Die Funktion Zugriff auf Leistungsaktivitätsinstanzen verwalten ermöglicht es Site-Administratoren und Leistungsaktivitätsmanagern, den Zugriff auf Teilnehmerinstanzen innerhalb von Leistungsaktivitäten manuell zu entfernen oder wiederherzustellen.
Diese Verbesserung unterstreicht die entscheidende Verantwortung von Site-Administratoren und Performance Activity Managern, den Zugriff aktiv zu verwalten und sicherzustellen, dass Nutzer nur die Sichtbarkeit über Aktivitäten behalten, die für ihre aktuellen Rollen oder Aufgabenzuweisungen relevant sind. Dieser Prozess hilft dabei, den Datenschutz, die Sicherheit und die Vertraulichkeit zu wahren, insbesondere wenn Nutzer ihre Rolle wechseln. Die Option Zugriff entfernen ermöglicht es Site-Administratoren und Performance Activity Managern, von Fall zu Fall Maßnahmen zu ergreifen, ohne die zugrunde liegenden Leistungsdaten zu beeinträchtigen.
Leistungsaktivitäten enthalten oft sensible Informationen in Bezug auf Teilnehmer. Nutzer benötigen zwar möglicherweise Zugriff auf diese Aktivitäten basierend auf ihrer Aufgabenzuweisung, benötigen jedoch möglicherweise keinen Zugriff mehr, wenn sie ihre Rolle oder Aufgabenzuweisung ändern. Diese Funktion trägt zum Datenschutz bei und stellt sicher, dass nur relevante Nutzer Zugriff auf Leistungsdatensätze haben.
Nutzer mit den Funktionen zur Verwaltung der Teilnahme können_manage_participation die Aktion zum Entfernen oder Wiederherstellen im Aktionsmenü (...) für geschlossene Teilnehmerinstanzen und „nicht anwendbare“ Verfügbarkeit finden (d. h. nur Ansicht).
Hinweis: Diese Aktion ist NICHT verfügbar für:
Betreff-Instanzen
Jede Teilnehmerinstanz, die offen, in Bearbeitung oder nicht gestartet ist
Teilnehmerzugriff aus Instanzen entfernen
Gehen Sie zur Seite Leistungsaktivitäten verwalten Schnellzugriffsmenü > Aktivitätsmanagement.
Wählen Sie das Symbol Teilnehmer verwalten (
) für die Aktivität, auf die ein Teilnehmer Zugriff haben soll.Wählen Sie die Registerkarte Teilnehmerinstanzen.
Wählen Sie dann die drei Punkte (
) für den Teilnehmer aus, der mit dem relevanten Thema verknüpft ist, für das Sie den Zugriff auf die Instanz entfernen möchten.
Wählen Sie aus den Optionen Zugriff entfernen.
Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie bestätigen, dass Sie den Teilnehmerzugriff entfernen, Fortfahren zur Bestätigung auswählen oder Abbrechen möchten.
Sobald der Zugriff entfernt wurde, wird dem Teilnehmer ein Symbol zum Entfernen des Zugriffs neben seinem Namen angezeigt.
Hinweis: Wenn der Teilnehmer eine Reihe von Instanzen für dasselbe Thema innerhalb einer Leistungsaktivität hat, z. B. als Manager und auch als Mentor, wird das Entfernen des Zugriffs nur auf die ausgewählte Teilnehmerinstanz und nicht auf alle Instanzen angewendet.
Beispielsweise ist ein Teilnehmer sowohl Manager als auch Mentor für die gleiche Leistungsaktivität. Wenn Sie den Zugriff des Teilnehmers aus der Instanz entfernen, an der er als Manager teilnimmt, wird die Aktivität nicht mehr unter der Registerkarte „als Manager“ angezeigt, aber er kann die Aktivität weiterhin als Mentor öffnen.
Mit entferntem Zugriff
Der Teilnehmer wird die Aktivität nicht mehr auf seiner Registerkarte „Performance Activity“ sehen.
Wenn sie versuchen, über einen gespeicherten Link (z. B. eine alte E-Mail) auf die Aktivität zuzugreifen, werden sie blockiert.
Andere Teilnehmer (z. B. der Teilnehmer) können die Antworten des Teilnehmers weiterhin wie gewohnt sehen.
Antworten bleiben für Berichte und Analysen verfügbar.
Der entfernte Zugriff wird nicht in der Detailmodalität anderer Nutzer angezeigt, wo sie überprüfen können, ob andere ihre Abschnitte abgeschlossen haben.
Teilnehmer, deren Zugriff entfernt wird, erhalten keine Benachrichtigung, wenn ihr Zugriff entfernt oder wiederhergestellt wird.
Teilnehmerzugriff von Instanzen wiederherstellen
Jeder mit der Fähigkeit mod/perform:manage_all_participation kann den Zugriff der Teilnehmer auf Instanzen wiederherstellen, nachdem ihr Zugriff entfernt wurde. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Gehen Sie zur Seite Leistungsaktivitäten verwalten Schnellzugriffsmenü > Aktivitätsmanagement.
Wählen Sie das Symbol Teilnehmer verwalten (
) für die Aktivität aus, für die Sie den Zugriff eines Teilnehmers auf Instanzen wiederherstellen möchten.Wählen Sie die Registerkarte Teilnehmerinstanzen.
Wählen Sie dann die drei Punkte (
) für den Teilnehmer mit entferntem Zugriff für das relevante Thema, für das Sie den Zugriff wiederherstellen möchten.Wählen Sie aus den Optionen Zugriff wiederherstellen.
Wählen Sie im Popup-Fenster Teilnehmerzugriff wiederherstellen die Option Weiter, um den Wiederherstellungszugriff zu bestätigen, oder wählen Sie Abbrechen.
Nach der Wiederherstellung kann der Teilnehmer wie zuvor auf die Aktivität zugreifen und das Einschränkungssymbol wird entfernt.
Der Zugriff auf Leistungsaktivitäten und die Wiederherstellung werden beim nächsten geplanten System-Cron-Lauf auf Ihrer Website entfernt.
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