Kurzanleitung für Lernende

Erste Schritte

Der Lernende ist eine der Standardrollen in Totara Learn. Als Lernender können Sie auf alle Lernmaterialien zugreifen, für die Sie eingeschrieben sind. Sie können an Foren teilnehmen, Tests und Aufgaben abschließen, Abzeichen erwerben, Lernpläne entwickeln und vieles mehr.

Sehen wir uns die Grundlagen des Zugriffs auf Ihre Schulung als Lernender an. Dieser Leitfaden führt Sie durch die ersten Schritte der Anmeldung, der Lernsuche und der Bearbeitung von Kursen, Programmen und Zertifizierungen.

Anmelden

Wenn Sie Zugangsdaten erhalten haben, können Sie sich auf Ihrer Website anmelden. Alternativ müssen Sie möglicherweise selbst ein Konto erstellen.

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, gelangen Sie auf die Startseite. Je nachdem, wie Ihre Website eingerichtet wurde, kann dies eine Startseite mit aktuellen Ankündigungen oder eine konfigurierbare Dashboard-Seite sein. Beachten Sie, dass viele der Funktionen in Totara Learn von Website-Administratoren bearbeitet werden können – die verschiedenen Abschnitte und Funktionen, auf die in diesem Handbuch verwiesen wird, können unterschiedliche Namen haben oder auf Ihrer Website nicht verfügbar sein.

Sie werden möglicherweise aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden.

Lerninhalte finden

Sobald Sie sich auf Ihrer Website angemeldet haben, müssen Sie relevante Lerninhalte finden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Lernprogramm in Totara Learn zu finden.

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie bereits Lernmaterialien zur Verfügung haben. Sie können von Site-Administratoren für Kurse oder Programme angemeldet werden, basierend auf den Zielgruppen, zu denen Sie gehören, oder basierend auf Ihren Lernplänen. Wenn Sie Lerninhalte zugewiesen haben, können Sie diese in einem aktuellen Lernblock sehen, wie unten gezeigt. Sobald Sie mit der Bearbeitung des Ihnen zugewiesenen Lerninhalts beginnen, sehen Sie die Fortschrittsaktualisierung für jeden Kurs.

Sie können Ihre Lernpläne anzeigen, indem Sie zu Ihrem Dashboard gehen oder auf Ihren Lerndatensatz zugreifen – diese können auf Ihrer Website unterschiedliche Namen haben. Hier können Sie alle Ihre genehmigten und nicht genehmigten Lernpläne sowie die zugehörigen Kurse, Kompetenzen, Ziele und Programme sehen.

Alternativ können Sie auch Lerninhalte finden, die Ihren Schulungsanforderungen, Entwicklungszielen oder Interessen entsprechen. Sie können mithilfe des Katalogs nach neuen Lerninhalten suchen:

Sie können auf den Katalog zugreifen, indem Sie ihn in der Navigationsleiste auswählen – standardmäßig heißt dies „Lernen finden“, aber diese Registerkarte kann einen anderen Namen auf Ihrer Website haben. Der Kurskatalog zeigt Ihnen alle verfügbaren Kurse und Programme an. Sie können die Liste mithilfe der Filter in der linken Spalte eingrenzen. Sie können die Suchleiste verwenden, um nach einem bestimmten Kurs oder einem Thema zu suchen.

Je nachdem, wie Ihre Website eingerichtet wurde, stehen verschiedene Anmeldemethoden zur Verfügung. Als Lernender können Sie sich möglicherweise für Kurse anmelden, die für Ihre Schulungsbedürfnisse relevant sind. Wenn die Selbstregistrierung aktiviert ist, können Sie den Kurs aus dem Kurskatalog auswählen und die Schaltfläche Zu Kurs wechseln auswählen, wie in der Totara Academy gezeigt. 

Sie sehen dann eine Zusammenfassung des Kurses – wählen Sie „Anmelden“, um zu bestätigen, dass Sie sich für den Kurs anmelden möchten.

Lerntypen

Es gibt drei Arten von Lerninhalten, für die Sie sich anmelden können:

• Kurse
• Programme
• Zertifizierungen

Kurse

Kurse sind eine wichtige Funktion von Totara Learn. Dies sind im Wesentlichen Lernmaterialien, die Sie durcharbeiten müssen. Kurse enthalten eine Mischung aus Aktivitäten und Ressourcen wie E-Learning-Module, Quizfragen, Foren, Seminare, Wikis, Hyperlinks und mehr.

Ihre Organisation kann Ihren Fortschritt bei allen Kursen verfolgen, einschließlich der spezifischen Aktivitäten in jedem Kurs. Ihr Fortschritt kann gesperrt werden, bis Sie bestimmte Aktivitäten abgeschlossen haben.

Programme

Sie können sich auch für Programme anmelden, die aus mehreren Kursen bestehen, die Sie in einem bestimmten Zeitraum absolvieren müssen. Möglicherweise müssen Sie die Kurse in einer bestimmten Reihenfolge durcharbeiten oder Sie haben die Flexibilität, sie in einer Reihenfolge Ihrer Wahl abzuschließen.

