Was sind Zertifizierungen?

Eine Zertifizierung enthält einen oder mehrere Lernpfade, die jeweils eine Reihe von Kursanforderungen definieren. Mithilfe von Pfaden können Unternehmen konfigurieren, wie Lernende zum ersten Mal eine Zertifizierung erreichen und wie sie ihre Zertifizierung in zukünftigen Zyklen erneuern. Ein Rezertifizierungspfad definiert den Lernbedarf, wenn eine Zertifizierung abläuft, während zusätzliche Pfade komplexere Zertifizierungsmodelle unterstützen können.

Zertifizierungen behalten eine vollständige Historie von Zertifizierungsversuchen, die die Auditierbarkeit und langfristige Nachverfolgung unterstützen.

Zertifizierungen bieten einen strukturierten Lernpfad mit einer definierten Gültigkeitsdauer. Die Lernenden absolvieren die erforderlichen Lerninhalte, um zertifiziert zu werden, und wenn die Zertifizierung abläuft, müssen sie weitere Lerninhalte abschließen, um zertifiziert zu bleiben. Zertifizierungen eignen sich daher für Lerninhalte, die in einem vorhersehbaren Zyklus wiederholt werden müssen, wie z. B. Compliance-Schulungen, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, Lizenzverlängerungen und laufende berufliche Entwicklung.

Wie funktionieren Zertifizierungen?

Zertifizierungen werden aus Kurssätzen erstellt, die die erforderlichen Kurse und die Regeln für deren Abschluss definieren. Pfade kombinieren diese Kurssätze, um das Lernen zu beschreiben, das ein Nutzer in jeder Phase des Zertifizierungszyklus abschließen muss.

Wenn ein Lernender zertifiziert wird, bleibt die Zertifizierung für einen definierten Zeitraum gültig. Wenn der Lernende den Rezertifizierungszeitraum erreicht, bevor die Zertifizierung abläuft, wird der Lernende in den entsprechenden Kurspfad gesetzt, der den Abschluss der Aktivität zurücksetzt und gleichzeitig historische Aufzeichnungen über frühere Abschlüsse speichert.

Die Lernenden bleiben für Kurse angemeldet, sobald sie darauf zugreifen, auch über alle Rezertifizierungszyklen hinweg. Optionale Kurse verhalten sich entsprechend der Struktur des Pfads, in dem der Lernende platziert ist.

Pfade bieten Unternehmen mehr Flexibilität bei der Strukturierung von Zertifizierungszyklen, sodass sich die Anforderungen an die Rezertifizierung von den ursprünglichen Zertifizierungsanforderungen unterscheiden können.

Wichtige Merkmale

Zertifizierungen bieten:

• Strukturierte Lernpfade, die mit mehreren Kurssätzen definiert werden

• Definierte Gültigkeitszeiträume, die Ablauf und Verlängerung kontrollieren

• Mehrere Pfade, einschließlich der ersten Zertifizierung und eines oder mehrerer Rezertifizierungspfade

• Unterstützung für mehrjährige Rezertifizierungssequenzen

• Aktivitätsrücksetzungsverhalten, um sicherzustellen, dass die Lernenden die aktualisierten Anforderungen erfüllen

• Historische Zertifizierungsdatensätze für Audits und Berichte

• Ausnahmeberichte, die überfällige oder gesperrte Nutzer hervorheben

• Konsistentes Aufgabenverhalten, wobei Nutzer nach Bedarf Pfade durchlaufen

Diese Funktionen machen Zertifizierungen für alle Lerninhalte geeignet, die regelmäßig demonstriert oder nach einem definierten Standard gepflegt werden müssen.

Mehrjährige Rezertifizierung

Zertifizierungen können mehrjährige Rezertifizierungssequenzen unterstützen, sodass die Lernanforderungen über mehrere Erneuerungszyklen variieren können. Dies ist nützlich, wenn:

• Einige Jahre erfordern eine vollständige Nachschulung

• Andere Jahre erfordern kürzere Aktualisierungs- oder Auffrischungsinhalte

• Vorschriften legen gestaffelte Erneuerungsmuster fest

• Verschiedene Zielgruppen benötigen unterschiedliche Erneuerungssequenzen: Eine Zertifizierung kann dupliziert werden, um verschiedene mehrjährige Rezertifizierungssequenzen zu unterstützen. Jede Version kann dieselben Kurse und Zertifizierungspfade enthalten, während unterschiedliche Gültigkeitszeiträume zwischen den Pfaden angewendet werden. Zielgruppen werden der entsprechenden Zertifizierungsversion zugewiesen.

