Vad är katalogen?

Användare kan komma åt katalogen genom att klicka på Utforska i huvudmenyn (/totara/catalog/index.php). Katalogen gör det möjligt för användare att bläddra, söka och filtrera efter kurser, program, certifieringar, resurser, spellistor och arbetsytor som finns tillgängliga inom systemet.

Varje objekt i katalogen representeras av en ruta. Som standard innehåller varje ruta objektets fullständiga namn och en bild. 

Bilder för kurser, program, certifieringar, resurser och arbetsytor kan laddas upp på deras respektive allmänna inställningssida. Om ingen bild har ställts in för ett visst objekt kommer standardbilden för kurs, program, certifiering, resurs, spellista eller arbetsyta att användas baserat på det tema du använder. För att visa mer information om ett objekt, klicka på bilden eller titeln.

Endast de objekt som är synliga för en individ kommer att visas i katalogen. Du kan begränsa synligheten för inlärningsobjekt till vissa individer med målgrupper och roller.

Alternativ för katalogvisning

Katalogen kan visas olika för användare beroende på ditt val:

• Utforska (standard)
• Rutnät
• Rapport (äldre, tidigare känd som Förbättrad katalog)
• Kategori (äldre)

För att ändra visningen för din katalog, gå till Snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner (/totara/catalog/config.php) och välj önskat alternativ från standardvy för katalog inställningen. Om du uppgraderar från en tidigare version av Totara måste du välja Upptäck katalog manuellt.

Använda Upptäck katalog

Upptäck katalog är standardkatalogen för Totara 19 och framåt. Denna katalog erbjuder ett enkelt, modernt användargränssnitt med kraftfull sökning och filtreringsfunktionalitet, tillsammans med möjlighet att kurera föreslagna inlärningsobjekt med block. De konfigurerbara inställningarna är desamma som för Rutnätskatalogen alternativet, vilket gör att du enkelt kan byta till Upptäck katalog.

Utvald inlärning markeras med en stjärnikon ().

Sökning, filter och sortering

Explore-katalogen visar sökfältet och tillgängliga filter i ett enhetligt panel. Användare kan söka i katalogen med hjälp av sökfältet, välja en specifik kategori och tillämpa olika filter.

Du kan lägga till ytterligare filter till Filters panelen genom att konfigurera katalogen.

Efter att ha skrivit in en sökfråga eller filtrerat katalogen kan du dela resultaten med en annan användare genom att klicka på länkknappen (). Detta låter dig kopiera länken till katalogen som du för närvarande ser den, med dina filter och sökfrågor tillämpade. Observera dock att andra användare som du delar denna URL med kanske inte ser samma katalogobjekt som du gör på grund av skillnader i synligheter och behörigheter.

Utforska-katalogen kan också sorteras och visas på olika sätt:

• Efter Relevans till de angivna söktermerna
• Av de senast tillagda posterna (senaste )
• Med Utvalda kurser listade först (där Utvalda kurser har aktiverats)
• I  Alfabetisk ordning (endast tillgänglig om enbart ett språk används)

Övre och nedre blockområden

Vid användning av Utforska katalogen kan du lägga till block till de övre och nedre blockområdena. Dessa visas ovanför respektive under katalogen. Ett katalogblock som visar nyligen tillagda kurser inkluderas som standard i det nedre blockområdet.

Du kan lägga till fler katalogblock för att kurera det lärande som kommer att visas för användare innan de skriver in ett sökbegrepp. När användaren tillämpar filter eller lägger till ett sökord kommer blocken i det nedre blockområdet att döljas. Om standardblocket tas bort (och inga andra block har lagts till) kommer katalogen istället att visa alla katalogobjekt.

Använda rutnätskatalogen

Rutnätskatalogen är aktiverad som standard i alla nya installationer av Totara 12 till 18.

Bläddra i menyn

Användare kan bläddra i katalogen genom att bläddra ner på sidan och använda Läs in mer för att visa ytterligare innehållsposter.

