Snelstartgids voor het maken van cursussen

Aan de slag

Cursusmaker is een van de standaardrollen in Totara. Als cursusmaker kun je cursussen maken en beheren, inhoud toevoegen aan cursussen, instellingen configureren op cursusniveau en cursisten inschrijven. 

Laten we eens kijken naar de basisprincipes van een cursusmaker zijn.

Categorieën en cursussen instellen

Als cursusmaker wil je waarschijnlijk meerdere cursussen op je site maken. Deze zijn georganiseerd in categorieën, die als mappen dienen. Deze categorieën kunnen ook worden gebruikt om inhoud in de catalogus te filteren. Zodra je de juiste categorie hebt geïdentificeerd, kun je beginnen met het maken van je cursussen.

Een cursus is een pagina die alle activiteiten en bronnen bevat voor een bepaalde set cursussen, waaronder video's, SCORM-pakketten, forums, toetsen, bijeenkomsten en meer. Je kunt de cursusinstellingen per cursus wijzigen. 

Nu is het tijd om je eerste cursus aan te maken. Bij het opzetten van elke cursus moet je rekening houden met het volgende:

• Tot welke categorie behoort mijn cursus?
• Welk cursusformaat moet ik gebruiken?
• Moet de voltooiing van de cursus worden bijgehouden?
• Wil ik de cursus in secties verdelen?

Je kunt belangrijke cursusinstellingen configureren en een titel en beschrijving toevoegen wanneer je elke cursus maakt. Je kunt deze instellingen ook bewerken na het maken van de cursus.

Find out more about Cursussen en categorieën in de speciale cursus op de Totara Academy. 

Inhoud toevoegen

Nu je je cursus hebt ingesteld, kun je beginnen met het toevoegen van inhoud. Let op: je kunt je cursus ook in secties verdelen als je die moet opsplitsen of de toegang tot specifieke delen van de cursus moet beperken. Vervolgens kun je activiteiten toevoegen (zoals SCORM-pakketten, onderzoeken, lessen, wiki's en nog veel meer activiteitstypen) of bronnen (zoals bestanden, weblinks of pagina's). Je kunt elk leeronderdeel configureren om te bepalen welke activiteiten verplicht zijn en welke optionele extra's voor gemotiveerde cursisten zijn. Zoals met cursussecties kun je ook de toegang tot specifieke activiteiten en bronnen beperken. In elke sectie kun je tekst toevoegen, in beschrijvingsvelden of met labels, om een structuur te geven en cursisten door de training te begeleiden.

Je kunt ook inhoud importeren van een andere cursus of zelfs van een hele cursus indien nodig. Als je bestaande inhoud opnieuw wilt gebruiken, kun je deze importeren uit een bestaande cursus en vervolgens handmatig inhoud toevoegen, verwijderen of bewerken om de nieuwe cursus aan te passen aan jouw vereisten.

Find out more about het toevoegen van inhoud aan cursussen in de cursus Cursussen en categorieën op de Totara Academy.

Beoordeling en voltooiing

Uiteraard gebruiken de meeste organisaties Learning Management Systems omdat ze de voortgang van hun cursisten moeten bijhouden en bijhouden welke training cursisten hebben voltooid. Je kunt je cursusvoltooiingsinstellingen instellen om de voltooiing op verschillende manieren te volgen. In sommige gevallen wil je misschien dat cursisten de cursus als voltooid markeren of dat je cursisten vraagt om alle verplichte activiteiten te voltooien voordat de cursus als voltooid is gemarkeerd. Bovendien kun je historische voltooiingsrecords importeren in een cursus vanuit een CSV-bestand.

Je moet vermijden om de voltooiingsinstellingen van je cursus te bewerken zodra één van je cursisten één of meer cursusactiviteiten heeft voltooid. Bovendien worden de voltooiingsopties geblokkeerd zodra alle activiteiten die bijdragen aan de voltooiing van de cursus zijn voltooid door cursisten. Het is mogelijk om voltooiingsinstellingen te ontgrendelen zonder je gegevens te verwijderen.

