- 25 Oct 2022
- 14 Minutos para leer
Configurar funcionalidades
- Actualizado en 25 Oct 2022
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Configurar características contiene varias características que pueden ser habilitadas/deshabilitadas globalmente por el Administrador del Sitio. Puedes acceder a ella desde el menú de acceso rápido > Configurar características.
Configuración de servicio compartido
Al navegar a Configurar características , llegarás a esta página. En esta sección, puedes configurar los ajustes de Totara que están disponibles independientemente de los productos que hayas instalado.
Configuración | Descripción | Notas |
---|---|---|
Habilitar comentarios | Se puede agregar un bloque de comentarios a cualquier página de Totara, lo que permite a los usuarios agregar comentarios fácilmente. La interfaz de comentarios utiliza AJAX para que los comentarios se agreguen instantáneamente sin necesidad de actualizar la página. | Por defecto, los usuarios pueden ver comentarios de otros usuarios. |
Comentarios mostrados por página | Establece el número de comentarios que se mostrarán por página si Habilitar comentarios está activado. | - |
Activar funcionalidad de etiquetas | Las etiquetas son palabras clave que se pueden utilizar para categorizar cursos y otro contenido para ayudar a los usuarios a encontrarlos durante una búsqueda. Están disponibles para su uso en Totara Learn y Totara Engage. | Consulta ¿Qué son las etiquetas? para obtener más información. |
Habilitar notas | La función de notas es una forma de adjuntar información sobre un usuario por parte de otro usuario. Las notas solo están disponibles para usar a través de Totara Learn, ya que son específicas de los cursos. Se puede añadir una nota en los siguientes contextos:
Los usuarios deben tener permiso para Ver notas y Administrar notas para usar esta característica en cualquier contexto. Por lo tanto, los usuarios pueden ver o incluso administrar notas dentro de un curso. | Requiere que Totara Learn acceda a los cursos. |
Habilitar estadísticas | Si las estadísticas están habilitadas para el sitio, se pueden generar gráficos y tablas de actividad del usuario. | Consulte la página Servidor para obtener más información. |
Habilitar canales RSS | Cuando se habilite, los canales RSS se generarán a través de varias características del sitio, como blogs, foros, bases de datos de actividades y glosarios. | Las fuentes RSS también deben estar habilitadas para los módulos de actividad específicos con los que desees usarlos. |
Habilitar insignias | Las insignias son una forma de credencial digital que se otorga a los usuarios por el logro o la demostración de ciertas habilidades, conocimientos o comportamientos. Habilitar esto permite la creación y el otorgamiento de insignias en el sitio. | Consulta ¿Qué son las insignias abiertas? para obtener más información. |
Activar restricciones del informe | Las restricciones de informes de usuarios globales están diseñadas para restringir el contenido visible en los informes. Activar esta característica permite un control detallado de los registros visibles para los usuarios que visualizan un informe, pero puede tener un impacto significativo en el rendimiento. | Por favor, consulta ¿Qué son las restricciones de informes globales? para obtener más información. |
Habilitar visibilidad basada en la audiencia | Habilitar esta configuración le permite controlar la visibilidad del contenido según la membresía de la audiencia. La visibilidad de cada curso, programa o certificación se puede establecer en:
| Habilitar esta configuración cambiará la visibilidad de los cursos, programas y certificaciones en todo el sitio. Esto significa que la configuración de visibilidad existente y la capacidad de vercursos ocultos ya no se aplicarán. Cualquier curso, programa y certificación que esté actualmente oculto puede ser visible. Consulta ¿Qué es una audiencia? para obtener más información. |