Som standard kan användare också bläddra bland objekt som tillhör en specifik kategori eller underkategori. Andra bläddringsalternativ är tillgängliga inom katalogen, och kan ställas in av en Webbplatsadministratör via Snabbåtkomstmenyn > Kurser och kategorier > Konfigurera katalog (/totara/catalog/config.php) eller via Konfigurera katalog knappen.

När multitenans och hyresgästisolering är aktiverat kommer användare endast att kunna se kataloginnehåll från sin egen hyresgäst.

Sortera efter

Katalogen kan också sorteras och visas på olika sätt:

• I Alfabetisk ordning (endast tillgängligt om man använder ett språk)
• Av de senast tillagda posterna (senaste )
• Med utvalda inlärningsobjekt listade först (där Utvald inlärning har aktiverats)
• Efter relevans (tillgängligt efter att en textsökterm har matats in)

Visa alternativ

Som standard kan katalogen visas i kakelvy eller listvy . Visningsalternativ kan definieras av en Webbplatsadministratör via snabbåtkomstmenyn under Kurser > Konfigurera katalog > Allmän (/totara/catalog/config.php?tab=general).

Sök

Användare kan också söka efter objekt med hjälp av sökfältet. Endast de objekt som är tillgängliga för användaren kommer att visas. 

Söksfunktionen kommer att returnera matchande resultat från alla kurser, program, certifieringar och resurstextfält som är synliga för alla användare, såsom objektnamn, sammanfattning och textbaserade anpassade fält.

Du kan också söka efter bara en del av ett ord med hjälp av den partiella sökfunktionen. Detta gör att du kan söka efter flera liknande söktermer. För att göra detta, ersätt slutet av en sökterm med en asterisk. Om en användare till exempel skulle söka efter ”organis*” skulle sökresultaten innehålla termer som ”organisation”, ”organiserad”, ”organiserad” med mera.

Dela länk

Användare kan dela sin nuvarande vy av katalogen med knappen Dela. En unik länk genereras och kan skickas till andra användare av webbplatsen.

Personer som du delar denna URL med kanske inte ser samma katalogposter som du på grund av skillnader i synlighet och behörigheter.

Övre och nedre blockområden

När du använder den rutnätsbaserade katalogen kan du lägga till block till de övre och nedre blockområdena. Dessa visas ovanför respektive under katalogen. Om du använder den rutnätsbaserade katalogen som hemsida för din webbplats kan du använda dessa områden för att visa viktig information eller användbara länkar.

Utforska innehållsmarknaden

När du visar katalogen som webbplatsadministratör eller kurskapare, och där en innehållsmarknad har aktiverats, ges en länk till Utforska innehållsmarknaden.

Skapa objekt

När du visar katalogen som webbplatsadministratör eller en användare med förmågan att skapa nya katalogobjekt, finns ett Skapa nytt alternativ för att lägga till nya kurser, program, certifieringar, resurser, spellistor och arbetsytor (beroende på användarens kapabiliteter och de installerade produkterna) till webbplatsen.

För att skapa ett nytt objekt i katalogen, följ dessa steg:

1. Välj Utforska från huvudmenyn.
2. Klicka på Skapa nytt i det övre högra hörnet.
3. Välj vilken typ av innehåll du vill skapa.
4. Följ stegen för att skapa den innehållstypen:
   • Skapa en kurs
   • Skapa en resurs
   • Skapa en certifiering
   • Skapa en spellista
   • Skapa ett program
   • Skapa en samarbetsyta

Hur fylls katalogen i?