Find out more about Beoordeling, voltooiing en certificaten in de speciale cursus op de Totara Academy. 

Gebruikers aanmelden

Zodra je een cursus hebt gemaakt, deze hebt gevuld met inhoud en je voltooiingsinstellingen hebt ingesteld, kun je je gebruikers inschrijven. Je kunt elke cursus instellen met verschillende inschrijfmethodes ingeschakeld, afhankelijk van je vereisten. Voor een optionele cursus die interessant kan zijn voor cursisten in de hele organisatie, wil je misschien alleen zelfregistratie inschakelen. Voor verplichte training die moet worden voltooid door een specifieke doelgroep, wil je misschien synchronisatie van doelgroepen inschakelen, wat betekent dat cursisten worden ingeschreven of uitgeschreven voor de cursus als ze worden toegevoegd of verwijderd uit de geselecteerde doelgroep. Voor cursussen met meer gevoelige of gespecialiseerde inhoud kun je ook alleen handmatige aanmeldingen inschakelen om ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen toegang hebben. Je kunt elke combinatie van inschrijfmethodes voor elke cursus gebruiken.

Cursussen onderhouden

Als cursusmaker zijn je verantwoordelijkheden niet beperkt tot het maken van cursussen, omdat je ook bestaande en lopende cursussen moet onderhouden. Je kunt bijvoorbeeld back-ups maken van je cursussen. Als er iets fout gaat met je cursus, dan kun je terug naar een eerdere versie door de cursus te herstellen. Je moet echter altijd met je hostingprovider praten voordat je automatische back-ups installeert om ervoor te zorgen dat je voldoende opslagruimte hebt.

Als cursisten problemen ondervinden met een van je cursussen, moet je misschien zien hoe de cursus eruit ziet vanuit hun perspectief. In dit geval kun je van rol veranderen om de cursus als cursist te bekijken. Dit kan je helpen om problemen te identificeren en de ervaring van de cursist te verbeteren, omdat problemen misschien niet onmiddellijk duidelijk zijn wanneer je bent ingelogd als cursusmaker.

Daarnaast kun je cursusrapporten gebruiken om beter te begrijpen hoe je cursisten jouw cursus gebruiken. Sommige activiteiten, zoals toetsen, bevatten kant-en-klare rapporten, maar Totara heeft ook een set ingebouwde rapporten die je kunt gebruiken. Misschien wil je zien hoeveel cursisten de cursus hebben voltooid, zien hoeveel tijd cursisten besteden aan activiteiten of zelfs bepalen of cursisten worstelen met specifieke vragen in een toets. Je kunt deze informatie gebruiken om de ervaring voor je cursisten te verbeteren. Als je bijvoorbeeld merkte dat al je cursisten een verkeerde toets hadden, dan kun je de bewoording van de vraag controleren om er zeker van te zijn dat deze niet dubbelzinnig of misleidend is.

Find out more about Cursusrapporten in de speciale cursus op de Totara Academy. 

Totara Academy

De Totara Academy bevat een programma dat specifiek is afgestemd op de behoeften van cursusmakers en dat een reeks cursussen bevat die zijn gericht op specifieke functies en functionaliteit. Door middel van e-learning tutorials, video's, interactieve simulaties en toetsen ontwikkel je alle vaardigheden die je nodig hebt om boeiende cursussen in Totara te maken. Het duurt ongeveer 10 uur om het programma te voltooien als je alle activiteiten voltooit.

Find all the information you need in the Cursus Creator programma op de Totara Academy. 

Meer te weten komen

Als je op zoek bent naar specifieke informatie over hoe je een taak als cursusmaker kunt voltooien, zijn er tal van nuttige pagina's op Totara Help. Hier is een selectie van handige pagina's om je op weg te helpen:

• Cursussen maken
• Cursusactiviteiten en bronnen
• Cursusvoltooiingen
• Beoordeling