Maak een dynamische doelgroep

Prev Next

Een dynamische doelgroep is vloeiend, wat betekent dat deze automatisch wordt bijgewerkt op basis van de regelset die het lidmaatschap dicteert, bijvoorbeeld als een gebruiker is toegewezen aan een bepaalde positie of zich verplaatst naar een bepaalde locatie. Dynamische doelgroepen zijn nuttig als je grote groepen moet beheren waarvan het lidmaatschap waarschijnlijk regelmatig zal veranderen, zoals een doelgroep van nieuwe medewerkers.

Volg deze stappen om een dynamische doelgroep te maken:

  1. Ga naar Snelmenu > Doelgroepen.

  2. Selecteer de knop Doelgroep toevoegen ( ).

  3. Vul de instellingen in onder het tabblad Details bewerken zoals vereist:

Instelling

Omschrijving

Notities

Naam

De naam van de doelgroep moet kort en beschrijvend zijn. 

-

Context

De context waarin de doelgroep van toepassing zal zijn. Dit kan Systeem of een specifieke tenant of cursus zijn.

De context bepaalt het niveau in Totara waar de doelgroep van toepassing is. Deze instelling is belangrijk wanneer doelgroepen worden gebruikt voor het toewijzen van rollen (zoals Course Creator, Trainer of Manager), omdat deze controleert waar de rolrechten actief zijn.

Code doelgroep

Unieke doelgroep ID.

Dit kan worden gebruikt om bulkacties uit te voeren met doelgroepleden.

Type

Het doelgroeptype kan Set of Dynamic zijn.

Selecteer Dynamisch in de dropdown opties.

Beschrijving

Een beschrijving van de doelgroep om meer informatie te geven.

-

Startdatum

Als er een startdatum wordt opgegeven, is de toegang tot dashboards die door deze doelgroep worden verleend, pas vanaf deze datum beschikbaar.

Leden van de doelgroep worden niet automatisch bijgewerkt tot deze datum.

Einddatum

Als er een einddatum wordt opgegeven, is de toegang tot dashboards die door deze doelgroep worden verleend na deze datum niet meer beschikbaar.

Doelgroepleden worden niet automatisch bijgewerkt na deze datum.

Meldingen

De opties zijn:

  • Geen meldingen verzenden: Er worden geen meldingen naar leden verzonden wanneer ze worden toegevoegd of verwijderd uit deze doelgroep.

  • Stuur alleen meldingen naar de betreffende leden: indien geselecteerd, worden er notificaties naar leden verzonden wanneer ze aan de doelgroep worden toegevoegd of wanneer ze worden verwijderd.

  • Stuur meldingen naar alle leden: zoals hierboven, maar voor alle leden. Niet verzenden

-

Labels

Voeg tags toe aan je doelgroep. 

Zie Wat zijn tags? voor meer informatie. 

  1. Klik op Wijzigingen opslaan.

Je wordt automatisch naar het tabblad Regels gebracht voor deze nieuwe doelgroep. Hiermee kun je de criteria voor lidmaatschap instellen

Volgende stappen

Course badgeThe Totara Academy has a whole course dedicated to using Audiences in Totara. Here you can learn more on how to use audiences, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara. 


© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.