Eine mehrjährige Sequenz kann beispielsweise einen vollständigen Kurs definieren, der im ersten Jahr festgelegt wurde, einen Aktualisierungskurs im zweiten und dritten Jahr und eine Rückkehr zur vollständigen Anforderung im vierten Jahr. Pfade ermöglichen es, diese langfristigen Erneuerungsmuster auszudrücken, ohne Kurse zu duplizieren oder Anmeldungen manuell zu verwalten.

Die Fälligkeitsdaten für die Zuweisung werden aufgezeichnet, wenn Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken, werden aber erst angewendet, wenn die Benutzerzuweisungen aktualisiert wurden. Wenn Sie eine Meldung sehen, dass Nutzerzuweisungen verschoben wurden, werden alle Änderungen des Nutzerfälligkeitsdatums noch nicht übernommen und verarbeitet, wenn die geplante Aufgabe assignments_deferred_task ausgeführt wird.

Manchmal kommt es zu Unfällen und ein Abschlussdatum ist falsch eingestellt, oder das Fälligkeitsdatum eines Nutzers muss sich aus irgendeinem Grund ändern. Wenn Änderungen erforderlich sind, können sie mit dem Zertifizierungsabschluss-Editor durchgeführt werden.

Neuzuweisungen

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Nutzer von einer Zertifizierung entfernt und dann neu zugewiesen werden. Beispielsweise könnte ein Nutzer Mitglied einer Zielgruppe sein, die einer Zertifizierung zugewiesen ist, dann die Kriterien für die Zielgruppenmitgliedschaft nicht mehr erfüllt und daher aus der Zielgruppe entfernt und aus der Zertifizierung entfernt wird. Der Nutzer kann dann über die gleiche (oder eine andere) Zuweisungsmethode der Zertifizierung neu zugewiesen werden.

Wenn ein Nutzer einer Zertifizierung neu zugewiesen wird, wird er in seinen vorherigen Status zurückversetzt. Das System sucht den neuesten nicht zugewiesenen Zertifizierungsabschlussverlaufsdatensatz und stellt den vorherigen Status des Benutzers wieder her. Alle Ereignisse, die auftreten müssen (z. B. die Fensteröffnung für die Rezertifizierung), werden ausgeführt, wenn die entsprechende Cron-Aufgabe ausgeführt wird.

Wenn Zertifizierungen verwendet werden

Zertifizierungen werden häufig verwendet, wenn Lerninhalte aktualisiert oder revalidiert werden müssen, einschließlich:

• Compliance- und regulatorische Schulungen am Arbeitsplatz

• Gesundheits- und Sicherheitsupdates

• Datenschutz und Informationssicherheit

• Verlängerungen von Lizenzen und Akkreditierungen

• Klinische oder branchenspezifische Erneuerungszyklen

• Strukturierte langfristige berufliche Entwicklungsprogramme, die regelmäßige Aktualisierungen erfordern

Zertifizierungen stellen sicher, dass die Lernenden die aktuellsten Anforderungen erfüllen, während Manager und Administratoren den Zertifizierungsstatus über alle Zyklen hinweg einsehen können.

Ändern oder Entfernen von Kursen in einer aktiven Zertifizierung

Wenn der ursprüngliche Zertifizierungspfad für eine aktive Zertifizierung geändert wird, werden die Zertifizierungsabschlüsse für Nutzer, die sie bereits abgeschlossen haben, nicht entfernt.

Sobald ein Nutzer als zertifiziert markiert ist, haben alle Änderungen, die Sie am Pfad vornehmen, keine Auswirkungen auf seine Zertifizierung und sie bleibt als abgeschlossen. Sobald der Nutzer den Öffnungspunkt des Rezertifizierungsfensters erreicht hat, wird der Abschluss archiviert und der Nutzer muss den Rezertifizierungspfad abschließen.

Nur neu zugewiesene Nutzer oder Nutzer mit dem Status In Bearbeitung sind von diesen Änderungen betroffen, und diese Nutzer müssen die Zertifizierung basierend auf den Änderungen am Inhalt abschließen.

Nächste Schritte

• Eine Zertifizierung erstellen