Activar servidor Totara Connect | Totara Connect implementa una solución de inicio de sesión único e identidad de usuario para múltiples servidores de Totara. | Consulta ¿Qué es Totara Connect? para obtener más información. |
Mostrar nombres cortos de jerarquía | Cuando se habilita, las jerarquías incluirán un campo de nombre corto en el marco, el elemento y los formularios de tipo. | - |
Habilitar tablero de Totara | Los paneles de control permiten a los administradores del sitio diseñar múltiples opciones de interfaz para que un usuario acceda al iniciar sesión en Totara. | Consulta ¿Qué es un tablero? para obtener más información. |
Activar gráficos del generador de informes | Esto permite que los datos de los informes se agreguen y se muestren como un gráfico. | Consulte Crear un gráfico de informe para obtener más información. |
Habilitar jerarquías de posiciones | Cuando está habilitado, todas las funciones relacionadas con las jerarquías de posición serán visibles y accesibles. | Consulta ¿Qué son los puestos? para obtener más información. |
Permitir múltiples asignaciones de trabajo | Cuando está habilitado, los usuarios pueden tener más de una asignación de tarea. | Consulte ¿Qué son las asignaciones de tareas? para obtener más información. |
Activar directivas del sitio | Cuando esté habilitado, podrás crear y administrar múltiples políticas del sitio. | Consulta ¿Qué son las políticas del sitio? para obtener más información. Ten en cuenta que si existe una política de sitio actual, se perderá cuando actives esta configuración. |
Vista por defecto del catálogo | Elija qué tipo de visualización de catálogo utilizar. | Consulta ¿Cuál es el catálogo? para obtener más información. |
Habilitar la compatibilidad con múltiples inquilinos | Habilitar si desea crear instancias de inquilino independientes separadas. Ten en cuenta que es posible que algunas funciones del sistema no estén disponibles para los usuarios inquilinos. El almacenamiento en caché del Generador de Informes no es compatible con la tenencia múltiple. | La separación de datos de inquilinos no está garantizada. Consulte ¿Qué es la multiinstancia? para obtener más información sobre los casos de uso previstos. |
Habilitar competencias | Las competencias son una excelente forma de validar y desarrollar habilidades dentro de tu organización. Las competencias están disponibles tanto en Totara Learn como en Totara Perform. | Consulte ¿Qué son las competencias? para obtener más información. |
Habilitar equipo | Esto permite a los gerentes ver información sobre su personal en el elemento de menú Equipo. | Consulta al equipo para obtener más información. |
Habilitar evidencia | Esta configuración habilitará todas las características relacionadas con la evidencia. Esto te permite crear elementos de evidencia (como certificados externos o evidencia fotográfica) para asociar con otras funcionalidades, como planes de aprendizaje en Totara Learn. | Consulta ¿Qué es la evidencia? para obtener más información. |
Habilitar API | Habilita esta configuración para permitir que los sistemas externos se conecten a tu sitio de Totara. | - |
Habilitar servicios web heredados | Los servicios web permiten que otros sistemas inicien sesión en Totara y realicen operaciones. | Consulta ¿Qué son los servicios web? para obtener más información. |
Habilitar blogs heredados | Los blogs en Totara están basados en el usuario, cada usuario tiene un blog. Los usuarios también pueden registrar sus blogs externos, como Blogger o WordPress, para que las entradas se incluyan automáticamente en su blog de Totara. | Consulte los blogs para obtener más información. |
Redes (obsoletas) | La función de red de Totara permite a un administrador de Totara establecer un enlace con otro sitio de Totara y compartir algunos recursos con los usuarios de ese Totara. Ten en cuenta que esta característica ha sido obsoleta en Totara 13. | También puedes usar Totara Connect. |
Configuración de mensajes y notificaciones
Navegar al menú de acceso rápido > Configurar funciones > Mensajería y ajustes de notificación para configurar una gama de ajustes relacionados con las notificaciones en Totara.
