Instrumentpanel för seminariehändelser

När en seminarieaktivitet har fyllts i med en eller flera händelser, kommer sidan Visa alla händelser att fungera som en instrumentpanel för alla associerade händelser. Både kommande händelser och tidigare händelser kommer att visas med en rad åtgärder tillgängliga under kolumnen Åtgärder. Filter låter dig begränsa de händelser som visas efter bokningsstatus, rum och mer.

Använda instrumentpanelen

Från instrumentpanelen för händelser kan du visa en enskild händelse genom att klicka på Gå till händelse eller så kan du klicka på ikonen med tre punkter () för att se ytterligare information:

• Händelseuppgifter: Visa fliken Händelsedetaljer, som visar viktig information om händelsen
• Deltagare: Visa fliken Deltagare för evenemanget, där du kan se vilka användare som kommer att delta i evenemanget

Från denna meny () kan du också utföra följande åtgärder för händelsen:

• Redigera händelse: Tillåter dig att ändra någon av detaljerna för händelsen och eventuella associerade sessioner inklusive datum/tid, rum, tillgångar och allmänna inställningar.
• Avbryt händelse: Efter bekräftelse kan du avboka ett evenemang och skicka ett avbokningsmeddelande till alla bokade deltagare. Alla anpassade fält som läggs till i formuläret för annullering av evenemang kan fyllas i innan evenemanget avbryts.
• Kopiera händelse: Låter dig duplicera händelsen och göra nödvändiga redigeringar för att skapa en ny händelse och associerade sessioner.
• Radera händelse: Låter dig helt ta bort händelsen från systemet, ta bort alla registreringar och tillhörande information. Vi rekommenderar att du endast använder alternativet Ta bort händelse där inga deltagare är bokade.

Se följande för mer information om dessa alternativ:

• Deltagare 
• Tilldela/bevara utrymmen för team 
• Hantera bokningar 
• Registrera dig  
• Väntelista 

Exportera närvaro

Du kan exportera närvaro för alla händelser inom det aktuella seminariet till antingen Excel- eller OpenDocument-formatet. Välj önskat format från rullgardinsmenyn och välj Exportera till fil . Du kommer att uppmanas att öppna eller spara exportfilen.

Endast användare med mod/facetoface:exportattendance -kapacitet kan exportera seminarienärvaro härifrån. Som platsadministratör kanske du vill använda denna funktion för att begränsa vem som kan exportera närvaro när du har flera instruktörer på din webbplats.