Eine dynamische Zielgruppe ist fließend, d. h. sie wird automatisch basierend auf dem Regelsatz aktualisiert, der die Mitgliedschaft vorschreibt, z. B. wenn ein Nutzer einer bestimmten Position zugewiesen ist oder an einen bestimmten Ort wechselt. Dynamische Zielgruppen sind nützlich, wenn Sie große Gruppen verwalten müssen, bei denen sich die Mitgliedschaft häufig ändern wird, z. B. eine Zielgruppe neuer Mitarbeiter.
So erstellen Sie eine dynamische Zielgruppe:
Gehen Sie zu Schnellzugriff > Zielgruppen.
Wählen Sie die Schaltfläche Zielgruppe hinzufügen (
).Vervollständigen Sie die Einstellungen auf der Registerkarte Details bearbeiten nach Bedarf:
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Name | Der Name der Zielgruppe sollte kurz und beschreibend sein. | - |
Kontext | Der Kontext, in dem die Zielgruppe angewendet wird. Dies kann ein System oder ein bestimmter Mandanten oder Kurs sein. | Der Kontext definiert die Ebene in Totara, auf die die Zielgruppe zutrifft. Diese Einstellung ist wichtig, wenn Zielgruppen zum Zuweisen von Rollen (z. B. Kursersteller, Trainer oder Manager) verwendet werden, da sie steuert, wo die Rollenberechtigungen aktiv sind. |
Zielgruppen-ID | Eindeutige Zielgruppen-ID. | Dies kann verwendet werden, um Massenaktionen mit Zielgruppenmitgliedern durchzuführen. |
Type | Der Zielgruppentyp kann Set oder Dynamic sein. | Wählen Sie aus den Dropdown-Optionen Dynamisch. |
Raumbeschreibung | Eine Beschreibung der Zielgruppe, um weitere Informationen bereitzustellen. | - |
Starttermin | Wenn ein Startdatum angegeben wird, ist der Zugriff auf Dashboards, die von dieser Zielgruppe gewährt werden, bis zu diesem Datum nicht verfügbar. | Zielgruppenmitglieder werden bis zu diesem Datum nicht automatisch aktualisiert. |
Enddatum | Wenn ein Enddatum angegeben wird, ist der von dieser Zielgruppe gewährte Zugriff auf Dashboards nach diesem Datum nicht mehr verfügbar. | Zielgruppenmitglieder werden nach diesem Datum nicht automatisch aktualisiert. |
Warnhinweise | Keine Benachrichtigungen verschicken - Es werden keine Benachrichtigungen an Teilnehmer/innen geschickt, wenn sie zu dieser Gruppe hinzugefügt oder aus dieser Gruppe entfernt werden.
| - |
Schlagwörter | Füge deiner Zielgruppe Tags hinzu. | Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Tags? |
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sie werden automatisch zur Registerkarte Regeln für diese neue Zielgruppe weitergeleitet. Auf diese Weise können Sie die Kriterien für die Mitgliedschaft festlegen.
Nächste Schritte
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Audiences in Totara. Here you can learn more on how to use audiences, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.