Configuración | Descripción | Notas |
---|---|---|
Habilitar sistema de mensajería | Esto se refiere al sistema de mensajería de usuario a usuario. Habilitar esta configuración permitirá a los usuarios enviar mensajes a otros usuarios en Totara, en un formato similar a la mensajería instantánea. | Consulta Mensajería instantánea para obtener más información. |
Ocultar las notificaciones ya leídas | Ocultar las notificaciones leídas al ver el historial de mensajería. | - |
Eliminar las notificaciones ya leídas | Las notificaciones ya leídas pueden borrarse para ahorrar espacio. ¿Al cabo de cúanto tiempo después de ser leída puede borrarse? | Las opciones para el plazo de eliminación son: 1 día, 1 semana, 1 mes, 6 meses, Nunca. |
Anulación de correo de notificación | Permitir a los usuarios recibir notificaciones de mensajes en una dirección de correo electrónico distinta de la dirección de correo electrónico en su perfil | - |
Habilitar registros de notificación | Cuando esta opción está habilitada, puedes usar los siguientes informes para auditar notificaciones:
| Consulte Auditoría de notificaciones centralizadas para obtener más información. |
Días para mantener registros de notificación | Establece cuántos días deseas almacenar registros de notificación si la opción Habilitar registros de notificación está marcada. | La duración predeterminada es de 30 días. Almacenar registros durante períodos más prolongados puede afectar el rendimiento del sitio. |
Configuraciones 'Learn'
Navegar al menú de acceso rápido > Configurar características > Aprender ajustes para configurar varias características y ajustes en Totara Learn.
Configuración | Descripción | Notas |
---|---|---|
Habilitar portafolios | Las carteras en Totara facilitan que un usuario exporte su trabajo a una cartera externa. Por ejemplo, el trabajo del usuario puede incluir publicaciones en foros o entregas de tareas que crean que demuestran su conocimiento. | Consulte ¿Qué son las carteras? para obtener más información. Ten en cuenta que Totara Engage también se puede utilizar para compilar carteras de trabajo de los usuarios. |
Habilitar rastreo del grado de finalización | El seguimiento de finalización es un proceso que ayuda a completar el curso y las funciones de finalización de la actividad. Debe estar habilitado en ajustes avanzados antes de que pueda ser utilizado en cualquier lugar del sitio. Selecciona los roles que requieren seguimiento (generalmente el usuario) en el menú de acceso >rápido Calificaciones Configuración > general Roles > calificados. | Consulte Configurar condiciones de finalización del curso para obtener más información. |
Seguimiento de finalización por defecto. | Este ajuste determina el ajuste por defecto para el seguimiento de finalización al crear nuevas actividades. Elige entre:
| - |
Habilitar restricciones de acceso | El acceso restringido permite a los capacitadores restringir la disponibilidad de cualquier actividad de acuerdo con ciertas condiciones, como fechas, calificaciones obtenidas o finalización de actividades. Cuando el administrador del sitio lo habilita, aparece una configuración de Restricción de acceso en la configuración de actividades o recursos. | Consulte Restricción del acceso a las actividades del curso para obtener más información. |
Habilitar RPL para cursos | Cuando está habilitado, un curso se puede marcar como completado asignando al usuario un Reconocimiento de Aprendizaje Anterior. También es posible habilitar o deshabilitar esto para actividades y recursos específicos del curso. | Por favor, consulta ¿Cuál es el registro de aprendizaje? para obtener más información. |
Habilitar RPL para módulos | Usa estas casillas de verificación para configurar para qué módulos (actividades) deseas habilitar la RPL. | - |
Habilitar plugins de plagio | Esto permitirá a los administradores configurar plugins de plagio (si están instalados). El plagio es cuando un usuario envía contenido que ha copiado y el autor real no ha recibido crédito por las palabras. La prevención del plagio detecta cuándo ha ocurrido esta forma de deshonestidad. | Ten en cuenta que la activación de este ajuste no configura automáticamente la detección de plagio. Necesitarás un plugin o aplicación de detección de plagio para usar con tu sitio de Totara. |
Habilite los mercados de contenido | Cuando esta configuración está habilitada, es posible acceder al contenido de capacitación desde los mercados de contenido de terceros de Totara. | Consulta ¿Qué son los mercados de contenido? paraobtener más información. |
