Kurzanleitung für die Bearbeitung von Schulungsleitern

Erste Schritte

Die Bearbeitung von Trainern ist eine der Standardrollen in Totara. Sie können Kurse bearbeiten, Inhalte hinzufügen, Einstellungen konfigurieren, die Rolle des Lernenden oder Trainers zuweisen und Bewertungen für Kurse verwalten, für die Sie als Editing Trainer angemeldet sind. Nutzer erhalten die Rolle des Editing Trainers auf Kurs- oder Kategoriebasis.

Sehen wir uns die Grundlagen an, wie man ein Editing Trainer ist.

Beachten Sie, dass die Informationen in diesem Handbuch möglicherweise nicht gelten, wenn Ihre Rolle von einem Site-Administrator angepasst wurde. Fähigkeiten und Berechtigungen können von Rolle zu Rolle entfernt werden. Wenn Sie also nicht in der Lage sind, Aufgaben zu erledigen, auf die in diesem Handbuch verwiesen wird, kann dies daran liegen, dass Ihr Site-Administrator die Rolle „Trainer bearbeiten“ geändert hat.

Darüber hinaus kann Ihre Erfahrung variieren, je nachdem, ob Sie auf system-/standortweiter Ebene als Editing Trainer oder in bestimmten Kursen als Editing Trainer zugewiesen wurden.

Hinzufügen und Bearbeiten von Kursen

Wenn Ihnen die Rolle des Editing Trainers auf der Kategorieebene zugewiesen wurde, können Sie neue Kurse innerhalb dieser Kategorie erstellen. Ein Kurs ist eine Seite, die alle Aktivitäten und Ressourcen für eine bestimmte Gruppe von Schulungen enthält, einschließlich Videos, SCORM-Pakete, Foren, Quiz, Seminare und mehr. Als Editing Trainer können Sie die Einstellungen und Inhalte für jeden Kurs, dem Sie zugewiesen sind, bearbeiten.

Wenn Sie Ihren Kurs aufteilen müssen, können Sie ihn in Abschnitte aufteilen oder den Zugriff auf bestimmte Teile des Kurses beschränken. In jedem Abschnitt können Sie Text oder Medien mithilfe von Beschriftungen hinzufügen, eine Struktur bereitstellen und die Lernenden durch die Schulung führen. Als Nächstes können Sie Aktivitäten (wie SCORM-Pakete, Umfragen, Lektionen, Wikis und viele weitere Aktivitätstypen) oder Ressourcen (wie Dateien, Weblinks oder Seiten) hinzufügen. Wie bei den Kursabschnitten können Sie auch den Zugriff auf bestimmte Aktivitäten und Ressourcen einschränken. Sie können jedes Element konfigurieren, um festzulegen, welche Aktivitäten obligatorisch oder optional sind. In jedem Abschnitt können Sie Text hinzufügen, entweder in Beschreibungsfeldern oder mithilfe von Beschriftungen, um eine Struktur bereitzustellen und die Lernenden durch die Schulung zu führen.

Alternativ können Sie auch Inhalte aus einem anderen Kurs oder sogar einen ganzen Kurs importieren. Wenn Sie vorhandene Inhalte wiederverwenden möchten, können Sie sie aus einem bestehenden Kurs importieren und dann Inhalte manuell hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, um den neuen Kurs an Ihre Anforderungen anzupassen.

Erfahren Sie mehr über Kurse und Kategorien im speziellen Kurs der Totara Academy.

Bewertung und Abschluss

Natürlich nutzen die meisten Unternehmen Lernmanagementsysteme, weil sie den Fortschritt ihrer Lernenden verfolgen und verfolgen müssen, welche Schulungen die Lernenden abgeschlossen haben. Sie können Ihre Einstellungen für den Kursabschluss so einrichten, dass der Abschluss auf verschiedene Weise verfolgt wird. In einigen Fällen möchten Sie, dass die Lernenden den Kurs selbst als abgeschlossen markieren, oder Sie können verlangen, dass die Lernenden alle obligatorischen Aktivitäten abschließen, bevor der Kurs als abgeschlossen markiert wird. Darüber hinaus können Sie historische Abschlussdatensätze aus einer CSV-Datei in einen Kurs importieren.

Sie sollten die Abschlusseinstellungen Ihres Kurses nicht bearbeiten, sobald die Teilnehmer den Kurs abgeschlossen haben. Darüber hinaus werden die Abschlussoptionen gesperrt, sobald die Teilnehmer die zum Kursabschluss beitragenden Aktivitäten abgeschlossen haben.

