¿Qué hay de nuevo?

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Hay varias mejoras y nuevas características para Totara 19.

Totara Learn

Características de Totara Engage añadidas a Totara Learn

Totara Learn ha sido mejorado con todas las funcionalidades que antes estaban disponibles en Totara Engage, como espacios de trabajo, bibliotecas, contenido generado por el usuario, recomendaciones y más.

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Tema de Inspiración

Hemos introducido un nuevo tema llamado Inspire. Este tema tiene muchas similitudes con el tema de Ventura, pero moderniza la interfaz de usuario de Totara, con el menú principal mostrado en el lado izquierdo de la pantalla. Los usuarios pueden contraer el menú para que solo se muestren los íconos.

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Flujos de trabajo de aprobación de inscripción en cursos

Totara 19 presenta un nuevo tipo de flujo de trabajo de aprobación que permite a los usuarios solicitar inscribirse en cursos y a otros usuarios aprobar o rechazar la solicitud. Al igual que con otros flujos de trabajo de aprobación, puedes configurar múltiples etapas con diferentes aprobadores según tus procesos internos.

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Vista de catálogo mejorada

Totara 19 presenta el catálogo Explore, que ofrece una interfaz de usuario elegante y moderna. La funcionalidad de búsqueda y filtrado está unificada en un solo lugar, y ahora puedes seleccionar diferentes tipos de aprendizaje usando bloques de catálogo.

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Bloque de catálogo

El nuevo bloque de catálogo le permite mostrar una vista prefiltrada del catálogo en otras páginas o tableros, y seleccionar contenido en el catálogo en sí. Los usuarios pueden desplazarse por hasta 20 elementos del catálogo o hacer clic en el nombre del bloque los llevará al catálogo con los mismos filtros aplicados.

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Espacios de trabajo en el catálogo de Totara

Ahora puedes configurar el catálogo de Totara para incluir espacios de trabajo, lo que significa que los usuarios pueden encontrarlos junto con el contenido de aprendizaje cuando busquen un tema. Además, ahora puedes añadir etiquetas al configurar un espacio de trabajo público o privado, lo que ayuda a los usuarios a descubrirlas en el catálogo.

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Clonar certificaciones

Ahora puede duplicar una certificación, copiando sus detalles, contenidos (es decir, las rutas de certificación y recertificación y conjuntos de cursos) y notificaciones. Esto le permite utilizar sus certificaciones existentes como base para una nueva certificación, en lugar de crear cada nueva certificación desde cero. También puedes configurar una certificación para usar como plantilla, lo que facilita y agiliza la configuración de nuevas certificaciones.

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Recomendaciones de la etiqueta del curso de IA

Al editar un curso, ahora puedes agregar etiquetas usando el recomendador de etiquetas de IA. Esto sugerirá etiquetas relevantes de las etiquetas disponibles en tu sitio según el contenido del curso.

Esta característica está diseñada para servir como ejemplo de cómo desarrollar otras interacciones útiles utilizando el plugin de IA de Totara.

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Múltiples propietarios del espacio de trabajo

Ahora puedes agregar múltiples usuarios a un espacio de trabajo como Propietarios del espacio de trabajo, lo que permite a los usuarios compartir las responsabilidades administrativas de ejecutar un espacio de trabajo. Esto también reduce la posibilidad de que los espacios de trabajo se dejen sin un propietario.

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Capacidad calculada de la pregunta del cuestionario

Existe una nueva capacidad que determina la capacidad de un usuario para agregar preguntas calculadas al cuestionario. Puedes usar esta capacidad para limitar las preguntas del cuestionario de opción múltiple calculadas, calculadas simples y calculadas a los usuarios administrativos, si es necesario.

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Fechas de vencimiento fijas mejoradas para las certificaciones

La  configuración Usar fecha de vencimiento fija en la configuración de recertificación ha sido mejorada para que los administradores ya no deban actualizar manualmente las fechas límite de las asignaciones.

