Bekijk performancegegevens voor jouw team

Reacties op performance-activiteiten kunnen zeer gevoelig zijn, dus we hebben extra voorzorgsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat persoonlijke en privégegevens alleen worden verstrekt op een need-to-know-basis. Als managers toegang zouden moeten hebben tot de antwoordgegevens van hun team, moet je het rapport over een mogelijkheid voor reacties van medewerkers op performance-activiteit (mod/perform:report_on_subject_responses) toevoegen aan de rol van manager.

Als je prestatieproblemen ondervindt met de rapportage van responsgegevens, kun je in plaats daarvan de mogelijkheid mod/perform:report_on_staff_responses toewijzen. Je kunt deze mogelijkheid toewijzen aan de rol van Staff Manager, zodat managers kunnen rapporteren over de performance-activiteiten van hun team.

Let op dat gebruikers met één van deze mogelijkheden historische performance-activiteiten voor hun medewerkers kunnen bekijken, bijvoorbeeld als ze performance-activiteiten met vorige managers hebben voltooid. Als dit een gegevensbeveiligingsrisico voor je organisatie oplevert, raden we aan deze mogelijkheden te verwijderen uit de rol van manager.

Managers hebben dan op twee verschillende manieren toegang tot de reacties van hun medewerkers. Ten eerste via de teampagina:

Ga naar Ontwikkelen > Team (/my/teammembers.php) vanaf de navigatiebalk bovenaan.
Klik op de link Performance data naast de gewenste gebruiker.

Als alternatief kunnen managers deze stappen volgen om antwoordgegevens te zien voor al hun directe medewerkers:

Ga naar Ontwikkelen > Activiteiten (/mod/perform/activity/index.php) vanaf de navigatiebalk bovenaan.
Klik op Bekijk antwoordgegevens.

Door Bekijk antwoordgegevens te selecteren , ga je naar de pagina met antwoordgegevens van performance-activiteit, standaard op het tabblad Bladeren per gebruiker. Van hieruit kun je de teamleden vinden van wie je de gegevens wil bekijken. Door de link Performance data te selecteren voor een individuele gebruiker op de teampagina, ga je rechtstreeks naar het performance data record voor die gebruiker. Als manager kun je deze gegevens bekijken in een ingebed Totara-rapport. Hier kun je op de activiteitsnaam klikken om reacties te bekijken of klik je op het icoon van drie puntjes () en selecteer Download om hun reacties op die activiteit te downloaden.

Course badge Get involved in the conversation about Performance management in the Totara Community.

The Totara Academy also has courses dedicated to Totara Perform, including check-ins, appraisals, 360 feedback and skills.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.