Kurse können in Gruppen unterteilt werden, mit unterschiedlichen Regeln darüber, welche Kurse erforderlich sind, um das Programm abzuschließen. Achten Sie auf die UND-, DANN- und ODER-Regeln zwischen den Kursgruppen, um Ihnen mitzuteilen, wie die Gruppen miteinander zusammenhängen und was von Ihnen erwartet wird.

Wenn Sie einem Programm zugewiesen wurden, werden Sie über bevorstehende Fristen oder überfällige Arbeiten informiert.

Zertifizierungen

Zertifizierungen ähneln Programmen, da sie Pfade für verwandtes Lernen sind, aber nur für einen bestimmten Zeitraum gültig sind. Eine Zertifizierung kann ein festgelegtes Ablaufdatum (z. B. 31. Dezember) oder ein relatives Ablaufdatum (z. B. ein Jahr nach Ihrer Registrierung für die Zertifizierung) haben. Nach Ablauf dieser Zeit müssen Sie sich erneut zertifizieren. In einigen Fällen bedeutet dies, dass der gesamte Pfad erneut abgeschlossen wird, aber Zertifizierungen können so konfiguriert werden, dass Sie nur bestimmte Kurse absolvieren müssen (z. B. solche, bei denen sich der Inhalt jährlich ändert).

Jede Aufgabe kann auch ein festgelegtes Fälligkeitsdatum oder ein relatives Fälligkeitsdatum haben. Wenn dies auf Ihrer Website erlaubt ist, können Sie eine Verlängerung für eine Aufgabe beantragen.

Bewertung und Abschluss

Wenn Sie jeden Kurs oder jedes Programm durcharbeiten, müssen Sie möglicherweise bestimmte Aktivitäten abschließen, um den Kurs als abgeschlossen zu markieren. 

Wenn der Kursabschlussblock für Ihren Kurs aktiviert ist, können Sie die Kriterien für den Kursabschluss sehen.

Sie können Mehr Details auswählen, um eine Aufschlüsselung der Aktivitäten anzuzeigen, die Sie abschließen müssen, um den Kurs als abgeschlossen zu markieren.

Überwachen Sie Ihre Lerninhalte

Wenn Sie Kurse und Programme in Totara Learn abschließen, sollten Sie Ihren Fortschritt verfolgen. Sie können dies über die Registerkarte Lernaufzeichnung tun. Von hier aus können Sie Ihre erforderlichen Lerninhalte, Lernpläne, Nachweise und mehr sehen.

Der Lernabschnitt auf dieser Registerkarte zeigt Ihre Nachweise, Kompetenzen, Ziele und Programme sowie Zertifizierungen, die Sie abgeschlossen haben oder derzeit abschließen.

Benutzerprofil

Sie können bei Bedarf auch Ihr Totara-Benutzerprofil bearbeiten. Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Profil auf dem neuesten Stand ist, da dies anderen Nutzern helfen kann, zu wissen, wer Sie sind, und sicherzustellen, dass Sie alle Benachrichtigungen erhalten. Wenn Sie beispielsweise ein Profilbild hinzufügen, können andere Nutzer beim Posten in Foren ein Gesicht zu Ihrem Namen hinzufügen.

Auf Ihrer Profilseite können Sie Ihre grundlegenden Informationen eingeben, ein Profilbild hochladen, Kontaktdaten hinzufügen und eine Zeitzone auswählen. Optional können Sie hier auch Ihre Interessen hinzufügen.

Wählen Sie Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke des Fensters und dann Profil aus dem Dropdown-Menü. Von hier aus können Sie Ihre Lerninhalte, Forumsbeiträge, Noten und mehr anzeigen.

Wählen Sie Profil bearbeiten, um Ihre Daten zu bearbeiten oder zusätzliche Informationen hinzuzufügen.

Neben Ihren persönlichen Daten kann Ihre Profilseite so konfiguriert werden, dass die Badges angezeigt werden, die Sie auf der Website erworben haben:

Überprüfen Ihrer Daten

Um Ihre Website nutzen zu können, mussten Sie möglicherweise den Richtlinien Ihrer Website in Bezug auf Sicherheit, DSGVO-Compliance und mehr zustimmen. 

Sie können die Richtlinien der Website, in die Sie eingewilligt haben (oder alle optionalen Richtlinien, in die Sie nicht eingewilligt haben), einsehen, indem Sie das Benutzerprofil der Richtlinien der > > Websiteverwaltung aufrufen. Sie können Ihre Antworten zu jeder Richtlinie hier ändern. Beachten Sie, dass Sie bei einer Änderung Ihrer Entscheidung zu einer erforderlichen Richtlinie von der Website abgemeldet werden.

Hilfeseiten

Wenn du nach spezifischen Informationen darüber suchst, wie du eine Aufgabe als Lernender abschließen kannst, gibt es viele nützliche Seiten in der Totara-Hilfe. Hier finden Sie eine Auswahl nützlicher Seiten für den Einstieg:

• Katalog 
• Lernpläne
• Ihr Benutzerprofil 
• Ändern Ihrer Einstellungen