Blended learning in Totara

Was ist gemischtes Lernen?

Blended Learning ist ein Schulungsansatz, der traditionelles Präsenzschulungen mit digitalem Lernen kombiniert und die Stärken beider nutzt, um Inhalte auf die am besten geeignete Weise bereitzustellen. Alternativ kann gemischtes Lernen als jede Form von Schulung angesehen werden, die es den Lernenden ermöglicht, sich mit Inhalten zu beschäftigen, bevor sie mit ihrem Trainer zusammenarbeiten, oft über digitale Mittel. Dieser Ansatz, der allgemein als „Flip-Klassenzimmer“ bezeichnet wird, beinhaltet in der Regel das Absolvieren digitaler Schulungen vor dem Treffen mit einem Trainer oder Coach.

Blended Learning umfasst in der Regel eine Kombination der folgenden Komponenten:

Online-Lernen: Digitales, webbasiertes Lernen wie Kurse mit SCORM-Aktivitäten, Aufgaben, Systemsimulationen, interaktiven Szenarien und mehr. Selbstgesteuertes (oder sogar selbstgesteuertes) Lernen kann strukturierte Ressourcen in Totara oder umfassendere Recherchen und Lektüre umfassen.
Trainergeführte Schulungen: Diese Sitzungen können persönlich in einem Klassenzimmer oder online per Videoanruf (z. B. Zoom oder Microsoft Teams) durchgeführt werden. Diese Sitzungen können traditionelles Lernen über Präsentationen und Diskussionen oder praktische, kompetenzbasierte Schulungen umfassen.
Bewertungen: Gemischtes Lernen kann eine Mischung aus Online-Bewertungen (wie Totara-Quiz) und persönlichen Prüfungen oder praktischen Bewertungen umfassen.

Zu den Vorteilen von gemischtem Lernen gehören eine größere Flexibilität bei der Bereitstellung von Schulungen, eine Vielzahl von ansprechenden Schulungsmethoden, der Zugriff auf Ressourcen über mehrere Kanäle und eine stärkere Personalisierung, um die Bedürfnisse der Lernenden zu erfüllen, sowie die Möglichkeit für die Lernenden, über Inhalte im Voraus nachzudenken. Die Kombination von synchronen und asynchronen Schulungen bietet die Vorteile von Live-Lernen unter Anleitung von Moderatoren und mehr Flexibilität für Nutzer, um ihre Schulungen an bestehende Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen anzupassen.

Schlüsselrollen

In Totara sind Rollen die Bündel von Fähigkeiten und Berechtigungen, die Nutzern zugewiesen werden, je nachdem, was sie im System tun müssen. Hier sind einige der wichtigsten Rollen, die beim gemischten Lernen eine Rolle spielen:

Trainer: Diese Nutzer sind für die Durchführung von Kursen verantwortlich, die Bewertungsaufgaben, Moderationsforen und die Durchführung von Seminaren umfassen können.
Trainer bearbeiten: Diese Nutzer haben mehr Berechtigungen und Fähigkeiten als Trainer und sind in erster Linie für die Einrichtung des Kurses und seiner Inhalte verantwortlich.
Kursersteller: Diese Nutzer haben die Möglichkeit, Kurse zu erstellen und zu konfigurieren, aber es wird nicht erwartet, dass sie an der Durchführung der Kurse beteiligt sind.
Lerner/in: Dies sind die Nutzer, die die gemischte Lernschulung absolvieren und die erforderlichen Aktivitäten und Ressourcen durcharbeiten.

Weitere Informationen zu den Standardrollen in Totara finden Sie unter Standardrollen.

Einrichten eines Kurses

In Totara wird gemischtes Lernen normalerweise über einen Kurs oder sogar ein Programm mit mehreren Kursen bereitgestellt.

Eine weitere Sache, die Sie bei der Einrichtung eines Kurses berücksichtigen sollten, ist die Organisation der Kurse auf Ihrer Website. Kurse auf einer Totara-Website sind in eine Hierarchie von Kategorien unterteilt. Wenn Sie ein Website-Administrator sind, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Informationsarchitektur für das Lernen auf Ihrer Website zu überdenken und die Kategorien einzurichten, die Sie zur Organisation Ihrer Kurse, Programme und Zertifizierungen verwenden werden. Wenn Sie Kursersteller sind, entscheiden Sie, welche Kategorie die beste Adresse für Ihren neuen Kurs ist.