Activar solicitudes de prórroga del programa | Cuando están activadas, las solicitudes de extensión pueden convertirse en programas individuales. Esto permite que el asignatario del programa solicite una prórroga de la fecha de vencimiento de un programa. Esta extensión puede ser aceptada o denegada por el gerente del asignado. | Consulta ¿Qué son los programas? para obtener más información. |
Habilitar planes de aprendizaje | Los planes de aprendizaje se utilizan para especificar la capacitación requerida por el personal y pueden ser revisados por los gerentes. | Consulte ¿Qué son los planes de aprendizaje? para obtener más información. |
Habilitar programas | Los programas te permiten crear rutas de aprendizaje para los usuarios, donde puedes definir dependencias y controlar el orden y el flujo de las competencias y los cursos que completan tus usuarios. Estos pueden estar ocultos o desactivados en todo el sitio. | Consulta ¿Qué son los programas? para obtener más información. |
Habilitar certificaciones | Las certificaciones te permiten crear rutas de aprendizaje para los usuarios que necesitan repetirse después de un tiempo específico. Puedes definir dependencias y controlar el orden y el flujo de las competencias y los cursos que completan tus usuarios. | Consulte ¿Qué son las certificaciones? para obtener más información. |
Habilitar registro de aprendizaje | Esto muestra todo el aprendizaje completado y actual del usuario. | Consulte ¿Cuál es el registro de aprendizaje? para obtener más información. |
Activar editor de finalización del programa | Cuando se habilita (seleccionada), la pestaña Finalización estará disponible para los usuarios con la capacidad de totara/programa:editar finalización cuando se edite un programa o certificación. Esto les permitirá editar los registros de finalización, tanto históricos como actuales. | Consulte el editor de finalización de programas y certificaciones para obtener más información. |
Habilitar resultados | Significa que calificamos usando una o más escalas que están conectadas a las declaraciones de resultados. | Consulte Uso de los resultados de la calificación para obtener más información. |
Habilitar la interfaz de asignación de programas heredados | Cuando está habilitado, esto revertirá la interfaz de asignación del programa a la vista heredada. Si su sitio utiliza asignaciones de programas a gran escala, le recomendamos que utilice la interfaz mejorada. | - |
Totara PERFORM
Navegar al menú de acceso rápido > Configurar características > Realizar ajustes para habilitar varias características en Totara Perform.
Aquí también verás una gama de ajustes heredados. Estos ajustes se relacionan con las funciones de gestión del rendimiento en versiones anteriores de Totara Learn, que serán obsoletas en versiones futuras de Totara. Por ahora, existen características heredadas para permitir que las organizaciones que las utilizan actualmente migren a las características de Totara Perform.
Configuración | Descripción | Notas |
---|---|---|
Habilitar metas | Las metas personales y organizativas pueden ser ocultas o deshabilitadas en todo el sitio. | Consulta ¿Qué son las metas? para obtener más información. |
Habilitar actividades de desempeño | Habilitar esta configuración para permitir a los usuarios administrar y ver las actividades de rendimiento. | Consulte ¿Qué son las actividades de desempeño? para obtener más información. |
Cerrar y ocultar actividades de rendimiento de usuarios suspendidos | Marcar para cerrar y ocultar automáticamente todas las instancias de actividad de rendimiento activas para cualquier usuario que haya sido suspendido. | - |
Cerrar actividades de rendimiento de usuarios suspendidos | Marcar para cerrar automáticamente todas las instancias de actividad de rendimiento activas para cualquier usuario que haya sido suspendido. | - |
Ocultar respuestas incompletas para instancias cerradas | Habilitar esta configuración para ocultar respuestas para los participantes que no proporcionaron una respuesta a ninguna pregunta en una instancia cerrada. Esta configuración elimina las respuestas vacías o en borrador de la vista de los participantes en una actividad. Los participantes individuales siempre pueden ver sus respuestas, incluso si esa es una respuesta vacía. | - |
