Blended learning in Totara

Wat is blended learning?

Gemengd leren is een benadering van training die traditioneel klassikaal leren combineert met digitaal leren, waarbij de kracht van beide wordt benut om inhoud op de meest geschikte manier te leveren. Als alternatief kan blended learning worden gezien als elke vorm van training waarmee cursisten met inhoud kunnen communiceren voordat ze met hun trainer samenwerken, vaak via digitale middelen. Deze aanpak, algemeen bekend als een 'gesprongen klassikale les', omvat meestal het voltooien van een digitale training voordat je een bijeenkomst met een trainer of coach hebt.

Gemengd leren bevat gewoonlijk een combinatie van de volgende componenten:

Online leren: Digitaal, webgebaseerd leren, zoals cursussen die SCORM-activiteiten, toewijzingen, systeemsimulaties, interactieve scenario's en meer bevatten. Zelfstudie (of zelfs zelfsturend) kan gestructureerde bronnen in Totara bevatten, of breder onderzoek en lezen.
Training onder leiding van een trainer: deze sessies kunnen persoonlijk in een klas of online worden uitgevoerd via een videogesprek (bijv. Zoom of Microsoft Teams). Deze sessies kunnen traditioneel leren omvatten via presentatie en discussies, of praktische, op vaardigheden gebaseerde training.
Beoordelingen: Gemengd leren kan een combinatie zijn van online beoordelingen (zoals Moodle toetsen) en persoonlijke toetsen of praktijkbeoordelingen.

De voordelen van blended learning zijn meer flexibiliteit om training te geven, een verscheidenheid aan boeiende trainingsmethodes, toegang tot bronnen via meerdere kanalen en meer personalisatie om aan de behoeften van de cursisten te voldoen, en de mogelijkheid voor cursisten om van tevoren na te denken over inhoud. De combinatie van synchrone en asynchrone training biedt de voordelen van live leren onder leiding van een begeleider meer flexibiliteit voor gebruikers om hun training aan te passen aan bestaande verantwoordelijkheden en verplichtingen.

Sleutelrollen

In Totara zijn rollen de bundels van mogelijkheden en rechten die aan gebruikers worden toegewezen, afhankelijk van wat ze in het systeem moeten doen. Hier zijn enkele van de belangrijkste rollen die betrokken zijn bij blended learning:

Trainer: Deze gebruikers zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van cursussen, waaronder het beoordelen van toewijzingen, het modereren van forums en het uitvoeren van bijeenkomsten.
Trainer bewerken: Deze gebruikers hebben meer rechten en mogelijkheden dan trainers en zijn in de eerste plaats verantwoordelijk voor het opzetten van de cursus en de inhoud ervan.
Cursusmaker: Deze gebruikers hebben de mogelijkheid om cursussen te maken en te configureren, maar er wordt niet verwacht dat ze betrokken zijn bij het uitvoeren van de cursussen.
Cursist: Dit zijn de gebruikers die de blended learning-training voltooien en de vereiste activiteiten en bronnen doorlopen.

Zie Standaardrollen voor meer informatie over de standaardrollen in Totara.

Cursus opzetten

In Totara wordt blended learning gewoonlijk geleverd via een cursus of zelfs via een programma dat meerdere cursussen bevat.

Een ander ding om rekening mee te houden bij het opzetten van een cursus is hoe de cursussen op jouw site georganiseerd zijn. Cursussen op een Totara-site zijn georganiseerd in een hiërarchie van categorieën. Als je een systeembeheerder bent, neem dan de tijd om de informatiearchitectuur voor leren op je site te overwegen en stel de categorieën in die je zult gebruiken om je cursussen, programma's en certificeringen te organiseren. Als je een cursusmaker bent, bepaal dan welke categorie de beste startpagina is voor je nieuwe cursus.

