Erste Schritte
Workspace Owner ist eine der Rollen, die in Totara Engage verfügbar sind. Diese Rolle wird jedem Nutzer zugewiesen, der einen Arbeitsbereich erstellt oder einem Nutzer, dem die Eigentümerschaft des Arbeitsbereichs übertragen wurde.
Sehen wir uns an, wie Sie Ihren eigenen Arbeitsbereich einrichten und ausführen können.
Ihren Arbeitsbereich erstellen
Bevor Sie Ihren Arbeitsbereich erstellen, müssen Sie entscheiden, welche Art von Arbeitsbereich Sie erstellen möchten, d. h. ob der Arbeitsbereich öffentlich, privat oder verborgen ist.
Sobald Sie sich entschieden haben, können Sie entweder einen öffentlichen oder einen privaten/verborgenen Arbeitsbereich erstellen.
Nach der Erstellung eines Arbeitsbereichs haben Sie die Rolle des Arbeitsbereichseigentümers für den Arbeitsbereich.
Erfahren Sie mehr über die Erstellung von Arbeitsbereichen im Kurs für dedizierte Arbeitsbereiche in der Totara Academy.
Inhalte hinzufügen
Einer der Gründe für die Nutzung von Arbeitsbereichen ist, dass Nutzer ihre eigenen Inhalte erstellen und mit anderen Nutzern teilen können. Wenn Sie jedoch Ihre ersten Nutzer hinzufügen, sollten sie wahrscheinlich keinen leeren Arbeitsbereich sehen.
Um die Nutzer zu starten, sollten Sie einige Beispiele für die Art von Inhalten hinzufügen, die Sie im Arbeitsbereich sehen möchten. Dieser Inhalt steht Mitgliedern in der Arbeitsbereichsbibliothek zur Verfügung.
Sie können auch einige Diskussionen für Mitglieder starten, an denen sie teilnehmen können.
Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Totara Engage-Inhalten im speziellen Kurs auf der Totara Academy.
Benachrichtigungen für Arbeitsbereiche konfigurieren
Bevor Sie Benutzer zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen (oder sie für Benutzer verfügbar machen), sollten Sie die Benachrichtigungen des Arbeitsbereichs konfigurieren, um festzulegen, welche Ereignisse Benachrichtigungen auslösen. Sie möchten beispielsweise, dass Nutzer benachrichtigt werden, wenn sie zum Arbeitsbereich hinzugefügt werden, oder Sie möchten die Benachrichtigung deaktivieren, die Mitglieder erhalten würden, wenn eine neue Diskussion gestartet wird.
Überprüfen Sie die vollständige Liste der Workspace-Benachrichtigungen und deren Empfänger und entscheiden Sie, welche Sie in Ihrem Workspace verwenden möchten.
Hinzufügen von Arbeitsbereichsmitgliedern
Wenn Sie einen öffentlichen Arbeitsbereich erstellen möchten, möchten Sie vielleicht einfach, dass die Nutzer Ihrer Website den Arbeitsbereich von selbst finden und ihm beitreten (oder eine Anmeldung beantragen). Alternativ können Sie auswählen, welche Nutzer zu einem privaten Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Sie können dies tun, indem Sie einzelne Nutzer hinzufügen oder Nutzer in großen Mengen basierend auf der Zielgruppenmitgliedschaft hinzufügen.
Ausführen des Arbeitsbereichs
Als Workspace Owner haben Sie eine Reihe von Verantwortlichkeiten – Sie sind letztendlich dafür verantwortlich, den Arbeitsplatz reibungslos zu gestalten. Dazu gehört es, sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf den Arbeitsbereich haben, und alle Inhalte zu moderieren, die Mitglieder im Arbeitsbereich posten und teilen.
Sie müssen:
- Anfragen zum Beitritt zum Arbeitsbereich genehmigen oder ablehnen (wenn Ihr Arbeitsbereich privat ist)
- Mitglieder entfernen, falls erforderlich
- Inhalte in der Arbeitsbereichsbibliothek verwalten
- Unangemessene Kommentare zu Inhalten oder in Diskussionen löschen
Wenn Sie feststellen, dass Sie keine Zeit zum Ausführen des Arbeitsbereichs haben, können Sie die Eigentümerschaft des Arbeitsbereichs auf einen anderen Nutzer auf Ihrer Website übertragen.