Benachrichtigungen über Leistungsaktivitäten

Ab Totara 17 werden Leistungsaktivitätsbenachrichtigungen über das zentralisierteBenachrichtigungssystem verwaltet und gesendet. Das bedeutet, dass Site-Administratoren die verfügbaren Leistungsaktivitätsbenachrichtigungen konfigurieren können und wann und wie sie standortweit gesendet werden, während andere Nutzer konfigurieren können, welche Benachrichtigungen gesendet werden, indem sie eine Leistungsaktivität bearbeiten und zur Registerkarte Benachrichtigungen gehen.

Sie können jeden Benachrichtigungstyp aktivieren und jeden Abschnitt erweitern, um festzulegen, welche Teilnehmer die Benachrichtigung erhalten. Auch wenn eine Aktivität aktiviert wurde, können Sie die Benachrichtigungseinstellungen ändern.

Wenn Sie auswählen, wer eine Benachrichtigung erhält, sollten Sie die Bedürfnisse jeder Beziehung berücksichtigen. Beispielsweise kann es sein, dass eine Beziehung, die als schreibgeschützter Teilnehmer festgelegt ist, nicht benachrichtigt werden soll, wenn Instanzen erstellt werden, sondern dass sie benachrichtigt werden soll, wenn sie abgeschlossen sind, damit sie die Antworten anzeigen können. Ein weiteres Beispiel ist, dass es sein kann, dass nur Manager und SubjekteBenachrichtigungen über den Abschluss der Subjektinstanz erhalten möchten. Es ist ratsam, bei der Konfiguration von Benachrichtigungen Beziehungen zu berücksichtigen, um unnötige oder unerwünschte Benachrichtigungen zu vermeiden. 

Benachrichtigungen können für die folgenden Leistungsaktivitätsereignisse ausgelöst werden:

• Abschluss der Subjektinstanz
• Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Teilnehmers
• Abschluss der Teilnehmerinstanz
• Teilnehmerinstanz erstellt
• Aktivität erneut geöffnet
• Teilnehmerauswahl

Teilnehmerinstanzabschluss ist ein neuer Benachrichtigungsauslöser, der in Totara 17 hinzugefügt wird, um Aktivitätsteilnehmer zu benachrichtigen, wenn ein bestimmter Teilnehmer seine Teilnehmerinstanz abgeschlossen hat. Dieses Trigger-Ereignis tritt auf, wenn ein Aktivitätsteilnehmer einen Abschnitt absendet, der auch seine Teilnehmerinstanz abschließt. Diese Benachrichtigung informiert andere Teilnehmer, wenn ein Teilnehmer alles abgeschlossen hat, was er in der Aktivität abschließen muss. Beachten Sie, dass der Auslöser auch dann auftritt, wenn ein Teilnehmer seine Antworten ändert und einen Abschnitt erneut einreicht (da dies auch seine Teilnehmerinstanz erneut abschließt). Bei einer Aktivität mit einem Abschnitt tritt dieser Auslöser immer auf, wenn ein Teilnehmer seinen Abschnitt absendet.

Wenn die Teilnehmer einer Aktivität jeweils einen einzelnen Abschnitt haben, können Sie eine Kaskade von Teilnehmereinreichungsbenachrichtigungen konfigurieren und eine Reihe von Aktivitätsteilnehmern benachrichtigen, wenn jeder vorherige Teilnehmer seinen Teil des Workflows abschließt.

Standardmäßig sind in Totara Perform eine Reihe von Werksbenachrichtigungen verfügbar, die je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden können.

Wie bei anderen Benachrichtigungen im zentralenBenachrichtigungssystem können Sie Benachrichtigungsplatzhalter und mehrsprachige Inhalte ändern oder hinzufügen.