Als je weet in welke categorie je cursus zit, is het tijd om de cursus aan te maken. Er zijn een aantal instellingen om op dit moment te configureren, maar een van de belangrijkste beslissingen om te nemen is het kiezen van het juiste cursusformaat. Dit bepaalt hoe de cursus er uitziet en werkt. Voor een moderne gebruikerservaring raden we het padformaat aan, waarbij elk deel van je blend wordt toegevoegd als een aparte activiteit in een gestructureerd leerpad.

Zodra je je cursus hebt ingesteld, kun je beginnen met het toevoegen van activiteiten en bronnen. Voor blended learning kun je activiteiten toevoegen zoals:

Quizzen
Opdrachten
Meerdere aanmeldingen per gebruiker toestaan
Bestanden
URL's

Zie Cursusactiviteitstypes voor informatie over de beschikbare activiteits- en brontypes.

Tot slot kun je het bijhouden van cursusvoltooiingen configureren en precies definiëren wat gebruikers moeten doen om de cursus te voltooien. Je kunt het bijhouden van voltooiingen ook gebruiken om een pad te definiëren door je gemengde ervaring. Je kunt bijvoorbeeld de toegang tot live-training beperken totdat een cursist een online studie in eigen tempo heeft voltooid.

Opstellen van bijeenkomsten

Gemengd leren bevat een of andere vorm van door een trainer geleide component, zoals klassikale sessies, gefaciliteerde workshops of online seminars. Je kunt deze sessies in je cursus integreren met behulp van de bijeenkomstactiviteit, waarmee je de aanwezigheid en voltooiing kunt bijhouden.

Voordat je bijeenkomstactiviteiten instelt, stel je de ruimten, begeleiders en voorzieningen in die je nodig hebt. Natuurlijk hoeven bijeenkomsten niet persoonlijk te zijn - in plaats van een fysieke ruimte toe te wijzen aan elke bijeenkomst, wil je misschien online ruimten opzetten met behulp van tools zoals Zoom of Microsoft Teams. De beste manier om dit te doen in Totara is door je online ruimte providers te configureren. Als je een cursusmaker of bewerktrainer bent, moeten de beschikbare bijeenkomstruimtes, begeleiders en voorzieningen zijn geconfigureerd door je systeembeheerder.

Je kunt een bijeenkomstactiviteit aan je cursus toevoegen zoals je dat met elk ander activiteitstype zou doen, door de instellingen naar behoefte te configureren. Let op dat er extra bijeenkomstinstellingen zijn geconfigureerd op site niveau. Voeg vervolgens de uitvoeringen toe aan de bijeenkomst om elke uitvoering te vertegenwoordigen waarvoor gebruikers zich kunnen aanmelden. Elke uitvoering kan ook meerdere sessies bevatten, indien nodig.

Op dit moment kun je de notificaties configureren die voor de bijeenkomst worden verzonden om ervoor te zorgen dat gebruikers up-to-date zijn en op de hoogte zijn van belangrijke informatie of wijzigingen. Bijeenkomstnotificaties maken deel uit van Totara's gecentraliseerde notificatiesysteem, wat betekent dat sitebeheerders deze notificaties op siteniveau kunnen configureren, en vervolgens kunnen cursusmakers en bewerk trainers ze aanpassen indien nodig voor een individuele bijeenkomst. Er zijn een aantal standaardnotificaties voor bijeenkomsten, maar je kunt andere herinneringen instellen voor begeleiders of deelnemers.

Uitvoering van een bijeenkomst

Zodra je je bijeenkomsten en de individuele uitvoeringen hebt ingesteld, kun je deelnemers aan elke uitvoering toewijzen of cursisten toestaan zichzelf aan te melden.

Wanneer je uitvoeringen worden uitgevoerd, moet je de bijeenkomst bijwonen, zodat deze wordt weergegeven in Totara. Je kunt dit doen door een CSV-bestand voor de bijeenkomst te uploaden. Je kunt ook aanwezigheidsrapporten maken met behulp van de rapportbron voor uitvoeringen.