Sobald Sie wissen, in welcher Kategorie sich Ihr Kurs befindet, ist es an der Zeit, den Kurs zu erstellen. Zu diesem Zeitpunkt gibt es eine Reihe von Einstellungen zu konfigurieren, aber eine der wichtigsten Entscheidungen ist die Auswahl des richtigen Kursformats. Dies bestimmt, wie der Kurs aussieht und funktioniert. Für eine moderne Nutzererfahrung empfehlen wir das Pfadformat, in dem jeder Teil Ihrer Mischung als separate Aktivität in einem strukturierten Lernpfad hinzugefügt wird.

Sobald Sie Ihren Kurs eingerichtet haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Aktivitäten und Ressourcen beginnen. Für gemischtes Lernen können Sie Aktivitäten hinzufügen wie:

Tests
Zuweisungen
Seminare
Dateien
URLs

Informationen zu den verfügbaren Aktivitäts- und Ressourcentypen finden Sie unter Kursaktivitätstypen.

Abschließend können Sie die Kursabschlussverfolgung konfigurieren und genau definieren, was Nutzer tun müssen, um den Kurs abzuschließen. Sie können auch die Abschlussverfolgung verwenden, um einen Pfad durch Ihre gemischte Erfahrung zu definieren. Sie könnten beispielsweise den Zugriff auf Live-Schulungen beschränken, bis ein Lernender ein wenig Online-Lernen im Selbststudium abgeschlossen hat.

Seminare einrichten

Blended Learning enthält eine Form von trainergeführten Komponenten, wie z. B. Präsenzschulungen, moderierte Workshops oder Online-Seminare. Sie können diese Sitzungen mithilfe der Seminaraktivität in Ihren Kurs integrieren, mit der Sie die Teilnahme und den Abschluss verfolgen können.

Bevor Sie Seminaraktivitäten einrichten, richten Sie die Räume, Moderatoren und Ressourcen ein, die Sie benötigen. Natürlich müssen Seminare nicht von Angesicht zu Angesicht stattfinden – anstatt jedem Seminarereignis einen physischen Raum zuzuweisen, sollten Sie virtuelle Räume mit Tools wie Zoom oder Microsoft Teams einrichten. Der beste Weg, dies in Totara zu tun, ist die Konfiguration Ihrer Anbieter virtueller Räume. Wenn Sie Kursersteller oder Redakteur sind, sollten die verfügbaren Seminarräume, Moderatoren und Assets von Ihrem Site-Administrator konfiguriert worden sein.

Sie können Ihrem Kurs wie bei jedem anderen Aktivitätstyp eine Seminaraktivität hinzufügen und die Einstellungen nach Bedarf konfigurieren. Beachten Sie auch, dass auf der Website-Ebene zusätzliche Seminareinstellungen konfiguriert sind. Fügen Sie als nächstes die Events zum Seminar hinzu, um jedes Event darzustellen, für das sich Nutzer anmelden können. Jedes Event kann bei Bedarf auch mehrere Sitzungen enthalten.

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie die Benachrichtigungen konfigurieren, die für das Seminar gesendet werden, um sicherzustellen, dass die Nutzer auf dem neuesten Stand und über alle wichtigen Informationen oder Änderungen informiert sind. Seminarbenachrichtigungen sind Teil des zentralisierten Benachrichtigungssystems von Totara. Das bedeutet, dass Website-Administratoren diese Benachrichtigungen auf Website-Ebene konfigurieren können, dann können Kursersteller und Redaktionstrainer sie nach Bedarf für ein einzelnes Seminar anpassen. Es gibt eine Reihe von Standardbenachrichtigungen für Seminare, aber Sie können andere Erinnerungen für Moderatoren oder Teilnehmer einrichten.

Seminare durchführen

Sobald Sie Ihre Seminare und die einzelnen Veranstaltungen eingerichtet haben, können Sie entweder jedem Event Teilnehmer zuweisen oder den Lernenden die Möglichkeit geben, sich selbst anzumelden.

Wenn Ihre Veranstaltungen dann ausgeführt werden, müssen Sie die Seminarteilnahme so durchführen, dass sie in Totara reflektiert wird. Sie können dies tun, indem Sie eine CSV-Datei für Seminarteilnahmen hochladen. Sie können auch Anwesenheitsberichte über die Quelle des Seminar-Event-Berichts erstellen.

