Beim Erstellen dynamischer Zielgruppen kannst du anhand von Zielgruppenregeln festlegen, welche Nutzer zu deiner Zielgruppe hinzugefügt (und daraus entfernt) werden.
Auf der Registerkarte Regeln können Sie Regeln konfigurieren, die die Mitgliedschaft der Zielgruppe definieren. Regeln werden in Gruppen, die als Regelprofile bezeichnet werden, eingerichtet. Ein Regelprofil kann mehrere Regeln haben, und Sie können mehrere Regelprofile für jede Zielgruppe hinzufügen.
Logik der Mitgliedschaft
Die Einstellung der Mitgliedschaftslogik steuert, wie Zielgruppenregelprofile bei der Bestimmung der Mitgliedschaft bewertet werden. Sie definiert die Bedingungen, unter denen ein Nutzer die regelbasierten Kriterien der Zielgruppe erfüllt. Diese Einstellung wird neben dem Aktualisierungstyp der Mitgliedschaft angezeigt (z. B. Hinzufügen, Entfernen, Aktualisieren), sodass Sie festlegen können, wie und wann regelbasierte Mitgliedschaftsänderungen auftreten.
Optionen zur Aktualisierung der Mitgliedschaft
Sie können konfigurieren, wie die Mitgliedschaft für eine regelbasierte Zielgruppe verwaltet wird. Jede Option steuert, wie Totara die Mitgliedschaft basierend auf definierten Regeln aktualisiert, wenn jedes Cron ausgeführt wird:
Art der Mitgliedschaftsoption | Raumbeschreibung |
|---|---|
Mitgliedschaft aktualisieren | Fügt Mitglieder hinzu oder entfernt sie, die den aktuellen Regelbedingungen entsprechen. Dies stellt sicher, dass die Zielgruppe immer die neuesten Regeln widerspiegelt. |
Nur Mitglieder hinzufügen | Fügt neue Mitglieder hinzu, die den Regeln entsprechen, entfernt aber keine bestehenden Mitglieder, auch wenn sie die angegebenen Bedingungen nicht mehr erfüllen. |
Nur Mitglieder entfernen | Entfernt Mitglieder, die die Regelbedingungen nicht mehr erfüllen, aber keine neuen Mitglieder zur Zielgruppe hinzufügen. |
Regelbasierte Mitgliedschaftsaktualisierungen anhalten | Friert alle regelbasierten Aktualisierungen ein. Es werden keine Mitglieder hinzugefügt oder entfernt, auch wenn sich ihre Berechtigung ändert. Dies kann verwendet werden, um die Zielgruppe vorübergehend zu sperren. |
Regelsatzlogik: Wie Regeln kombiniert werden
Wenn mehrere Regelsätze für eine Zielgruppe definiert sind, bestimmt die Logikeinstellung für Regelsätze, wie sie gemeinsam bewertet werden. Diese Einstellung wirkt sich darauf aus, ob Nutzer alle Regelsätze erfüllen müssen oder nur eines, um sich für die Mitgliedschaft zu qualifizieren.
Möglichkeit | Raumbeschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Alle Regelprofile sind erfüllt | Ein Nutzer muss alle Regeln erfüllen, um in die Zielgruppe aufgenommen zu werden. Dies schafft engere, spezifischere Zielgruppen. |
Nur Nutzer mit der Aufgabenzuweisung „Manager“ aus der Abteilung „Vertrieb“ werden einbezogen. |
Alle Regelsätze sind erfüllt | Ein Nutzer wird einbezogen, wenn er mindestens eines der definierten Regelprofile erfüllt. Dies schafft eine breitere Zielgruppe. |
Alle Personen mit Aufgabenzuweisungen, die „Manager“ im System und die aus der Abteilung „Vertrieb“ enthalten, werden alle einbezogen. |
Mitgliedschaftslogik bearbeiten
So bearbeiten Sie die Logik der Mitgliedschaft:
Wählen Sie die Registerkarte Regeln.
Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol (
) unter Mitgliedschaftslogik.Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Mitgliedstyp aus, d. h. nur Mitglieder hinzufügen.
Wählen Sie die Regelsatzlogik aus der Dropdown-Liste aus, d. h. alle Regelsätze sind erfüllt.
Vorschau potenzieller Änderungen der Zielgruppenmitgliedschaft durch Klicken auf Vorschau im Popup-Fenster Ausstehende Änderungen der Zielgruppe
Dadurch wird eine Vorschau einer paginierten Tabelle der Zielgruppenänderungen generiert, die Nutzer anzeigt, die hinzugefügt und entfernt werden. Wählen Sie das Kreuzsymbol (
), um die Vorschau zu schließen.Wenn eine Regeländerung vorgenommen wurde, nachdem eine Vorschautabelle erstellt wurde, wenn Sie erneut Vorschau auswählen, muss das Fenster Vorschau Mitgliederänderungen aktualisiert werden, indem Sie auf Regenerieren klicken. Andernfalls zeigt die Tabelle das vorherige Vorschauergebnis an.
Die Erstellung der Vorschau kann je nach Zielgruppengröße und Regeln einige Minuten dauern.
Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Änderungen zu speichern, oder auf Abbrechen (alle nicht gespeicherten/unbestätigten Regeländerungen werden zurückgesetzt).
Jedes Regelprofil verfügt über einen eigenen logischen Operator, um die Beziehung zwischen den Regeln innerhalb dieses Regelprofils anzuzeigen.
Nächste Schritte
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