Mogelijkheden voor notificaties

Je kunt beheren hoe verschillende gebruikers kunnen omgaan met gecentraliseerde notificaties met behulp van een aantal mogelijkheden, die hier worden beschreven.

Mogelijkheden voor notificatiebeheer

Algemene notificatiemogelijkheden

Met de mogelijkheid totara/notification:managenotifications kunnen gebruikers alle notificaties beheren in de context waarvoor ze zijn verleend. Dit omvat:

• In- en uitschakelen van notificatietriggers
• Notificaties toevoegen, bewerken en verwijderen
• Standaard leveringskanalen instellen (enkel in de systeemcontext)

Indien toegekend in een bepaalde context, dan staat de mogelijkheid gebruikers toe om alle notificatietriggers en geassocieerde notificaties in die context en alle onderliggende contexten te beheren. Als de mogelijkheid bijvoorbeeld is toegewezen aan een gebruiker voor een cursuscategorie, dan kan de gebruiker alle notificaties beheren in alle programma's, certificeringen en cursussen binnen die categorie, evenals alle activiteiten binnen die cursussen.

Het toewijzen van de mogelijkheid aan een gebruiker op systeemniveau geeft de gebruiker ook toegang tot het menuonderdeel Notificaties in het snelmenu.

De rol van Site Manager heeft deze mogelijkheid als standaardinstelling.

Mogelijkheden van plugins en componenten

Sommige componenten implementeren hun eigen mogelijkheden, waarmee de notificaties die specifiek betrekking hebben op die component kunnen worden beheerd. Programma's en certificeringen hebben bijvoorbeeld de mogelijkheid totara/program:configuremessages, waarmee gebruikers alleen programma- en certificeringsnotificaties kunnen beheren.

Als een van deze mogelijkheden in een context wordt verleend, dan kan de gebruiker alleen die notificaties in die context en eventuele onderliggende contexten beheren. Als de mogelijkheid voor programmabeheer bijvoorbeeld wordt verleend in de systeemcontext, dan kan de gebruiker programma- en certificeringsnotificaties beheren in de systeemcontext en in alle programma's en certificeringen.

Het verlenen van een van deze component- of plugin-specifieke mogelijkheden in de systeemcontext geeft de gebruiker ook toegang tot het onderdeel Notificaties in het snelmenu.

De notificaties die een gebruiker kan beheren, worden gefilterd op alleen de notificaties die ze kunnen beheren. Een gebruiker met de mogelijkheid om in de systeemcontext toegekende bijeenkomstnotificaties te beheren, heeft bijvoorbeeld toegang tot de interface voor het beheer van notificaties op site- en cursusniveau, maar kan alleen bijeenkomstnotificaties op die pagina's beheren.

Controlemogelijkheden voor notificaties

Algemene auditmogelijkheden voor notificaties

Met de mogelijkheid totara/notification:auditnotifications kunnen gebruikers gecentraliseerde notificaties controleren in de context waarin ze zijn toegewezen. Deze mogelijkheid geeft toegang tot alle drie de notificatielogboeken ( notificatiegebeurtenissen, verzonden notificaties en notificatielogboek).

Indien toegekend in een bepaalde context, dan staat de mogelijkheid gebruikers toe om alle notificaties in die context en alle onderliggende contexten te controleren. Als het bijvoorbeeld wordt toegekend in een cursuscategoriecontext, dan kan het alle notificaties in alle programma's, certificeringen en cursussen binnen die categorie controleren, evenals alle activiteiten binnen die cursussen.

Het verlenen van de mogelijkheid in de systeemcontext geeft de gebruiker toegang tot het onderdeel Notificaties in het snelmenu.

Indien toegekend in een gebruikerscontext, dan kan de gebruiker alle notificaties met betrekking tot de doelgebruiker controleren. Deze mogelijkheid kan worden toegevoegd aan de rol van personeelsmanager en stelt managers in staat om de notificaties van hun medewerkers te bekijken. Om notificaties met betrekking tot een specifieke gebruiker te bekijken, ga je naar het profiel van de doelgebruiker en klik je op de link Notificatielogs bekijken.

De rol van Site Manager heeft deze mogelijkheid als standaardinstelling.

Bovendien kunnen gebruikers met de mogelijkheid totara/notification:auditownnotifications logs voor hun eigen notificaties bekijken. Om alle ingelogde gebruikers op een site toe te staan hun eigen notificatielogboeken te bekijken, kan deze mogelijkheid worden verleend voor de rol Geauthenticeerde gebruiker. Om slechts enkele gebruikers toe te staan hun eigen notificatie te controleren, kan de mogelijkheid worden verleend in een rol die wordt gegeven aan een subgroep van gebruikers, of in een rol die wordt toegepast op een systeem, tenant of individuele context.

Gebruik van mogelijkheden van plugins en componenten

Sommige componenten implementeren hun eigen mogelijkheden waarmee de notificaties die specifiek betrekking hebben op die component kunnen worden gecontroleerd. Programma's en certificeringen beschikken bijvoorbeeld over de mogelijkheid totara/program:auditmessages, waarmee gebruikers alleen programma- en certificeringsnotificaties kunnen controleren.

Als één van deze mogelijkheden in een context wordt toegekend, dan kan de gebruiker alleen die notificaties in die context en eventuele onderliggende contexten controleren. Als de mogelijkheid voor het controleren van programma's bijvoorbeeld wordt verleend in de systeemcontext, dan kan de gebruiker programma- en certificeringsnotificaties controleren in de systeemcontext en in alle programma's en certificeringen.

Het verlenen van een van deze component- of plugin-specifieke mogelijkheden in de systeemcontext geeft de gebruiker toegang tot het onderdeel Notificaties in het snelmenu.

De notificaties die een gebruiker kan controleren, worden gefilterd op alleen de notificaties die ze kunnen controleren. Een gebruiker met de mogelijkheid om in de systeemcontext toegekende bijeenkomstnotificaties te auditeren, heeft bijvoorbeeld toegang tot de interface voor notificatiebeheer op site- en cursusniveau, maar kan alleen bijeenkomstnotificaties op die pagina's auditeren.