Totara Learn

Katalogposter för kurser, program, certifieringar, resurser och spellistor hålls automatiskt uppdaterade av Totara Learn. När en användare ändrar data som är relaterade till inlärningsobjekt, uppdateras katalogdata antingen omedelbart eller markeras som att den måste uppdateras så snart som möjligt genom att schemalägga en ny ad hoc-uppgift. Ad hoc-uppgifter skapas av Totara Learn efter behov och körs så snart som möjligt vid nästa cron-körning. Om uppdateringen är omedelbar eller schemalagd som en ad hoc-uppgift beror vanligtvis på om ändringen bara påverkar ett inlärningsobjekt eller flera. Om du till exempel ändrar kursens fullständiga namn kommer katalogdata omedelbart att uppdateras, medan ändring av standardvärdet för ett anpassat kursfält kommer att leda till att en ad hoc-uppgift schemaläggs som kommer att uppdatera katalogdata för alla berörda kurser.

Utöver detta finns det en schemalagd uppgift som körs en gång om dagen som standard, uppdatera data i katalogen för att säkerställa att den är uppdaterad. Denna schemalagda uppgift är en säkerhetskopieringsprocess som är utformad för att fånga upp eventuella ändringar i data som inte ledde till en omedelbar eller ad hoc-uppdatering. Alla standardfunktioner inom Totara Learn är utformade för att göra katalogen uppdaterad så snart som möjligt. Det är möjligt att vissa anpassningar eller plugins från tredje part kan behöva uppdateras innan de också gör detta, och den dagliga schemalagda uppgiften säkerställer att katalogen kommer att uppdateras minst en gång per dag i detta fall.

Ändra katalogtypen

När inställningen Katalogtyp ändras från Rapport eller Kategori till Grid eller Utforska, schemaläggs en ad hoc-uppgift som fyller i katalogdata nästa gång cron körs. Tills uppgiften har körts kommer katalogen att vara tom.

När antingen Grid eller Utforska katalogen är aktiverad kan du även ställa in den som startsida för din webbplats. Du kan ändra startsidan till katalogen genom att konfigurera inställningen Standard startsida för användare  via Snabbåtkomstmeny > Navigering > Navigeringsinställningar.

Andra åtgärder som påverkar katalogdata

Det finns flera andra åtgärder inom Totara som kan påverka katalogdata, som inkluderar, men inte är begränsade till:

• När katalogen är inställd på Rapport eller Kategori, tas alla lärandeobjekt bort omedelbart
• När en funktion är aktiverad (t.ex. program i Avancerade inställningar) schemaläggs en ad hoc-uppgift för att fylla i katalogen med relaterade inlärningsposter
• När en funktion stängs av tas relaterade utbildningsobjekt bort omedelbart
• När en inlärningstyp är aktiverad i katalogen (i fliken Innehåll i katalogkonfigurationen) schemaläggs en ad hoc-uppgift för att fylla i katalogen med relaterade inlärningsposter
• När en inlärningstyp inaktiveras i katalogen tas relaterade inlärningsobjekt bort omedelbart
• När taggar är avstängda eller påslagna (i Avancerade inställningar) schemaläggs en  ad hoc-uppgift för att uppdatera katalogdata för alla inlärningsposter
• När taggar är avstängda eller påslagna för en inlärningstyp (under Utseende > Hantera taggar), schemaläggs en ad hoc-uppgift för att uppdatera katalogdata för de relaterade inlärningsobjekten

Sortera när flera språk är aktiverade

När flera språk är installerade tas sorteringsmenyn i katalogen bort. Istället hanteras sortering automatiskt, beroende på status för katalogen. I prioritetsordning (högst först):

• Om textsökningen är aktiv är sorteringen efter relevans
• Om Utvald inlärning är konfigurerad så kommer utvalda objekt att sorteras först, och den sekundära sorteringen är senast först (det senaste utvalda objektet kommer att visas först i resultaten, och det senaste icke-utvalda objektet kommer att visas precis efter alla utvalda objekt)
• Annars är sortering enligt senaste först

Rullgardins-/alfabetisk sorteringsruta kan återaktiveras genom att ställa in catalog_enable_alpha_sorting_with_multiple_languages konfigurationsvariabeln - se config-dist.php för detaljer.