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Herramienta de diagnóstico

Esta nueva herramienta de diagnóstico se puede utilizar para crear un archivo que contenga información importante y no confidencial sobre su sitio. El equipo de soporte de Totara puede utilizar esta información al investigar problemas.

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Mejoras en la accesibilidad de la Sección 508

Hemos realizado una serie de cambios para mejorar el cumplimiento de Totara con el estándar de accesibilidad de la Sección 508.

Mejoras de Totara Mobile

La  página Tu aprendizaje (la página de inicio de la aplicación) ahora muestra tanto el aprendizaje actual como el aprendizaje completado. Los usuarios pueden acceder a su aprendizaje completado para revisar los detalles y el contenido.

Además, el campo URL en la página de inicio de sesión ahora se puede completar previamente con la última URL usada, lo que hace que el proceso de autenticación sea más optimizado.

Los usuarios también pueden descargar y administrar fácilmente actividades SCORM desde la  pestaña Actividades.

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Totara PERFORM

Tareas de metas de Totara y cursos vinculados

Ahora puedes agregar tareas a las metas de Totara, desglosando cada meta en pasos simples y alcanzables. Cada tarea también puede tener un curso vinculado a ella, lo que ayuda a incorporar el aprendizaje en el proceso de establecimiento de metas. Los usuarios y sus gerentes pueden marcar la lista de tareas a medida que avanzan hacia su meta.

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Comentarios sobre las metas de Totara

Una nueva  pestaña de comentarios permite a los usuarios y a sus gerentes comentar sobre sus metas para realizar un seguimiento de su progreso y proporcionar contexto cuando actualizan la meta. Los comentarios de metas también hacen uso de la funcionalidad de notificaciones centralizadas de Totara.

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Modo de transición de metas Totara

Hemos agregado una nueva  opción de modo de transición de metas de Totara para la  configuración de Habilitar metas en Configurar características. Esto te permite comenzar a usar las metas de Totara mientras mantienes el acceso a tus metas heredadas.

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Informes de metas

Se ha agregado una nueva fuente de informe para permitir a los usuarios informar sobre las metas de Totara y sus tareas relacionadas y cursos vinculados. Esta fuente de informe se puede utilizar para proporcionar a los administradores y gerentes del sitio los datos necesarios para identificar recursos de aprendizaje impactantes y monitorear el cumplimiento de las metas. El informe incluye métricas como tasas de finalización de metas y utilización de cursos. 

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Vista del jefe de equipo de las metas del equipo

Los gerentes ahora pueden ver la página de metas para cada uno de los miembros de su equipo, lo que les permite apoyar a su equipo en el establecimiento de metas y el monitoreo de su progreso.

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Mejoras de la IU de meta de Totara

También hemos realizado una serie de mejoras en la página de metas de Totara. Esto incluye una mejor clasificación y filtrado, y las tarjetas de meta ahora muestran el número de comentarios y el progreso de la meta. Además, la interfaz de usuario del objetivo ahora hace que sea más claro cuando se ha completado una tarea de objetivo.

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Mejoras en la IU de la actividad de rendimiento

Se ha agregado un nuevo encabezado para mostrar y configurar el título, el tipo de actividad y la descripción de una actividad de rendimiento. La pestaña general ha sido eliminada y los otros ajustes han sido movidos a otras pestañas. Además, la  pestaña Contenido ha sido mejorada para facilitar la visualización del contenido en cada sección de actividad.

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Asignación de actividad de desempeño y ajustes de cierre mejorados

Hay ajustes nuevos y mejorados que controlan la asignación de actividades de desempeño y la sección y el cierre de actividades. Algunos ajustes también han sido renombrados para mayor claridad. Como parte de estos cambios, ahora es posible habilitar el cierre manual de las actividades de desempeño.

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Nuevas capacidades de informes de respuesta y participación en actividades de desempeño

Se han añadido dos nuevas capacidades para la presentación de informes de participación y respuesta sobre actividades de rendimiento: mod/form:report_on_staff_responses y mod/form:manage_staff_participation. Se pueden utilizar si experimentas problemas de rendimiento con los informes de actividad de rendimiento.

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