Tilldela en position till en användare

Positioner kan tilldelas användare i bulk med hjälp av HR-importpositionskällan, eller individuellt via en användarprofil. Positioner kan tilldelas varje jobbtilldelning som användaren har.

För att tilldela en position till en användare, följ dessa steg:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Användare.
2. Klicka på användarens namn för att komma till deras profil.
3. Klicka på Lägg till jobbtilldelning .
4. Klicka på Välj position .
5. Navigera till positionen i hierarkin eller välj Sök för att hitta positionen.
6. Klicka på OK för att tilldela positionen.

Om du försöker tilldela en chef som resulterar i en cirkulär hanteringsslinga kommer ett felmeddelande att visas och du kommer inte att kunna lägga till den cirkulära referensen.

Om Användare A till exempel har Användare B som sin chef och Användare B har Användare C som sin chef, kommer du inte att kunna lägga till Användare A som chef för användare C eftersom detta skulle skapa ett oväntat beteende för chefsgodkännanden och chefsrapportering.

Tilldela start- och slutdatum för befattning

Det är möjligt att tilldela en användares position ett start- och/eller slutdatum. Följande är förslag på hur detta kan användas i olika scenarier: 

• Användare går med i företaget:

• konto skapat, tilldelat ett posstartdate, posenddate lämnat tomt
• posidnumber satt till nytt posidnumber, posstartdate = startdatum för ny position, posenddate = blank, uppladdning

• Användaren befordras, användarkontot uppdateras till en ny position, två åtgärder krävs:

• posidnumber satt till gammalt posidnumber, posstartdate = blank, posenddate = senaste datum i position, uppladdning.
• posidnumber satt till nytt posidnumber, posstartdate = startdatum för ny position, posenddate = blank, uppladdning

• Användaren lämnar företaget:

• posidnumber = oförändrat, posstartdate = blankt, posenddate = datum för avslutning, uppladdning (eller raderar automatiskt kontomärket posenddate)

Nästa steg

• Vad är arbetsuppgifter?
• Skapa en position