categoría.

Veamos los aspectos básicos de ser un instructor de edición.

Agregar y editar cursos

Si se le ha asignado el rol de Instructor de edición a nivel de categoría, puede crear nuevos cursos dentro de esa categoría. Un curso es una página que contiene todas las actividades y recursos para un conjunto particular de capacitación, incluidos videos, paquetes SCORM, foros, cuestionarios, seminarios y más. Como Instructor de edición, puede editar la configuración y el contenido de cualquier curso al que esté asignado.

Si necesita dividir su curso, puede dividirlo en secciones o restringir el acceso a partes específicas del curso. En cada sección puede agregar texto o medios usando etiquetas, proporcionando una estructura y guiando a los alumnos a través de la capacitación. A continuación, puede agregar actividades (como paquetes SCORM, encuestas, lecciones, wikis y muchos más tipos de actividades) o recursos (como archivos, enlaces web o páginas). Al igual que con las secciones del curso, también puede restringir el acceso a actividades y recursos específicos. Puede configurar cada elemento para determinar qué actividades son obligatorias u opcionales. En cada sección puede agregar texto, ya sea en campos de descripción o usando etiquetas, para proporcionar una estructura y guiar a los alumnos a través de la capacitación.

Como alternativa, puede importar contenido de otro curso, o incluso de un curso completo si es necesario. Si desea volver a utilizar el contenido existente, puede importarlo de un curso existente y luego agregar, eliminar o editar manualmente el contenido para adaptar el nuevo curso a sus requisitos.

Obtenga más información sobre los cursos y las categorías en el curso dedicado en la Totara Academy. 

Calificación y finalización

Naturalmente, la mayoría de las organizaciones utilizan sistemas de gestión de aprendizaje porque necesitan hacer un seguimiento del progreso de sus alumnos y hacer un seguimiento de qué capacitación han completado los alumnos. Puede configurar la configuración de finalización del curso para hacer un seguimiento de la finalización de varias maneras. En algunos casos, es posible que desee que los alumnos marquen el curso como completo por su cuenta, o puede requerir que los alumnos completen todas las actividades obligatorias antes de que el curso se marque como completo. Además, puede importar registros de finalización históricos a un curso desde un archivo CSV.

No debe editar la configuración de finalización de su curso una vez que los alumnos hayan completado el curso. Además, las opciones de finalización se bloquean una vez que los alumnos hayan completado las actividades que contribuyen a la finalización del curso.

Obtenga más información sobre la calificación, la finalización y los certificados en el curso dedicado de Totara Academy. 

Inscripción de usuarios

Una vez que haya completado un curso con contenido y configurado su configuración de finalización, puede inscribir a sus usuarios. Puede configurar cada curso con diferentes métodos de inscripción habilitados según sus requisitos. Para un curso opcional que podría ser de interés para los estudiantes de toda la organización, es posible que solo desee habilitar la autoinscripción. Para la capacitación obligatoria que debe ser completada por una audiencia específica, es posible que desee habilitar la sincronización de audiencia, lo que significa que los estudiantes están inscritos o no inscritos en el curso si se agregan o eliminan de la audiencia seleccionada. Como alternativa, para los cursos con contenido más sensible o especializado, es posible que solo desee habilitar las inscripciones manuales para garantizar que solo las personas adecuadas tengan acceso. Puede utilizar cualquier combinación de métodos de inscripción para cada curso.

Como instructor de edición, a diferencia de un instructor, puede asignar el rol de instructor a otros usuarios para sus cursos.

Tenga en cuenta que solo podrá usar métodos de inscripción que hayan sido habilitados por un administrador del sitio. Por ejemplo, si el complemento de autoinscripción no se ha habilitado a nivel del sitio, no podrá seleccionar este método de inscripción para ninguno de sus cursos.

Mantenimiento de sus cursos

Como instructor de edición, podrá mantener cursos existentes y en curso. Al trabajar en cursos en Totara Learn, es una buena práctica crear copias de seguridad de sus cursos. Si algo sale mal con su curso, puede volver a una versión anterior restaurando el curso. Si los alumnos experimentan problemas con uno de sus cursos, es posible que deba ver cómo es el curso desde su perspectiva. En este caso, puede cambiar de roles para ver el curso como un alumno. Esto puede ayudarlo a identificar problemas y mejorar la experiencia del alumno, ya que los problemas pueden no ser inmediatamente obvios cuando se inicia sesión como instructor de edición.

Además, puede usar los informes del curso para comprender mejor cómo sus alumnos están usando su curso. Algunas actividades, como los cuestionarios, incluyen informes listos para usar, pero Totara también tiene un conjunto de informes incorporados que puede usar. Es posible que desee ver cuántos alumnos han completado el curso, cuánto tiempo dedican los alumnos a las actividades o incluso identificar si los alumnos tienen dificultades con preguntas específicas en un cuestionario. Puede usar esta información para mejorar la experiencia de sus alumnos. Por ejemplo, si notó que todos sus alumnos estaban haciendo mal una pregunta del cuestionario, es posible que desee verificar la redacción de la pregunta para asegurarse de que no sea ambigua ni engañosa.

Obtenga más información sobre los informes del curso en el curso dedicado en la Totara Academy. 

Totara Academy

Hay una variedad de materiales disponibles en Totara Academy que lo ayudarán a comprender sus capacidades como entrenador de edición. A través de tutoriales de aprendizaje electrónico, videos, simulaciones interactivas y cuestionarios, puede desarrollar todas las habilidades que necesita para impartir cursos interesantes en Totara. Recomendamos comenzar con los siguientes cursos:

• Recursos del curso 
• Herramientas sociales 
• Tareas y talleres 
• Actividad de SCORM 
• Cómo comenzar con los cuestionarios
• Calificación, finalización y certificados

Obtén más información

Si busca información específica sobre cómo completar una tarea como instructor de edición, hay muchas páginas útiles en Totara Help. Esta es una selección de páginas útiles para comenzar:

• Crear un curso
• Actividades y recursos del curso
• Finalizaciones del curso
• Calificación del curso