Guía de inicio rápido para el alumno

Cómo comenzar

El estudiante es uno de los roles predeterminados en Totara Learn. Como estudiante, puede acceder a todos los materiales de aprendizaje en los que está inscrito. Puede participar en foros, completar cuestionarios y tareas, adquirir insignias, desarrollar planes de aprendizaje y mucho más.

Veamos los aspectos básicos del acceso a su capacitación como estudiante. Esta guía lo guiará a través de los primeros pasos para iniciar sesión, encontrar su aprendizaje y trabajar en cursos, programas y certificaciones.

Inicio de sesión

Si se le han proporcionado detalles de inicio de sesión, puede ir a su sitio e iniciar sesión. Como alternativa, es posible que deba crear una cuenta usted mismo.

Cuando inicie sesión en su cuenta, llegará a la primera página. Según cómo se haya configurado su sitio, esta puede ser una página de inicio que muestre anuncios recientes o una página de panel configurable. Tenga en cuenta que muchas de las funciones de Totara Learn pueden ser editadas por los administradores del sitio; las diferentes secciones y funciones a las que se hace referencia en esta guía pueden tener diferentes nombres o pueden no estar disponibles en su sitio.

Es posible que se le pida que cambie su contraseña cuando inicie sesión por primera vez.

Cómo encontrar su aprendizaje

Una vez que haya iniciado sesión en su sitio, debe encontrar el aprendizaje relevante. Hay varias maneras de encontrar tu aprendizaje en Totara Learn.

Cuando inicie sesión por primera vez, es posible que descubra que ya tiene materiales de aprendizaje disponibles. Los administradores del sitio pueden inscribirlo en cursos o programas, según el público del que forma parte o según sus planesde aprendizaje. Si ha asignado aprendizaje, es posible que lo vea en un bloque de aprendizaje actual, como se muestra a continuación. Una vez que comience a trabajar en su aprendizaje asignado, verá la actualización del progreso de cada curso.

Puede ver sus planes de aprendizaje en su panel o accediendo a su Registro de aprendizaje ; estos pueden tener diferentes nombres en su sitio. Aquí puede ver todos sus planes de aprendizaje aprobados y no aprobados, junto con sus cursos, competencias, objetivos y programas asociados.

Como alternativa, es posible que desee encontrar un aprendizaje que se adapte a sus requisitos de capacitación, objetivos de desarrollo o intereses. Puede buscar nuevos aprendizajes usando el catálogo:

Puede acceder al catálogo seleccionándolo desde la barra de navegación; de manera predeterminada, esto se denomina Buscar aprendizaje, pero esta pestaña puede tener un nombre diferente en su sitio. El catálogo de cursos le muestra todos los cursos y programas disponibles. Puede limitar la lista usando los filtros de la columna izquierda. Puede usar la barra de búsqueda para buscar un curso específico o un tema más amplio.

Según cómo se haya configurado su centro, habrá diferentes métodos de inscripción disponibles. Como estudiante, es posible que pueda inscribirse en cursos que sean relevantes para sus necesidades de capacitación. Si la autoinscripción está habilitada, puede seleccionar el curso del catálogo de cursos y seleccionar el botón Ir al curso, como se muestra en la Academia Totara. 

Luego verá un resumen del curso; seleccione Inscribirme para confirmar que desea inscribirse en el curso.

Tipos de aprendizaje

Existen tres tipos de aprendizaje en los que puede inscribirse:

• Cursos
• programas
• Certificaciones

Cursos

Los cursos son una característica clave de Totara Learn. Estos son esencialmente conjuntos de materiales de aprendizaje que necesita revisar. Los cursos contienen una mezcla de actividades y recursos, como módulos de aprendizaje electrónico, cuestionarios, foros, seminarios, wikis, hipervínculos y más.

Su organización puede hacer un seguimiento de su progreso en cualquier curso, incluidas las actividades específicas de cada curso. Su progreso puede bloquearse hasta que complete ciertas actividades.

programas

También puede inscribirse en programas, que están compuestos por múltiples cursos que debe completar en un período de tiempo específico. Es posible que deba trabajar en los cursos en un orden específico o que tenga flexibilidad para completarlos en el orden que elija.

