Ondersteuning van praktijktraining (OJT) met Totara

On-the-job training (ook bekend als vaardigheidsgebaseerde training) is een praktijktraining voor medewerkers op de werkplek, meestal met coaching of mentoring van een ervaren collega of manager. Dit type training komt veel voor in sectoren zoals de bouw, productie en gezondheidszorg.

Je kunt Moodle gebruiken om je OJT te standaardiseren, te automatiseren en erover te rapporteren, waardoor het gemakkelijker wordt om te voldoen aan de voorschriften van je sector en om een robuust papieren spoor te maken voor op vaardigheden gebaseerde training. Met Totara voor OJT kun je:

• Identificeer en verhelp lacunes in mogelijkheden en kennis

• Maak eenvoudig dynamische rapporten

• Verbeter de naleving in je hele organisatie

• Je kunt er zeker van zijn dat je organisatie in overeenstemming is met de wettelijke normen

Je kunt dit bereiken met een combinatie van Totara-functies, zoals vaardigheden, prestatiepaden, rapportage, dashboards en meer.

Bekijk onze OJT-webinar voor meer informatie:

Definieer prestatieniveaus

De eerste stap is het bepalen van schalen die je zult gebruiken om bekwaamheid te meten. Je moet twee of meer bekwaamheidsniveaus overeenkomen en welke van deze niveaus worden beschouwd als bekwaam in de relevante capaciteit. Je kunt bijvoorbeeld een schaal hebben met vier waarden:

• Verbetering nodig

• Onder verwachting

• Voldoet aan de verwachtingen

• Overtreft de verwachtingen

In dit voorbeeld zou je een gebruiker op het niveau Voldoet aan verwachtingen en Overtreft verwachtingen als bekwaam beschouwen. Bij het bepalen van deze schalen wil je misschien een definitie geven voor elk prestatieniveau om ervoor te zorgen dat gebruikers een duidelijk begrip hebben van wat er nodig is voor elk niveau.

Je kunt één enkele vaardigheidsschaal maken om in je hele organisatie te gebruiken voor de eenvoud, of je kunt verschillende schalen maken voor verschillende gebruikssituaties. Bijvoorbeeld, de vaardigheidsschaal kan er anders uitzien voor medewerkers op instapniveau in vergelijking met senior medewerkers.

Zodra je hebt besloten wat je bereikt hebt, kun je vaardigheidsschalen instellen in Totara.

Koppel je vaardigheden

De volgende stap is om je vaardigheden te koppelen aan specifieke functierollen of carrièrepaden. De OJT voor elke rol binnen je organisatie zal erop gericht zijn om specifieke vaardigheden te geven, die overeenkomstige vaardigheden nodig hebben. Eerst moet je je functierollen en de bijbehorende training analyseren en vervolgens een vaardighedenmatrix maken op basis van die rollen.

Je kunt deze vaardigheden dan opsplitsen in logische groepen en ze instellen als vaardigheidsraamwerken.

Stel vaardigheden in

Afhankelijk van hoeveel vaardigheden je moet instellen, kun je dit manueel of in bulk doen. Als je de voorkeur geeft aan gedetailleerde controle (en niet te veel vaardigheden nodig hebt), dan kun je elke vaardigheid afzonderlijk maken.

Als je een groot aantal vaardigheden nodig hebt, dan kun je in plaats daarvan alle vaardigheden voor elk vaardigheidsraamwerk in bulk toevoegen.

Je kunt ook HR-import gebruiken om je vaardigheden te importeren, die je moet instellen in een CSV-bestand of een externe databank.

Prestatiepaden instellen

Voor elk van de vaardigheden die je in de vorige stap hebt ingesteld, kun je nu een prestatiepad configureren om te bepalen hoe gebruikers de vaardigheid zullen bereiken. Dit kan een handmatige beoordeling zijn of het kan gebruik maken van studieplannen, cursusvoltooiing, performance-activiteiten of een combinatie van deze functies.

Voor OJT zou één aanpak zijn om performance-activiteiten op te zetten die gestructureerd zijn rond de training van medewerkers op de werkplek, waardoor gebruikers en hun managers de kans krijgen om hun voortgang op het gebied van praktisch gedrag te beoordelen en hun vaardigheden bij te werken

Wijs je vaardigheden toe

Tot slot moet je je vaardigheden toewijzen aan de gebruikers op je site. Je kunt vaardigheden toewijzen aan personen, aan groepen gebruikers via doelgroepen of op basis van afdelingen of posities.

Je kunt veel tijd besparen door vaardigheden toe te wijzen op basis van dynamische doelgroepen, zodat vaardigheden automatisch aan gebruikers worden toegewezen wanneer ze aan de doelgroep worden toegevoegd.

Voortgang monitoren

Zodra je bent begonnen met het gebruik van vaardigheden om OJT te volgen, zijn er enkele manieren om de voortgang van gebruikers te volgen ten opzichte van hun OJT-gerelateerde vaardigheden en de naleving te controleren. Je kunt het vaardigheidsprofiel en de performance-overzichtspagina gebruiken om de vaardigheden van een gebruiker te beoordelen, kennis en mogelijkheden te identificeren waarin die gebruiker nog niet bekwaam is en ervoor te zorgen dat ze de training krijgen die ze nodig hebben.