Kommunikation mit Lernenden

Mit gemischtem Lernen ist es besonders wichtig, alle Nutzer mit effektiver Kommunikation auf dem Laufenden zu halten. Wenn ein Lernender beispielsweise ein Seminar-Event verpasst, für das er sich angemeldet hat, kann dies schwierig zu verschieben sein. Es gibt einige Möglichkeiten, mit eingeschriebenen Lernenden in einem Kurs zu kommunizieren.

Erwägen Sie zunächst, ein Kursforum einzurichten, das als zentraler Knotenpunkt für wichtige Informationen und Ankündigungen verwendet werden kann. Alternativ können Sie einen Arbeitsbereich neben dem Kurs verwenden, um Diskussionen und den Wissensaustausch zu erleichtern und die Lernenden zu ermutigen, Ressourcen in der Arbeitsbereichsbibliothek zu erstellen. Sie können die Arbeitsbereichsbibliothek auch mit Ressourcen und Playlisten füllen, die den Kursinhalt erweitern und es den Lernenden ermöglichen, Themen eingehender zu erkunden.

Im Abschnitt Einrichten von Seminaren haben wir die Einrichtung von Seminarbenachrichtigungen auf Standortebene und für Aktivitäten behandelt. Sie können jedoch auch andere Benachrichtigungen in Ihren Kursen einrichten, z. B. die Trainer informieren, wenn ein Lernender eine Aktivität abschließt (z. B. eine Aufgabe, die markiert werden muss) oder die Lernenden benachrichtigen, dass das Fälligkeitsdatum näher rückt.

Überwachung und Berichterstattung

Sobald Ihr gemischter Lernkurs begonnen hat, ist es wichtig, den Fortschritt Ihrer Lernenden zu verfolgen, und es gibt einige einfache Möglichkeiten, dies zu tun.

Totara-Kurse verfügen über eine Reihe von integrierten Kursberichten, die Ihnen sagen können, welche Aktivitäten die Lernenden absolvieren und an welchen teilnehmen. Der Aktivitätsabschlussbericht zeigt beispielsweise, welche Nutzer jede Aktivität abgeschlossen haben, während der Kursteilnahmebericht anzeigen kann, wie viele Beiträge jeder Nutzer für bestimmte Aktivitäten gemacht hat.

Wenn es spezifische Erkenntnisse gibt, die Sie nützlich finden würden, können Sie immer einen benutzerdefinierten Bericht mit einer Vielzahl von Berichtsquellen erstellen.

Als Trainer können Sie auch den Fortschritt und die Erfolge der Lernenden im Bewertungsbuch und über Berichte wie den Bewertungsbericht überprüfen.

Zusätzliche Tipps und Best Practices

Hier haben wir einige Tipps und Vorschläge für Best Practices bei der Bereitstellung von gemischtem Lernen mit Totara zusammengestellt:

Effektives gemischtes Lernen sollte ein Gleichgewicht zwischen Online- und Trainer-geführten Aktivitäten umfassen.
Überlegen Sie, welche Arten von Schulungen am besten für jedes Thema geeignet sind, das Sie behandeln müssen, oder für die spezifischen Fähigkeiten, die die Lernenden entwickeln sollen. Einige Themen erfordern, dass sich die Lernenden ein Thema genauer ansehen und sich die Zeit nehmen, das Gelernte zu verdauen, Inhalte zu überdenken und bei Bedarf weitere Recherchen durchzuführen, während andere besser sind, wenn die Lernenden Ideen besprechen und dem Trainer oder Moderator Fragen in Echtzeit stellen können.
Zeitmanagement ist entscheidend für die Durchführung von Präsenzveranstaltungen. Ein detaillierter Plan für Seminarsitzungen hilft sicherzustellen, dass sie nicht überlaufen und dass Sie Zeit haben, alle erforderlichen Inhalte sowie alle Fragen und Diskussionen Ihrer Lernenden abzudecken.
Seminare sollten interaktiv sein – wenn von den Teilnehmern erwartet wird, dass sie einfach sitzen und zuhören, überlegen Sie, ob Ihre Inhalte über ein anderes Medium wie ein Video oder eine SCORM-Aktivität bereitgestellt werden könnten.

Hier sind einige Totara Hilfeartikel, die wir für weitere Informationen empfehlen:

Darüber hinaus haben wir eine Reihe von Kursen in der Totara Academy in Bezug auf gemischtes Lernen:

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