Los cursos se pueden dividir en conjuntos, con diferentes reglas sobre qué cursos se requieren para completar el programa. Esté atento a las reglas Y, ENTONCES y O entre los conjuntos de cursos para decirle cómo se relacionan los conjuntos entre sí y qué se requiere de usted.

Cuando haya sido asignado a un programa, se le notificará sobre cualquier fecha límite próxima o cualquier trabajo atrasado.

Certificaciones

Las certificaciones son similares a los programas en que son vías de aprendizaje relacionadas, pero solo son válidas durante una cantidad de tiempo establecida. Una certificación puede tener una fecha de vencimiento establecida (p. ej., 31 de diciembre) o una fecha de vencimiento relativa (p. ej., un año después de que se inscribió en la certificación). Una vez que haya transcurrido este tiempo, deberá volver a certificarse. En algunos casos, esto significará completar toda la ruta nuevamente, pero las certificaciones pueden configurarse para que solo necesite completar ciertos cursos (por ejemplo, aquellos para los que el contenido cambia anualmente).

Cada asignación también puede tener una fecha de vencimiento establecida o una fecha de vencimiento relativa. Si está permitido en su sitio, puede solicitar una extensión para una asignación.

Calificación y finalización

Al trabajar en cada curso o programa, es posible que deba completar ciertas actividades para marcar el curso como completo. 

Si el bloque Finalización del curso está habilitado en su curso, puede ver los criterios para completar el curso.

Puede seleccionar Más detalles para ver un desglose de las actividades que debe completar para marcar el curso como completo.

Monitorear su aprendizaje

A medida que complete cursos y programas en Totara Learn, querrá llevar un registro de su progreso. Puede hacerlo usando la pestaña Registro de aprendizaje. Desde aquí puede ver su aprendizaje requerido, planes de aprendizaje, evidencia y más.

El registro de la sección de aprendizaje en esta pestaña muestra su evidencia, competencias, objetivos y programas, junto con las certificaciones que ha completado o está completando actualmente.

Perfil de usuario

También puede editar su perfil de usuario de Totara si es necesario. Vale la pena tomarse el tiempo para asegurarse de que su perfil esté actualizado, ya que esto puede ayudar a otros usuarios a saber quién es usted y asegurarse de recibir cualquier notificación. Por ejemplo, agregar una imagen de perfil permite que otros usuarios coloquen una cara a su nombre al publicar en foros.

En su página de perfil, puede ingresar su información básica, cargar una imagen de perfil, agregar detalles de contacto y seleccionar una zona horaria. Opcionalmente, también puede agregar sus intereses aquí.

Seleccione su nombre de usuario en la esquina superior derecha de la ventana, luego seleccione Perfil en el menú desplegable. Desde aquí puede ver su aprendizaje, publicaciones en foros, calificaciones y más.

Seleccione Editar perfil para editar sus detalles o agregar información adicional.

Además de sus datos personales, su página de perfil puede estar configurada para mostrar las credenciales que ha adquirido en el sitio:

Verificación de sus datos

Para usar su sitio, es posible que se le haya solicitado que acepte las políticas de su sitio relacionadas con la seguridad, el cumplimiento del RGPD y más. 

Puede revisar las políticas del sitio a las que ha dado su consentimiento (o cualquier política opcional a la que no haya dado su consentimiento) yendo a Perfil de usuario > Administración de consentimientos de políticas > del sitio. Puede cambiar sus respuestas a cada política aquí. Tenga en cuenta que si cambia su decisión sobre una política requerida, se cerrará su sesión en el sitio.

Páginas de ayuda

Si buscas información específica sobre cómo completar una tarea como estudiante, hay muchas páginas útiles en Totara Help. Esta es una selección de páginas útiles para comenzar:

• Catálogo 
• Planes de aprendizaje
• Su perfil de usuario 
• Cambio de sus preferencias