Una audiencia dinámica es fluida, lo que significa que se actualizará automáticamente según el conjunto de reglas que dicta la membresía, por ejemplo, si un usuario está asignado a una determinada posición o se mueve a una determinada ubicación. Las audiencias dinámicas son útiles si necesitas administrar grandes grupos donde es probable que la membresía cambie con frecuencia, como una audiencia de nuevos miembros.
Para crear una audiencia dinámica, sigue estos pasos:
Ir al menú de acceso rápido > Audiencias.
Seleccione el botón Añadir audiencia (
).Completa la configuración en la pestaña Editar detalles según sea necesario:
Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Nombre | El nombre de la audiencia debe ser breve y descriptivo. | - |
Contexto | El contexto dentro del cual se aplicará la audiencia. Esto podría ser Sistema o un inquilino o curso específico. | El contexto define el nivel en Totara donde se aplica la audiencia. Esta configuración es importante cuando se utilizan audiencias para asignar roles (como el Creador del curso, el Capacitador o el Gerente) porque controla dónde están activos los permisos de los roles. |
ID de la audiencia | ID de audiencia única. | Esto se puede utilizar para realizar acciones masivas con los miembros de la audiencia. |
Tipo | El tipo de audiencia puede ser Set o Dynamic. | En las opciones desplegables, seleccione Dinámico. |
Descripción | Una descripción de la audiencia para proporcionar más información. | - |
Fecha de inicio | El acceso a los paneles brindados a esta audiencia no estará disponible hasta esta fecha. | Si se trata de una audiencia dinámica, los miembros de la audiencia no se actualizarán automáticamente hasta esta fecha. |
Fecha de finalización | El acceso a los paneles de control otorgados por esta audiencia no estará disponible después de esta fecha. | Si se trata de una audiencia dinámica, los miembros de la audiencia no se actualizarán automáticamente después de esta fecha. |
Alertas | Las opciones son:
| - |
Etiquetas | Agrega etiquetas a tu audiencia. | Consulta ¿Qué son las etiquetas? para obtener más información. |
Haga clic en Guardar cambios.
Serás dirigido automáticamente a la pestaña Reglas para esta nueva audiencia. Esto te permitirá establecer los criterios de membresía.
Próximos pasos
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Audiences in Totara. Here you can learn more on how to use audiences, see best practice, and give it a go yourself.
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