Blended learning i Totara

Vad är blended learning?

Blended learning är ett tillvägagångssätt för utbildning som kombinerar traditionell klassrumsbaserad lärande med digital lärande, och utnyttjar styrkorna hos båda för att leverera innehåll på det mest lämpliga sättet. Alternativt kan blended learning ses som någon form av utbildning som tillåter elever att engagera sig i innehåll innan de arbetar med sin tränare, ofta genom digitala medel. Detta tillvägagångssätt, allmänt känt som ett 'flipped classroom', innebär vanligtvis att man fullföljer digital utbildning innan man möter en tränare eller coach.

Blended learning inkluderar vanligtvis någon kombination av följande komponenter:

Online-lärande: Digitalt, webbaserat lärande som kurser med SCORM-aktiviteter, uppgifter, system-simuleringar, interaktiva scenarier och mer. Självstyrt (eller till och med självlett) lärande kan inkludera strukturerade resurser i Totara, eller bredare forskning och läsning.
Tränarledd utbildning: Dessa sessioner kan genomföras personligen i ett klassrum, eller online via videosamtal (t.ex. Zoom eller Microsoft Teams). Dessa sessioner kan innehålla traditionellt lärande via presentation och diskussioner, eller praktisk, färdighetsbaserad träning.
Bedömningar: Blended learning kan inkludera en blandning av onlinebedömningar (som Totara-quizzer) och personliga prov eller praktiska bedömningar.

Fördelarna med blended learning inkluderar större flexibilitet att leverera utbildning, en variation av engagerande utbildningsmetoder, åtkomst till resurser via flera kanaler, och mer personalisering för att möta elevernas behov, samt möjligheten för elever att reflektera över innehåll i förväg. Kombinationen av synkron och asynkron utbildning ger fördelarna med live, handledarledd inlärning med mer flexibilitet för användare att anpassa sin utbildning efter befintliga ansvarsområden och åtaganden.

Nyckelroller

I Totara är roller de paket av funktioner och behörigheter som tilldelas användare beroende på vad de behöver göra i systemet. Här är några av de nyckelroller som är involverade i blended learning:

Utbildare: Dessa användare ansvarar för att genomföra kurser, vilket kan inkludera att bedöma inlämningar, moderera forum och hålla i seminarier.
Redigerande Tränare: Dessa användare har fler behörigheter och funktioner än Tränare, och är främst ansvariga för att ställa in kursen och dess innehåll.
Kursskapare: Dessa användare har funktioner att skapa och konfigurera kurser, men förväntas inte vara involverade i att genomföra kurserna.
Elev: Dessa är användarna som genomför den blandade lärarutbildningen, arbetar sig igenom de nödvändiga aktiviteterna och resurserna.

För mer information om standardrollerna i Totara, se Standardroller.

Skapa en kurs

I Totara levereras blandat lärande vanligtvis via en kurs, eller till och med ett program som innehåller flera kurser.

En annan sak att tänka på när du sätter upp en kurs är hur kurserna på din webbplats är organiserade. Kurser på en Totara-webbplats är organiserade i en hierarki av kategorier. Om du är Webbplatsadministratör, ta dig tid att överväga informationsarkitekturen för lärandet på din webbplats och ställa in kategorierna du kommer att använda för att organisera dina kurser, program och certifieringar. Om du är Kurskreatör, bestäm vilken kategori som är den bästa platsen för din nya kurs.

När du vet vilken kategori din kurs kommer att ligga i är det dags att skapa kursen. Det finns ett antal inställningar att konfigurera vid denna punkt, men ett av de viktigaste besluten är att välja rätt kursformat. Detta kommer att avgöra hur kursen ser ut och fungerar. För en modern användarupplevelse rekommenderar vi vägledningsformatet, där varje del av din blandning läggs till som en separat aktivitet i en strukturerad utbildningsväg.

När du har satt upp din kurs kan du börja lägga till aktiviteter och resurser. För blandat lärande kan du vilja lägga till aktiviteter såsom:

Quizzes
Tilldelningar
Seminarier
Filer
URL:er

Se Kursaktivitetstyper för information om de tillgängliga typerna av aktiviteter och resurser.

Slutligen kan du konfigurera kursens slutförandesporing, och definiera exakt vad användarna behöver göra för att slutföra kursen. Du kan också använda slutförandesporing för att definiera en väg genom din blandade upplevelse. Till exempel kan du begränsa åtkomsten till levande utbildning tills en lärande har slutfört något självstyrt online-lärande.

Ställa in seminarier

Blandat lärande innehåller någon form av instruktörsledda komponenter, som klassrumsbaserade sessioner, faciliterade workshops eller online-seminarier. Du kan integrera dessa sessioner i din kurs med hjälp av seminarieaktiviteten, som gör det möjligt att spåra närvaro och slutförande.

Innan du ställer in seminarieaktiviteter, ställ in de rum, handledare och resurser du behöver. Självklart behöver inte seminarier vara ansikte mot ansikte - istället för att tilldela ett fysiskt rum till varje seminariehändelse, kanske du vill ställa in virtuella rum med verktyg som Zoom eller Microsoft Teams. Det bästa sättet att göra detta i Totara är genom att konfigurera dina virtuella rumsleverantörer. Om du är en Kurskapare eller Redigerande Tränare, bör de tillgängliga seminarierummen, handledarna och resurserna ha konfigurerats av din Webbplatsadministratör.