Erfahren Sie mehr über die Bewertung, den Abschluss und die Zertifikate im speziellen Kurs der Totara Academy.

Nutzer anmelden

Sobald Sie einen Kurs mit Inhalten ausgefüllt und Ihre Abschlusseinstellungen eingerichtet haben, können Sie Ihre Nutzer anmelden. Sie können jeden Kurs mit verschiedenen Anmeldemethoden einrichten, die je nach Ihren Anforderungen aktiviert sind. Für einen optionalen Kurs, der für Lernende im gesamten Unternehmen von Interesse sein könnte, sollten Sie vielleicht nur die Selbstregistrierung aktivieren. Für obligatorische Schulungen, die von einer bestimmten Zielgruppe abgeschlossen werden müssen, sollten Sie die Zielgruppensynchronisierung aktivieren, d. h. die Lernenden werden für den Kurs angemeldet oder abgemeldet, wenn sie der ausgewählten Zielgruppe hinzugefügt oder entfernt werden. Alternativ können Sie bei Kursen mit sensibleren oder spezialisierten Inhalten nur manuelle Anmeldungen aktivieren, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben. Sie können für jeden Kurs eine beliebige Kombination von Anmeldemethoden verwenden.

Als Editing Trainer können Sie im Gegensatz zu einem Trainer die Rolle des Trainers anderen Nutzern für Ihre Kurse zuweisen.

Beachten Sie, dass Sie nur Anmeldemethoden verwenden können, die von einem Site-Administrator aktiviert wurden. Wenn beispielsweise das Plugin für die Selbstanmeldung nicht auf der Website-Ebene aktiviert wurde, können Sie diese Anmeldemethode für keinen Ihrer Kurse auswählen.

Pflege Ihrer Kurse

Als Editing Trainer können Sie bestehende und laufende Kurse verwalten. Bei der Arbeit an Kursen in Totara Learn empfiehlt es sich, Backups Ihrer Kurse zu erstellen. Wenn bei Ihrem Kurs etwas schiefgeht, können Sie zu einer früheren Version zurückkehren, indem Sie den Kurs wiederherstellen. Wenn Lernende Probleme mit einem Ihrer Kurse haben, müssen Sie möglicherweise sehen, wie der Kurs aus ihrer Perspektive aussieht. In diesem Fall können Sie die Rolle wechseln, um den Kurs als Lernender anzusehen. Dies kann Ihnen helfen, Probleme zu identifizieren und die Lernerfahrung zu verbessern, da Probleme möglicherweise nicht sofort offensichtlich sind, wenn Sie als Editing Trainer angemeldet sind.

Darüber hinaus können Sie Kursberichte verwenden, um ein besseres Verständnis darüber zu erhalten, wie Ihre Lernenden Ihren Kurs nutzen. Einige Aktivitäten, wie z. B. Tests, umfassen vorgefertigte Berichte, aber Totara verfügt auch über eine Reihe von integrierten Berichten, die Sie verwenden können. Vielleicht möchten Sie sehen, wie viele Lernende den Kurs abgeschlossen haben, wie viel Zeit die Lernenden für Aktivitäten aufwenden oder sogar erkennen, ob die Lernenden mit bestimmten Fragen zu einem Quiz zu kämpfen haben. Sie können diese Informationen verwenden, um die Erfahrung für Ihre Lernenden zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise bemerkt haben, dass alle Ihre Lernenden eine Testfrage falsch beantwortet haben, sollten Sie den Wortlaut der Frage überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nicht mehrdeutig oder irreführend ist.

Erfahren Sie mehr über Kursberichte im speziellen Kurs auf der Totara Academy.

Totara Academy

In der Totara Academy stehen eine Reihe von Materialien zur Verfügung, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten als Editing Trainer zu verstehen. Mit E-Learning-Tutorials, Videos, interaktiven Simulationen und Quizfragen können Sie alle Fähigkeiten entwickeln, die Sie benötigen, um ansprechende Kurse in Totara anzubieten. Wir empfehlen, mit den folgenden Kursen zu beginnen:

Mehr erfahren

Wenn Sie nach spezifischen Informationen darüber suchen, wie Sie eine Aufgabe als Editing Trainer erledigen können, gibt es viele nützliche Seiten in der Totara Hilfe. Hier finden Sie eine Auswahl nützlicher Seiten für den Einstieg:

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