Communiceren met cursisten

Met blended learning is het vooral belangrijk om al je gebruikers up-to-date te houden met effectieve communicatie. Als een cursist bijvoorbeeld een uitvoering mist waarvoor ze aangemeld zijn, kan dit moeilijk zijn om opnieuw te plannen. Er zijn een aantal manieren om te communiceren met aangemelde cursisten in een cursus.

Overweeg om eerst een cursusforum op te zetten om te gebruiken als centrale hub voor belangrijke informatie en aankondigingen. Je kunt ook een werkgroep gebruiken om discussies en het delen van kennis te vergemakkelijken, waardoor cursisten worden aangemoedigd om bronnen aan te maken in de werkgroepbibliotheek. Je kunt de werkgroep bibliotheek ook vooraf vullen met bronnen en afspeellijsten die de cursusinhoud uitbreiden, zodat cursisten onderwerpen in meer detail kunnen verkennen.

In de sectie Inrichting van bijeenkomsten hebben we het inrichten van bijeenkomstnotificaties op siteniveau en activiteitsspecifieke bijeenkomstnotificaties behandeld. Je kunt echter ook andere notificaties in je cursussen instellen, zoals trainers laten weten wanneer een cursist een activiteit voltooit (bijvoorbeeld een opdracht die moet worden gemarkeerd), of cursisten informeren dat de uiterste datum nadert.

Bewaking en rapportage

Zodra je gemengde cursus is gestart, is het belangrijk om bij te houden hoe je cursisten vooruitgang boeken en er zijn een paar eenvoudige manieren om dit te doen.

Totara-cursussen hebben een aantal ingebouwde cursusrapporten die je kunnen vertellen aan welke activiteiten cursisten voltooien en deelnemen. Het voltooiingsrapport van de activiteit toont bijvoorbeeld welke gebruikers elke activiteit hebben voltooid, terwijl het rapport Cursusdeelname kan tonen hoeveel berichten elke gebruiker heeft geplaatst voor specifieke activiteiten.

Als er een specifiek inzicht is dat je nuttig zou vinden, kun je altijd een aangepast rapport maken met behulp van een breed scala aan rapportbronnen.

Als trainer kun je de voortgang en prestaties van cursisten ook bekijken in de cijferlijst en via rapporten zoals het beoordelingsrapport.

Aanvullende tips en best practice

Hier hebben we een aantal tips en suggesties gegeven voor best practice in het leveren van blended learning met Totara:

Effectief gecombineerd leren moet een balans bevatten tussen online en door trainers geleide activiteiten.
Overweeg welke types training het beste zijn voor elk onderwerp dat je moet behandelen of de specifieke vaardigheid die je wil dat cursisten ontwikkelen. Sommige onderwerpen vereisen dat cursisten zich in een onderwerp verdiepen en de tijd nemen om te begrijpen wat ze hebben geleerd, de inhoud opnieuw te bekijken en verder onderzoek te doen zoals vereist, terwijl anderen beter zijn wanneer cursisten ideeën kunnen bespreken en de trainer of begeleider in realtime vragen kunnen stellen.
Tijdsbeheer is van cruciaal belang bij het uitvoeren van persoonlijke uitvoeringen; een gedetailleerd plan voor bijeenkomstsessies helpt ervoor te zorgen dat ze niet overlopen en dat je de tijd hebt om alle vereiste inhoud te behandelen, samen met eventuele vragen en discussies van je cursisten.
Bijeenkomsten moeten interactief zijn - als van deelnemers verwacht wordt dat ze gewoon zitten en luisteren, denk er dan over na of je inhoud via een ander medium kan worden afgeleverd, zoals een video of een SCORM-activiteit.

Hier zijn enkele Totara Help-artikelen die we aanraden te bezoeken voor meer informatie:

Daarnaast hebben we een aantal cursussen in de Totara Academy met betrekking tot blended learning:

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.

Gemengd leren in Totara