Leistungsaktivitäten bei Rollenwechsel entfernt

Site-Administratoren können die globalen Einstellungen für Totara Perform konfigurieren, um den Zugriff auf geschlossene Teilnehmerinstanzen beim Rollenwechsel zu entfernen, wenn sich Rollen- oder Aufgabenzuweisungsbeziehungen ändern. 

Wenn die Einstellung Zugriff auf geschlossene Teilnehmerinstanzen beim Rollenwechsel entfernen aktiviert ist, werden geschlossene Aktivitäten auf der Registerkarte Als ... (z. B. Manager, Manager oder Beurteiler) auf der Seite Leistungsaktivitäten ausgeblendet, wenn die Aktivitäten einem Mitarbeiter gehören, der dieser Rolle nicht mehr unterstellt ist.

Globale Einstellungen 'Zugriff auf geschlossene Teilnehmerinstanzen bei Rollenänderung entfernen' konfigurieren

1. Navigieren Sie zum Schnellzugriffsmenü > Funktionen konfigurieren > Einstellungen durchführen (admin/settings.php?section=advancedfeatures_perform).

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff auf geschlossene Teilnehmerinstanzen beim Rollenwechsel entfernen , um diese Einstellung zu aktivieren.
   

   

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Zugriff auf Teilnehmerinstanzen für alle aufgabenzuweisungsbasierten Beziehungen wie Manager, Manager oder Beurteiler entfernt, wenn eine Instanz geschlossen wird und die Beziehung nicht mehr besteht. Sie haben keinen Zugriff mehr auf diese Instanzen und diese Instanzen werden in der Registerkarte Als (Manager, Manager oder Beurteiler) ausgeblendet.

Der Zugriff des Teilnehmers auf seine Leistungsaktivitätsinstanzen ist nicht beeinträchtigt und er hat weiterhin Einsicht in die Antworten seines vorherigen Managers, wenn er ursprünglich Einsicht hatte.

Ermöglicht das Entfernen des Zugriffs auf geschlossene Teilnehmerinstanzen bei Rollenänderungen entweder global oder pro Leistungsaktivität, wenn Teilnehmer wie Manager, Manager des Managers oder Beurteiler nur Zugriff auf die Aktivitäten ihres aktuellen Berichts haben sollten, wie durch eine sich ändernde Aufgabenzuweisung definiert. Diese Einstellung ist besonders nützlich, wenn sie mit der Einstellung Teilnehmerinstanzen bei Rollenänderung schließen kombiniert wird, die es ermöglicht, laufende Instanzen zu schließen und dann von der Seite Leistungsaktivitäten des Teilnehmers zu entfernen, wenn die Berichtsbeziehung nicht mehr gilt.

Globale Einstellung zum Entfernen des Zugriffs überschreiben

Sie können die globalen Einstellungen so konfigurieren und überschreiben, dass der Zugriff auf geschlossene Teilnehmerinstanzen bei Rollenänderungen auf Leistungsaktivitätsebene beim Schließen einer Instanz entfernt wird.

1. Greifen Sie auf die Seite Aktivitätsmanagement zu, indem Sie Schnellzugriffsmenü > Aktivitätsmanagement (mod/perform/manage/activity/index.php) auswählen.

2. Wählen Sie die Aktivität aus, für die Sie die Einstellungen zum Entfernen des Zugriffs konfigurieren möchten.

3. Wählen Sie die Registerkarte Zuweisungen.

4. Aktivieren Sie den Umschalter ( ) für die Einstellungen für Rollen- und Beziehungsänderung überschreiben.

5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zugriff auf geschlossene Teilnehmerinstanzen entfernen eine der folgenden Optionen:

   • Deaktiviert: Der Zugriff wird nicht entfernt, auch wenn sich die Aufgabenzuweisung des Teilnehmers ändert.

   • Aktiviert: Der Zugriff auf geschlossene Instanzen wird entfernt, wenn der Teilnehmer nicht mehr über eine Aufgabenzuweisung mit dem Thema verbunden ist (z. B. wenn er nicht mehr sein Manager ist).

Die folgende Tabelle zeigt die Aktionen, die das System basierend auf dem Entfernen des Zugriffs auf geschlossene Teilnehmerinstanzen in der  Rollenänderungseinstellung durchführen wird.