Guía de inicio rápido del propietario del espacio de trabajo

Cómo comenzar

El propietario del espacio de trabajo es uno de los roles disponibles en Totara Engage. Este rol se asigna a cualquier usuario que cree un áreade trabajo , o a un usuario que tenga la propiedad del área de trabajo transferida a ellos.

Veamos cómo puede configurar y ejecutar su propio espacio de trabajo.

Creación de su espacio de trabajo

Antes de crear su espacio de trabajo, debe decidir qué tipo de espacio de trabajo desea crear, es decir, si el espacio de trabajo es público, privado u oculto.

Una vez que haya decidido, puede crear un espacio de trabajo público o un espacio de trabajo privado/oculto.

Después de crear un espacio de trabajo, tendrá el rol de propietario del espacio de trabajo para el espacio de trabajo.

Obtenga más información sobre cómo crear espacios de trabajo en el curso de espacios de trabajo dedicados en la Totara Academy.

Agregar contenido

Una de las razones para usar espacios de trabajo es que los usuarios pueden crear y compartir su propio contenido con otros usuarios. Sin embargo, cuando agrega sus primeros usuarios, probablemente no desee que vean un espacio de trabajo vacío.

Para que los usuarios comiencen, es posible que desee agregar algunos ejemplos del tipo de contenido que desea ver en el espacio de trabajo. Este contenido estará disponible para los miembros en la biblioteca de espacios de trabajo.

• Crear un recurso
• Crear una lista de reproducción
• Crear una encuesta

También es posible que desee iniciar algunas conversaciones para que los miembros participen.

Obtén más información sobre cómo agregar contenido de Totara Engage en el curso dedicado de Totara Academy.

Configuración de notificaciones del espacio de trabajo

Antes de agregar usuarios a su espacio de trabajo (o ponerlo a disposición de los usuarios para que lo encuentren), debe configurar las notificaciones del espacio de trabajo para determinar qué eventos activarán las notificaciones. Por ejemplo, es posible que desee que se notifique a los usuarios cuando se agreguen al espacio de trabajo o que desee deshabilitar la notificación que los miembros recibirían cuando se inicie una nueva conversación.

Verifique la lista completa de notificaciones del área de trabajo y sus destinatarios y decida qué desea utilizar en su área de trabajo.

Agregar miembros del espacio de trabajo

Si elige crear un espacio de trabajo público, es posible que solo desee que los usuarios de su sitio encuentren y se unan al espacio de trabajo de su propio acuerdo (o soliciten unirse a). Como alternativa, puede elegir qué usuarios se agregan a un espacio de trabajo privado. Puede hacerlo agregando usuarios individualeso agregando usuarios en masa según la membresía de la audiencia.

Ejecución del espacio de trabajo

Como propietario del espacio de trabajo, tendrá una serie de responsabilidades: en última instancia, usted es responsable de mantener el espacio de trabajo funcionando sin problemas. Esto incluye garantizar que las personas adecuadas tengan acceso al espacio de trabajo y moderar cualquier contenido que los miembros del espacio de trabajo publiquen y compartan.

Deberá:

• Aprobar o rechazar cualquier solicitud para unirse al espacio de trabajo (si su espacio de trabajo es privado)
• Eliminar miembros si es necesario
• Administrar contenido en la biblioteca del espacio de trabajo
• Eliminar comentarios inapropiados sobre el contenido o en debates

Si descubre que no tiene tiempo para ejecutar el espacio de trabajo, puede transferir la propiedad del espacio de trabajo a otro usuario en su sitio.