Auf der Warteliste stehende Ereignisse
- 11 Apr 2023
- 3 Minuten zu lesen
Auf der Warteliste stehende Ereignisse
- Aktualisiert am 11 Apr 2023
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Wartelisten für Ereignisse ohne Datum und Uhrzeit
Wenn ein Seminar-Event ohne Datum/Uhrzeit erstellt wird, wird es automatisch zu einem Event auf der Warteliste, bei dem sich die Lernenden auf eine Warteliste anmelden können, anstatt das Event zu buchen. Wenn ein Lernender der Warteliste beitritt, wird er wie gewohnt aufgefordert, das Anmeldeformular auszufüllen, einschließlich aller vorab ausgefüllten be nutzerdefinierten Felder.
Ein Event kann ohne ein festgelegtes Datum/eine festgelegte Uhrzeit erstellt werden, um es Schulungsteams zu ermöglichen, das Interesse am Thema zu bewerten und ob es wirtschaftlich ist, das Event durchzuführen, oder um die Nachfrage nach dem Training zu bewerten, damit ein geeigneter Raum gebucht werden kann.
Wenn dem Seminarereignis ein Datum hinzugefügt wurde, wird der Lernende automatisch zum Event hinzugefügt, erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und eine Kalendereinladung und seine Anmeldedetails werden im Vergleich zu seiner Anwesenheit aufgeführt. Wenn einem Lernenden ein Manager zugewiesen ist (und die Manager-Kopie der Benachrichtigung aktiviert ist), erhält der Manager auch eine Bestätigungsnachricht. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, wird der zuständige Manager aufgefordert, die Buchung seines Teammitglieds zu genehmigen/abzulehnen.
Wenn ein Terminkonflikt besteht (d. h. ein oder mehrere Lernende sind an diesem Datum bereits auf ein anderes Seminarereignis gebucht), erscheint eine Fehlermeldung. Sie können entweder Personen mit einem Konflikt ausschließen, um fortzufahren, oder die Daten ändern.
Lernende können ihren Platz auf der Warteliste entfernen, indem sie den Link Warteliste abbrechen auf der Eventseite verwenden.
Administratoren oder Trainer können nur Teilnehmer zu einer Veranstaltung hinzufügen, wenn sie mindestens eine Sitzung enthält.
Wartelisten für Sitzungen mit Datum und Uhrzeit
Wenn die Warteliste in den Einstellungen für das Seminarereignis aktiviert wurde, können sich Lernende (und Manager in ihrem Namen) für ein Event anmelden, auch wenn die Sitzung maximal ausgelastet ist. Die Teilnehmer werden automatisch von der Warteliste in die Liste der gebuchten Teilnehmer verschoben, wenn ein anderer Teilnehmer die Sitzung abbricht.
Der Lernende erhält eine Bestätigungsnachricht, dass seine Teilnahme bestätigt wurde und dem Nutzer ein Manager zugewiesen wurde (und die Kopie des Managers aktiviert ist). Der Manager erhält außerdem eine Mitteilung mit der Bestätigung, dass ein Mitglied seines Teams eine Sitzung gebucht hat. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, werden sie aufgefordert, die Buchung ihres Teammitglieds zu genehmigen/abzulehnen.
Warteliste verwalten
Administratoren und Trainer können Personen auf der Warteliste über den Teilnehmer-Link neben dem entsprechenden Event auf der Warteliste verwalten. Es gibt drei Massenaktionen für einen oder alle Lernenden, die ausgewählt/geprüft wurden:
- Bestätigen: Die ausgewählten Nutzer in dieses Event einbuchen und diese von der Warteliste streichen.
- Abbrechen: Abbrechen Sie die Anfragen der ausgewählten Nutzer und entfernen Sie sie aus der Warteliste.
- Lotterie spielen: Die übrigen freien Plätze für Events zufällig mit Nutzern auf der Warteliste füllen. Nutzer die nicht ausgewählt werden, bleiben auf der Warteliste
Wenn Sie zufällig Nutzer auf der Warteliste zuweisen möchten, können Sie die Funktion Lotterie abspielen verwenden. Dazu muss die Einstellung Wartelisten-Lotterie in den globalen Seminareinstellungen aktiviert werden. Beachten Sie, dass die Einstellung Alle Buchungen an die Warteliste senden ebenfalls aktiviert sein muss (diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Einstellung Alle auf der Warteliste für globale Seminare aktiviert ist). Wenn „Alle Buchungen an die Warteliste senden“ nicht aktiviert ist, werden die Event-Spots automatisch mit Nutzern auf der Warteliste gefüllt und die Lotterie kann nicht abgespielt werden. Die Wartelisten-Lotterie kann auch nicht abgespielt werden, wenn das Event derzeit voll ist.
Der Anmeldehinweis des Lernenden (falls eingegeben), einschließlich aller benutzerdefinierten Felder, kann über das Augensymbol angezeigt und bei Bedarf die Antworten des Lernenden innerhalb des Anmeldehinweises bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von benutzerdefinierten Feldern.
Wenn für ein Seminarereignis die Warteliste aktiviert ist und Teilnehmer von einem Administrator oder Trainer hinzugefügt werden, kann die Anzahl der Nutzer, die für das Event gebucht werden können, nur innerhalb der Kapazität des Events liegen. Alle weiteren Lernenden bleiben auf der Warteliste.
Administratoren oder Nutzer mit der Funktion mod/facetoface:signupwaitlist können Nutzer auf der Warteliste über die Registerkarte Warteliste oder die Teilnehmerseite bestätigen und buchen, wo ein Event eine Überbuchung zulässt.
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