Beim Löschen eines Nutzers in Totara Perform werden seine leistungsaktivitätsbezogenen Daten nicht gelöscht (es sei denn, es wurde ein zugehöriger Bereinigungstyp erstellt, der diese Daten ausdrücklich löscht). Alle Instanzen, die mit ihnen als Betreff oder Teilnehmer verknüpft sind, werden jedoch in der Schnittstelle ausgeblendet. Das bedeutet, dass ein Nutzer (als Teilnehmer), der Antworten von einem anschließend gelöschten Nutzer erhalten hat, weder Zugriff auf diese Antworten noch auf Antworten hat, die er (als Teilnehmer) in Bezug auf einen anschließend gelöschten Teilnehmer gegeben hat.
Standardmäßig werden Instanzen, die sich auf gelöschte Nutzer beziehen, auch in Berichten ausgeblendet. Diese können jedoch durch Anpassung der Einschränkungen für den Berichtsinhalt einbezogen werden. Dies bedeutet, dass gelöschte Nutzerinstanzen weiterhin verwaltet (z. B. geschlossen) und zugehörige Antwortdaten exportiert werden können.
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