Übergang zu neuen Leistungsaktivitätsbenachrichtigungen

Ab Totara 17 werden Leistungsaktivitätsbenachrichtigungen über das zentralisierteBenachrichtigungssystem verarbeitet. Wenn Sie Benachrichtigungen für Leistungsaktivitäten in Totara Perform vor Totara 17 verwendet haben, müssen Sie möglicherweise Ihre bestehenden Benachrichtigungen ändern.

Wenn die Benachrichtigungen migriert werden, werden alle Leistungsaktivitätsbenachrichtigungen in Totara Perform vor Totara 17 im zentralen Benachrichtigungssystem aktiviert. Die Benachrichtigungsauslöser und Teilnehmer, die in Totara Perform verfügbar waren, sind jetzt als Teil des zentralen Benachrichtigungssystems verfügbar. Benutzerdefinierte Benachrichtigungen, die Sie für Totara Perform entwickelt haben, werden nicht migriert.

Für neue Totara-Websites

Wenn Sie neu bei Totara sind und gerade erst anfangen, müssen Sie nichts tun, da alle Totara Perform-Benachrichtigungen über das modernisierte Benachrichtigungssystem verwaltet und zugestellt werden.

Standardmäßig:

• Die gleichen vier Benachrichtigungen, die in früheren Versionen von Totara Perform verfügbar waren, sind aktiviert
• Alle Benachrichtigungsplatzhalter, die zuvor in Totara Perform verfügbar waren (und alle anderen gemeinsam genutzten Platzhalter, die im zentralisierten Benachrichtigungssystem verfügbar sind), können verwendet werden
• Alle zuvor in Totara Perform verfügbaren Benachrichtigungsauslöser sind in zentralisierten Benachrichtigungen verfügbar

Beginnen Sie einfach mit der Nutzung des neuen Systems. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Seite Zentralisierte Benachrichtigungen verwenden.

Für bestehende Totara-Websites

Wenn Sie Performance-Aktivitäten in Totara Perform vor Totara 17 verwendet haben, werden die folgenden Änderungen beim Upgrade auf Totara 17 vorgenommen.

Administratoren sehen die neue zentralisierte Benachrichtigungsoberfläche auf der Registerkarte Benachrichtigungen bestehender Leistungsaktivitäten. Die Werksbenachrichtigungen werden deaktiviert und benutzerdefinierte Benachrichtigungen werden basierend darauf eingerichtet, wie die Benachrichtigungen vor dem Upgrade konfiguriert wurden. Standardmäßig gibt es eine benutzerdefinierte Benachrichtigung für den Betreff und eine andere für alle anderen Empfänger, obwohl separate Benachrichtigungen erstellt werden, wenn die Zeichenfolgen zuvor für verschiedene Empfänger angepasst wurden. Die Erfahrung bleibt für Teilnehmer an bestehenden Leistungsaktivitäten gleich, mit der Ausnahme, dass die Konfiguration der Nutzerbenachrichtigungseinstellungen nicht übernommen wird.

Wenn der Multilang-Filter aktiviert ist und auf Ihrer Website mehrere Sprachpakete installiert sind, werden die Zeichenfolgen für jede Sprache in separaten Sprachblöcken in der Benachrichtigungs-UI angezeigt.

Änderungen an Standardbenachrichtigungen

In Totara 17 replizieren die Werksbenachrichtigungen für Leistungsaktivitäten die Standardbenachrichtigungen, die zuvor verfügbar waren. Jede Benachrichtigung hat jedoch zwei Versionen – eine für Leistungsaktivitätsthemen und eine für nicht-subjektive Teilnehmer. So können Sie den Benachrichtigungsinhalt separat für Themen und Teilnehmer konfigurieren.

Benachrichtigungen planen

Wenn Sie Benachrichtigungen erstellen oder bearbeiten, können Sie die Einstellung Zeitplan verwenden, um festzulegen, ob jedeBenachrichtigung ein Benachrichtigungsauslöserereignis, eine Anzahl von Tagen vor oder eine Anzahl von Tagen nach dem Auslöseereignis sendet. Sie können zum Beispiel denAuslöser für die Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des  Teilnehmers verwenden, um Erinnerungsbenachrichtigungen für Aktivitätsteilnehmer zu konfigurieren und eine Benachrichtigung zwei Tage nach einem Fälligkeitsdatum zu senden, um den Teilnehmer darüber zu informieren, dass seine Aktivität überfällig ist.

Legacy-Bewertungen und 360-Feedback-Benachrichtigungen

Die Benachrichtigungen von den alten Leistungsfunktionen, die in Totara Learn verfügbar sind, ändern sich nicht und werden nicht in das zentralisierte Benachrichtigungssystem migriert. Wenn Sie zu den Leistungsaktivitäten von Totara Perform wechseln, müssen Sie diese Benachrichtigungen neu erstellen.

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen durchführen

Wenn Ihre Website nutzerdefinierte Benachrichtigungen für Leistungsaktivitäten hat, werden diese nicht in das zentralisierte Benachrichtigungssystem migriert. Sie müssen diese mit dem neuen System neu erstellen. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Seite ZentralisierteBenachrichtigungen verwenden.