Benachrichtigungsfunktionen

Sie können verwalten, wie verschiedene Nutzer mit zentralisierten Benachrichtigungen interagieren können, indem Sie eine Reihe von Funktionen verwenden, die hier beschrieben werden.

Benachrichtigungsmanagement-Funktionen

Allgemeine Benachrichtigungsfunktion

Mit der Funktion totara/notification:managenotifications können Nutzer alle Benachrichtigungen in dem Kontext verwalten, für den sie gewährt werden. Dazu gehören:

• Aktivierung und Deaktivierung von Benachrichtigungsauslösern
• Benachrichtigungen hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Standard-Zustellungskanäle festlegen (nur im Systemkontext)

Wenn dies in einem bestimmten Kontext gewährt wird, können Nutzer alle Benachrichtigungsauslöser und zugehörigen Benachrichtigungen in diesem Kontext und allen absteigenden Kontexten verwalten. Wenn die Funktion beispielsweise einem Nutzer für eine Kurskategorie zugewiesen ist, kann der Nutzer alle Benachrichtigungen in allen Programmen, Zertifizierungen und Kursen innerhalb dieser Kategorie sowie alle Aktivitäten innerhalb dieser Kurse verwalten.

Die Zuweisung der Funktion zu einem Benutzer auf Systemebene gewährt dem Benutzer auch Zugriff auf den Menüpunkt Benachrichtigungen im Schnellzugriffsmenü.

Die Site Manager-Rolle verfügt standardmäßig über diese Funktion.

Funktionen von Plugins und Komponenten

Einige Komponenten implementieren ihre eigenen Fähigkeiten, die die Verwaltung der Benachrichtigungen speziell für diese Komponente ermöglichen. Programme und Zertifizierungen verfügen beispielsweise über die Funktion totara/program:configuremessages, mit der Nutzer nur Programm- und Zertifizierungsbenachrichtigungen verwalten können.

Wenn eine dieser Funktionen in einem Kontext gewährt wird, kann der Nutzer nur diese Benachrichtigungen in diesem Kontext und alle absteigenden Kontexte verwalten. Wenn beispielsweise die Benachrichtigungsfunktion für das Programmmanagement im Systemkontext gewährt wird, kann der Nutzer Programm- und Zertifizierungsbenachrichtigungen im Systemkontext sowie in allen Programmen und Zertifizierungen verwalten.

Die Gewährung einer dieser komponenten- oder Plugin-spezifischen Funktionen im Systemkontext gewährt dem Nutzer auch Zugriff auf das Element Benachrichtigungen im Schnellzugriffsmenü.

Die Benachrichtigungen, die ein Nutzer verwalten kann, werden nur auf diejenigen gefiltert, die er verwalten kann. Beispielsweise kann ein Nutzer mit der Möglichkeit, Seminarbenachrichtigungen zu verwalten, die im Systemkontext gewährt werden, auf die Benachrichtigungsverwaltungsoberfläche auf Website- und Kursebene zugreifen, kann aber nur Seminarbenachrichtigungen auf diesen Seiten verwalten.

Funktionen zur Benachrichtigungsprüfung

Allgemeine Funktionen zur Benachrichtigungsprüfung

Die Funktion totara/notification:auditnotifications ermöglicht es Nutzern, zentralisierte Benachrichtigungen in dem Kontext zu prüfen, in dem sie gewährt werden. Diese Funktion gewährt Zugriff auf alle drei Benachrichtigungsprotokolle (Benachrichtigungsereignisse, Gesendete Benachrichtigungen und Zustellungsprotokoll).

Wenn dies in einem bestimmten Kontext gewährt wird, können Nutzer alle Benachrichtigungen in diesem Kontext und alle absteigenden Kontexte überprüfen. Wenn sie beispielsweise in einem Kurskategoriekontext gewährt wird, ermöglicht sie die Prüfung aller Benachrichtigungen in allen Programmen, Zertifizierungen und Kursen innerhalb dieser Kategorie sowie aller Aktivitäten innerhalb dieser Kurse.

Die Gewährung der Funktion im Systemkontext gewährt dem Benutzer Zugriff auf das Element Benachrichtigungen im Schnellzugriffsmenü.

Wenn dies in einem Nutzerkontext gewährt wird, kann ein Nutzer alle Benachrichtigungen in Bezug auf den Zielnutzer prüfen. Diese Funktion könnte der Rolle des Personalmanagers hinzugefügt werden und würde es den Personalmanagern ermöglichen, die Benachrichtigungen ihrer Mitarbeiter anzuzeigen. Um Benachrichtigungen zu einem bestimmten Nutzer anzuzeigen, gehen Sie zum Profil des Zielnutzers und klicken Sie auf den Link Benachrichtigungsprotokolle anzeigen.

Die Site Manager-Rolle verfügt standardmäßig über diese Funktion.

Darüber hinaus können Nutzer mit der Funktion totara/notification:auditownnotifications Protokolle für ihre eigenen Benachrichtigungen anzeigen. Damit alle angemeldeten Nutzer auf einer Website ihre eigenen Benachrichtigungsprotokolle anzeigen können, kann diese Funktion für die Rolle Authentifizierter Nutzer gewährt werden. Damit nur einige Nutzer ihre eigene Benachrichtigung prüfen können, kann die Funktion in einer Rolle gewährt werden, die einer Untergruppe von Nutzern zugewiesen wird, oder in einer Rolle, die in einem System, Mandanten oder individuellen Kontext angewendet wird.

Nutzung von Funktionen von Plugins und Komponenten

Einige Komponenten implementieren ihre eigenen Funktionen, die eine Überprüfung der Benachrichtigungen ermöglichen, die sich speziell auf diese Komponente beziehen. Programme und Zertifizierungen verfügen beispielsweise über die Funktion totara/program:auditmessages, mit der Nutzer nur Programm- und Zertifizierungsbenachrichtigungen prüfen können.

Wenn eine dieser Funktionen in einem Kontext gewährt wird, kann der Nutzer nur diese Benachrichtigungen in diesem Kontext und alle absteigenden Kontexte prüfen. Wenn z. B. die Benachrichtigungsfunktion für die Programmprüfung im Systemkontext gewährt wird, kann der Nutzer Programm- und Zertifizierungsbenachrichtigungen im Systemkontext und in allen Programmen und Zertifizierungen prüfen.

Die Gewährung einer dieser komponenten- oder Plugin-spezifischen Funktionen im Systemkontext gewährt dem Benutzer Zugriff auf das Element Benachrichtigungen im Schnellzugriffsmenü.

Die Benachrichtigungen, die ein Nutzer prüfen kann, werden nur auf diejenigen gefiltert, die er prüfen kann. Beispielsweise kann ein Nutzer mit der Möglichkeit, Seminarbenachrichtigungen im Systemkontext zu prüfen, auf die Benachrichtigungsverwaltungsoberfläche auf Website- und Kursebene zugreifen, kann aber nur Seminarbenachrichtigungen auf diesen Seiten prüfen.