Stöd för praktikbaserad utbildning (OJT) med Totara

Praktikbaserad utbildning (även känd som färdighetsbaserad utbildning) innebär praktisk träning för anställda på arbetsplatsen, vanligtvis med coachning eller mentorskap från en erfaren kollega eller chef. Denna typ av utbildning är vanlig inom branscher som byggande, tillverkning och hälso- och sjukvård.

Du kan använda Totara för att standardisera, automatisera och rapportera om din OJT, vilket gör det enklare att följa din branschs regelverk och skapa en robust pappersspår för färdighetsbaserad utbildning. Genom att använda Totara för OJT kan du:

• Identifiera och åtgärda kompetens- och kunskapsbrister

• Enkelt skapa dynamiska rapporter

• Förbättra efterlevnad inom din organisation

• Vara säker på att din organisation följer regulatoriska normer

Du kan uppnå detta genom att använda en kombination av Totara-funktioner, såsom färdigheter, prestationvägar, rapportering, informationspaneler, och mer.

Se vårt OJT-webinar för mer information:

Definiera prestationsnivåer

Det första steget är att fastställa skalor som du kommer att använda för att mäta kompetens. Du kommer behöva komma överens om två eller fler kompetensnivåer, och vilka av dessa nivåer som betraktas som kompetenta i den relevanta förmågan. Till exempel kan du ha en skala med fyra värden:

• Behöver förbättras

• Under förväntningarna

• Motsvarar förväntningarna

• Överträffar förväntningarna

I detta exempel skulle du betrakta en användare på Motsvarar förväntningarna och Överträffar förväntningarna nivåer som kompetent. När du fastställer dessa skalor kan du vilja ge en definition för varje prestationsnivå för att säkerställa att användarna har en klar förståelse av vad som krävs för varje nivå.

Du kan göra en enda färdighetsskala att använda över hela din organisation för enkelhetens skull, eller så kan du skapa en mängd olika skalor för olika användningsområden. Till exempel kan färdighetsskalan se annorlunda ut för anställda på nybörjarnivå jämfört med seniora anställda.

När du väl har bestämt dina prestationsnivåer kan du ställa in färdighetsskalor i Totara.

Kartlägg dina färdigheter

Nästa steg är att kartlägga dina färdigheter till specifika jobroller eller karriärvägar. OJT för varje roll inom din organisation kommer att syfta till att förmedla specifika färdigheter, som kommer att behöva motsvarande färdigheter. Först måste du analysera dina jobroller och deras tillhörande utbildning, sedan skapa en matris av färdigheter baserat på dessa roller.

Därefter kan du bryta ner dessa färdigheter i logiska grupper och ställa in dem som färdighetsramverk.

Ställ in färdigheter

Beroende på hur många färdigheter du behöver ställa in, kan du göra detta manuellt eller i bulk. Om du föredrar att ha detaljerad kontroll (och inte behöver för många färdigheter), kan du skapa varje färdighet individuellt.

Om du behöver ett stort antal färdigheter kan du istället lägga till alla färdigheter för varje kompetensramverk i bulk.

Alternativt kan du använda HR-import för att importera dina färdigheter, som måste ställas in i en CSV-fil eller extern databas.

Ställ in uppnåelsevägar

För varje av de färdigheter du ställt in i föregående steg, kan du nu konfigurera en uppnåelseväg för att bestämma hur användare kommer att uppnå färdigheten. Detta kan vara en manuell bedömning, eller det kan använda lärplaner, kursavslut, prestationer, eller en kombination av dessa funktioner.

För OJT kan en metod vara att skapa prestationsaktiviteter strukturerade kring medarbetarnas arbetsplatsutbildning, vilket ger användarna och deras chefer en chans att bedöma deras framsteg inom praktiska beteenden och uppdatera sina färdigheter.

Tilldela dina färdigheter

Slutligen behöver du tilldela dina färdigheter till användarna på din webbplats. Du kan tilldela färdigheter till individer, till grupper av användare via publiker, eller baserat på avdelningar eller befattningar.

Du kan spara mycket tid genom att tilldela färdigheter baserat på dynamiska publiker, så att färdigheter automatiskt tilldelas användare när de läggs till publiken.

Övervaka framsteg

När du har börjat använda färdigheter för att spåra OJT finns det några sätt att hålla koll på användarnas framsteg mot deras OJT-relaterade färdigheter och övervaka efterlevnad. Du kan använda färdighetsprofilen och prestationsöversiktssidan för att granska en användares färdigheter, identifiera kunskaper och färdigheter där användaren ännu inte är skicklig och säkerställa att de får den utbildning de behöver.