Du kan lägga till en seminarieaktivitet till din kurs precis som du skulle göra med vilken annan aktivitetstyp som helst, konfigurera inställningarna efter behov. Observera också att det finns ytterligare seminarieinställningar som är konfigurerade på webbplatsnivå. Nästa steg är att lägga till händelserna till seminariet för att representera varje händelse som användarna kan anmäla sig till. Varje händelse kan också innehålla flera sessioner om det behövs.

Vid denna tidpunkt kanske du vill konfigurera de notifikationer som kommer att skickas för seminariet för att säkerställa att användarna är uppdaterade och medvetna om viktig information eller ändringar. Seminarienotifikationer är en del av Totaras centraliserade notifikationssystem, vilket innebär att webbplatsadministratörer kan konfigurera dessa notifikationer på webbplatsnivå, sedan kan kursutvecklare och redigerande tränare justera dem vid behov för ett enskilt seminarium. Det finns ett antal standardnotifikationer för seminarier, men du kan ställa in andra påminnelser för handledare eller deltagare.

Utföra ett seminarium

När du har ställt in dina seminarier och de individuella evenemangen kan du antingen tilldela deltagare till varje evenemang, eller låta elever anmäla sig själva.

Därefter, när dina evenemang äger rum, behöver du registera närvaro vid seminariet så att det återspeglas i Totara. Du kan göra detta genom att ladda upp en CSV-fil för seminarienärvaro. Du kan också skapa närvarorapporter med hjälp av Seminarieevenemang rapportkälla.

Kommunicera med elever

Med blended learning är det särskilt viktigt att hålla alla dina användare uppdaterade med effektiv kommunikation. Till exempel, om en lärande missar ett seminarieevenemang som de var anmälda till kan det vara svårt att schemalägga om. Det finns några sätt att kommunicera med inskrivna lärande i en kurs.

För det första, överväg att ställa in ett kursforum för att använda som en central plats för viktig information och meddelanden. Alternativt kan du använda en arbetsyta tillsammans med kursen för att underlätta diskussioner och kunskapsdelning, och uppmuntra lärande att skapa resurser i arbetsytans bibliotek. Du kan även förhandsfylla arbetsytans bibliotek med resurser och spellistor som fördjupar kursinnehållet, vilket låter lärande utforska ämnen på djupet.

I avsnittet Inrätta seminarier täckte vi hur man ställer in seminarieaviseringar på webbplatsnivå och aktivitetsnivå. Du kan dock också ställa in andra aviseringar i dina kurser, såsom att informera tränare när en lärande slutför en aktivitet (t.ex. en uppgift som behöver betygsättas), eller meddela lärande att förfallodagen närmar sig.

Övervakning och rapportering

När din kurs i blended learning är igång är det viktigt att följa hur dina lärande utvecklas, och det finns några enkla sätt att göra detta.

Totara-kurser har flera inbyggda kursrapporter som kan visa vilka aktiviteter deltagarna genomför och deltar i. Till exempel visar Aktivitet slutförd -rapporten vilka användare som har slutfört varje aktivitet, medan Kursdeltagande -rapporten kan visa hur många inlägg varje användare har gjort för specifika aktiviteter.

Om det finns någon specifik insikt du skulle ha nytta av kan du alltid skapa en anpassad rapport med hjälp av en mängd olika rapporteringskällor.

Som utbildare kan du också granska deltagares framsteg och prestationer i betygsboken och via rapporter som till exempel betygsrapporten.

Ytterligare tips och bästa praxis

Här har vi sammanställt några tips och förslag för bästa praxis vid leverans av blandat lärande med Totara:

Effektivt blandat lärande bör inkludera en balans mellan online- och instruktörsledda aktiviteter.
Överväg vilka typer av utbildning som är bäst för varje ämne du behöver täcka eller den specifika färdighet du vill att deltagarna ska utveckla. Vissa ämnen kräver att lärande individer fördjupar sig i ett ämne och tar sig tid att smälta vad de har lärt sig, återbesöker innehållet och gör ytterligare forskning vid behov, medan andra är bättre när eleverna kan diskutera idéer och ställa frågor till tränaren eller handledaren i realtid.
Tidsplanering är avgörande vid genomförande av fysiska evenemang; en detaljerad plan för seminariesessioner hjälper till att säkerställa att de inte drar över tiden och att du har tid att täcka allt nödvändigt innehåll, tillsammans med eventuella frågor och diskussioner från dina elever.
Seminarier bör vara interaktiva - om deltagarna förväntas bara sitta och lyssna, fundera på om ditt innehåll kan levereras genom ett annat medium, till exempel en video eller SCORM-aktivitet.

Här är några Totara Help-artiklar vi rekommenderar att besöka för ytterligare information:

Dessutom har vi ett antal kurser i Totara Academy relaterade till blended learning:

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.