Habilitar creación de instancia de participante de cambio de rol | Si se habilita esta opción, se crea una nueva instancia de participante para las actividades abiertas existentes cuando un nuevo usuario ingresa una relación para esa actividad. | - |
Habilitar el cierre de la instancia de participante de cambio de rol | Si se activa esta opción, se cierran las instancias de participantes existentes para las actividades abiertas cuando un usuario deja una relación para esa actividad. | - |
Habilitar asignación de competencia | Habilita esta configuración para mostrar la función de asignación de competencias, que te permite asignar usuarios o grupos a las competencias. | Consulte Crear asignación de competencia para obtener más información. |
Evaluaciones dinámicas heredadas | Esta configuración le permite especificar si las evaluaciones se bloquean en la activación y ya no actualizan asignaciones y roles, o continúan actualizándose después de la activación. | Esta es una característica heredada de una versión anterior de Totara Learn. Se desaprobará en una versión futura de Totara. |
Progresión automática de evaluaciones dinámicas heredadas | Cuando las evaluaciones dinámicas heredadas están habilitadas, esta configuración le permite especificar si las evaluaciones avanzarán automáticamente a la siguiente etapa si uno o más roles están vacíos (suponiendo que todos los roles ocupados estén completos y que haya al menos un rol ocupado). Cuando las evaluaciones dinámicas no están habilitadas, las evaluaciones progresarán automáticamente. | Esta es una característica heredada de una versión anterior de Totara Learn. Se desaprobará en una versión futura de Totara. |
Habilitar evaluaciones heredadas | Cuando está habilitado, esto permite que las evaluaciones heredadas sean accesibles, pero no aparecerán en las actividades de rendimiento del usuario. Cuando está deshabilitado, las evaluaciones heredadas desaparecerán de todos los menús. | Esta es una característica heredada de una versión anterior de Totara Learn. Se desaprobará en una versión futura de Totara. |
Mostrar actividades históricas | Cuando esta configuración está habilitada, las actividades históricas (evaluaciones heredadas y comentarios 360) serán visibles para sus usuarios asignados en sus actividades de desempeño. | Ten en cuenta que las evaluaciones heredadas y los comentarios de Legacy 360 deben estar habilitados para que se muestren las actividades respectivas. Esta es una característica heredada de una versión anterior de Totara Learn. Se desaprobará en una versión futura de Totara. |
Habilitar la devolución legacy 360 | Esta opción te permitirá elegir habilitar o deshabilitar las funciones de comentarios 360 heredadas de los usuarios de este sitio.
| Esta es una característica heredada de una versión anterior de Totara Learn. Se desaprobará en una versión futura de Totara. |
Totara Engage
Navegar al menú de acceso rápido > Configurar características > Engage ajustes para habilitar varias características en Totara Engage. Ten en cuenta que se requiere una suscripción a Totara Engage para toda la funcionalidad descrita a continuación.
Configuración | Descripción | Notas |
---|---|---|
Biblioteca | Cuando la opción esté habilitada, los usuarios podrán ver, crear y compartir recursos y listas de reproducción en su biblioteca. Si esta configuración está deshabilitada, los usuarios no pueden acceder a la biblioteca, que también estará oculta de los elementos de navegación. | Consulta ¿Qué son las bibliotecas? para obtener más información. |
Espacios de trabajo | Cuando la opción está habilitada, los usuarios podrán encontrar, ver y crear espacios de trabajo. Si esta configuración está deshabilitada, los usuarios no pueden acceder a la biblioteca, que también estará oculta de los elementos de navegación. | |
Recomendaciones | Cuando la opción esté habilitada, los usuarios podrán descubrir el contenido recomendado de Totara Engage a través del bloque de aprendizaje Recomendado. Cuando esté deshabilitado, este bloque no estará disponible. | Consulte Recomendaciones para obtener más información. |
Integración de Microsoft Teams | Cuando la opción esté habilitada, los usuarios podrán acceder al contenido de Totara Engage (p. ej., recursos, listas de reproducción, encuestas y espacios de trabajo) a través de Microsoft Teams. Primero tendrás que configurar la integración de Microsoft Teams . | Para obtener más información, consulta la aplicación de Totara para Microsoft Teams. |
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