Multitenans i Totara Learn

I Totara Learn kan du ha öppen tillgång till olika kurser, program och certifieringar – eller så kan du behöva tilldelas dem. Som hyresgästmedlem kommer du också att kunna komma åt alla instrumentpaneler för hyresgäster, inloggningssidor för hyresgäster och se det specifika temat för hyresgäster.

Men när du använder multitenancy på din webbplats finns det begränsningar för hur användare från olika hyresgäster kan interagera och Totara Learn-innehållet tillgängligt för användare.

Regler för multitenans

Som en allmän regel kommer användare i olika innehavare inte att ha någon åtkomst till Totara Learn-innehåll från andra innehavare, medan webbplatsadministratörer kan komma åt innehåll från alla innehavare. Gästanvändare kan dock inte komma åt något Totara Learn-innehåll som har skapats i en hyresgäst eller se hyresgästanvändare. 

Användare som finns på platsnivå kan se innehåll på klientnivå, även om klientisolering är aktiverad och de inte är en klientdeltagare.

Om hyresgästdeltagare läggs till som deltagare i mer än en hyresgäst kommer de att kunna se innehåll i alla hyresgäster som de är medlemmar i. 

Om isoleringsläge är aktiverat kan användare i en innehavare endast se och interagera med saker i innehavaren (kurser, program, andra användare, etc.). Om isoleringsläget inte är aktiverat kan de också se innehåll på webbplatsnivå (kurser inom en webbplatskategori) och andra användare (till exempel i ett delat kursforum).

Deltagare i hyresgäster (användare som är tilldelade flera hyresgäster, t.ex. utbildare) kan komma åt bibliotek i de hyresgäster de är tilldelade till. Användare på systemnivå (dvs. användare som inte är tilldelade till några hyresgäster) kan komma åt innehåll på systemnivå och interagera med andra användare på systemnivå. Om hyresgästisolering är inaktiverad kommer användare på systemnivå också att kunna komma åt hyresgästernas bibliotek.

Innehavardeltagare och platsadministratörer kan också lägga till användare från andra innehavare till en arbetsyta om isolering av innehavare är inaktiverad. Dessa användare kommer att kunna se diskussionsinlägg från den innehavare de läggs till i, men kommer inte att kunna se profiler för innehavare.

Synlighet för kurs

Var medveten om att om hyresgästisolering är inaktiverad och användare från olika hyresgäster har tillgång till samma kurser på platsnivå, så kan de interagera med varandra (till exempel i forum).

Program och certifieringar

Program inom kategorin hyresgäster kan endast inkludera kurser även inom kategorin hyresgäster (till skillnad från webbplatsprogram som kan dra kurser från andra kategorier). Kurser i kategori för hyresgäster är inte tillgängliga för program i en kategori på platsnivå.

Liksom kurser, om isoleringsläget är avstängt, kan användare också se program på platsnivå som gjorts tillgängliga för dem. Om isoleringsläget är aktiverat kan de endast se program och certifieringar inom kategorin hyresgäster.

Seminarier

Eftersom detta är en aktivitet inom en kurs kommer åtkomst för hyresgästmedlemmar att fungera på samma sätt som för den övergripande kursen. 

Inom en kurs på platsnivå, genom att skapa en målgrupp på platsnivå baserat på hyresgästmedlemskap, är det möjligt att separera dina seminarier för hyresgästmedlemmar om du inte vill ha användare från olika hyresgäster i samma session. Du skulle göra detta genom att använda målgruppsbaserad synlighet.

Innehavaradministratörer kan skapa dynamiska målgrupper inom sina innehavare. Detta innebär att du kan ha en kurs i din klientorganisation som inte alla klientmedlemmar kommer att kunna se.

Godkännandeflöden för kursregistrering

Godkännandeflöden för kursregistrering kan konfigureras på webbplatsnivå eller hyresgästs nivå. Hyresgästisoleringsläget påverkar vilka flöden användare kan komma åt.

Utbildningsplaner

Det finns för närvarande inget multitenancy-stöd för studieplaner. 

Synlighet av användarprofil

Det finns flera anledningar att se andra användares profiler, som att visa deras bibliotek och bidrag.

När multitenancy används finns det begränsningar som kan placeras på vilka profiler användare kan visa och komma åt. Nedan följer en översikt över dessa begränsningar.

Samarbete mellan arbetsytor

När multitenancy används kan begränsningar placeras på vilka arbetsytor användare kan ansluta sig till. Nedan följer en översikt över reglerna för att lägga till användare till hyresgäster baserat på hyresgästmedlemskap.

Regler för ändring av hyresrätt

I vissa fall kan användare flyttas mellan hyresgäster. I dessa fall gäller följande regler för befintligt innehåll:

• Åtkomst skulle tas bort för användaren till alla kurser, program och/eller certifieringar inom den hyresgäst som de lämnade
• De skulle behålla åtkomst till sina slutförandeposter
• Arbetsytor skapade av användaren förblir i den ursprungliga innehavaren
• Resurser, spellistor och enkäter flyttas med användaren och omfattas av reglerna för korstilldelning
• Användarens resurser och undersökningar kommer att försvinna från spellistor för andra användare av hyresgäster efter överföringen om isolering av hyresgäster är aktiverad
• Användarens kommentarer (t.ex. på resurser) kommer att finnas kvar i den ursprungliga innehavaren
• Användaren kommer att förlora åtkomst till arbetsytor i den ursprungliga innehavaren
• Användarens profil kommer inte längre att vara tillgänglig i den ursprungliga innehavaren
• När multitenansisolering är aktiverad kan användare inte se några bibliotek eller arbetsytor från andra innehavare
• Data om delat innehåll tas inte bort, men tas inte med i beräkningen när data hämtas från databasen eftersom det finns i olika hyresgäster